Какво да знаете
- Outlook 2010 и по-нова версия: Отидете на Файл > Информация > Управление на правила и сигнали > Правила за имейли > Ново правило. Настройте правило, следвайки стъпките в тази статия.
- Outlook 2007: Отидете на Инструменти > Правила и предупреждения > Ново правило > Проверете съобщенията след изпращане > Напред и следвайте стъпките в тази статия.
Тази статия обяснява как автоматично да копирате всички имейли, които изпращате в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook за Microsoft 365. За Outlook 2007 се предоставят отделни инструкции.
Автоматично копие на цялата поща, която изпращате в Outlook 2010 и по-нова версия
Папката Sent Items на Outlook е идеална за съхраняване на копия на всички имейли, които сте изпратили. Въпреки че това е идеално за някои ситуации, какво ще стане, ако искате да архивирате цялата си поща за различни имейл акаунти или трябва да копирате шефа си в текуща поредица от съобщения?
Outlook може автоматично да копира (cc) или скрито копие (bcc) всеки адрес (или повече от един), който посочите във всяко съобщение, което изпратите, с каквито и критерии да установите.
За да накарате Outlook да доставя копие от всеки имейл, който изпратите до определен адрес (или адреси) чрез Cc:
-
Щракнете върху Файл във вашата входяща кутия на Outlook.
Image - Отидете до категорията info.
-
Уверете се, че акаунтът, за който искате да настроите автоматични копия на Cc, е избран под Информация за акаунта.
-
Щракнете върху Управление на правила и сигнали.
Image - Отидете до раздела Правила за имейл.
-
Щракнете Ново правило.
Image -
За Стъпка 1: Изберете шаблон, уверете се, че е избрано Прилагане на правило към съобщенията, които изпращам (под Започнете от празно правило).
Image - Щракнете Напред.
-
Щракнете Напред отново.
Можете да изберете критерии за съобщенията, които искате да копирате чрез Cc. Ако не изберете нищо, всички имейли се добавят към получателите на Як.
Image -
Ако бъдете подканени:
Под Това правило ще се прилага към всяко съобщение, което изпращате. Това правилно ли е?, щракнете върху Да.
Image -
Под Стъпка 1: Изберете действие(я), уверете се, че Копиране на съобщението до хора или обществена група е отметнато.
Image -
Под Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото, щракнете върху хора или обществена група.
Image -
Щракнете двукратно върху всички получатели (или списъци) от вашата адресна книга или въведете имейл адреси директно под До; тези адреси ще получат копия от Cc.
Разделете имейл адресите под До с точка и запетая (;).
Image - Щракнете OK.
- Сега щракнете върху Напред.
- По избор, посочете всички изключения от правилото за изпращане на Як под Има ли изключения?
- Щракнете Напред.
-
Назовете правилото нещо, което има смисъл за това, което прави, като Автоматично копие, или запазете името по подразбиране.
Image - Обикновено се уверете, че Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са във "Входящи" не е отметнато.
-
Щракнете Край.
Image - Щракнете OK.
-
Изберете OK отново, за да се върнете към Outlook.
Image
Автоматично копие на цялата поща в Outlook 2007
За да изпратите копие на цялата поща, която изпращате в Outlook, до определен имейл адрес:
- Изберете Инструменти > Правила и предупреждения от менюто.
- Щракнете върху Ново правило.
- Открояване Проверка на съобщения след изпращане.
- Щракнете Напред.
-
Щракнете върху Напред отново, за да копирате цялата поща, която изпращате.
Можете да дефинирате произволна комбинация от критерии за копиране само на определени съобщения, преди да щракнете върху Напред.
- Ако не сте посочили критерии за филтриране, щракнете върху Да.
- Под Стъпка 1: Изберете действие(я), уверете се, че Копирайте съобщението до хората или списъка за разпространение е отметнато.
- Щракнете върху хора или списъци за разпространение под Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото.
-
Щракнете двукратно върху контакти или списъци от вашата адресна книга или въведете имейл адрес под До.
Разделете няколко адреса с точка и запетая (;).
- Щракнете OK.
- Щракнете Напред.
- Щракнете Напред отново.
- Поставете пред имейл адреса, който вече е въведен под Стъпка 1: Посочете име за това правило с "Cc:"
- Щракнете Край.
- Щракнете OK.
Автоматично скрито копие на цялата поща, която изпращате
Можете да изпращате автоматични Bcc копия (чиито получатели, за разлика от получателите на Cc, са скрити от всички други адресати) в Outlook, като използвате автоматични добавки за Bcc, като например тази, създадена от Ablebits.
