Какво да знаете
- За анулиране: View Switcher > Calendar > изберете среща. В раздела Среща > Отмяна на срещата > посочете причина > Изпращане на анулиране.
- Повтарящи се срещи: Календар > изберете среща > Само тази. Поява на среща > Отмяна на срещата > Изтриване. Посочете причина > Изпрати.
- За да пренасрочите: Отворете календара и изберете срещата. Променете всички подробности и дайте обяснение. Натиснете Изпращане на актуализация.
Тази статия обяснява как да анулирате срещи в Outlook, включително повтарящи се срещи, премахване на участници и пренасрочване. Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.
Отмяна на среща
За да отмените среща и да я премахнете от календара в настолното приложение Outlook:
-
Отидете до View Switcher и изберете Calendar.
Image -
Намерете срещата в календара и щракнете двукратно върху нея.
Image -
В поканата за среща отидете в раздела Среща и изберете Отмяна на срещата. Поканата за среща се променя на отмяна на среща.
Image -
В анулирането на среща въведете съобщение, обясняващо причината, поради която срещата е била отменена.
Image -
Изберете Изпращане на анулиране.
Image - Срещата се премахва от календара и присъстващите получават имейл съобщение за отмяната, точно както бихте направили за напомняне за среща.
Отмяна на индивидуална повтаряща се среща
Когато трябва да отмените само една среща в набор от повтарящи се срещи, изберете тази среща в календара, за да я премахнете.
За да отмените отделна среща в набор от повтарящи се срещи:
-
Отидете в календара и изберете повтарящата се среща, която искате да отмените.
Image -
Когато получите подкана, изберете Само този.
Image -
Отидете до раздела Среща и изберете Отказ от среща.
Image -
Потвърдете изтриването при среща, като изберете Изтриване на това събитие.
Image -
При анулиране на среща съставете съобщение, обясняващо причината за отменената среща.
Image -
Изберете Изпращане на анулиране.
Image - Срещата се премахва от календара и анулирането на срещата се изпраща на присъстващите.
Отмяна на бъдещи повтарящи се срещи
Ако настроите поредица от срещи, които се повтарят до дата в бъдещето и искате да отмените всички тези срещи, изпратете актуализация на срещата с нова крайна дата за поредицата.
За да отмените повтарящи се срещи след определена дата:
-
Отидете до Календар и щракнете двукратно върху всяка среща от поредицата.
Image -
В диалоговия прозорец Отваряне на повтарящ се елемент изберете Цялата серия и изберете OK.
Image -
В поканата за среща изберете Повторение.
Image -
В диалоговия прозорец Повторение на срещата изберете Край до и въведете дата, която е преди датата, на която искате да задържите последна среща.
Image -
Изберете OK.
Image -
В областта за съобщения съставете съобщение до всички присъстващи, което им казва защо бъдещите срещи са отменени.
Image -
Изберете Изпращане на актуализация.
Image -
Повтарящите се срещи, които са след края по дата, се премахват от календара и до присъстващите се изпраща имейл с актуализация.
Този подход работи най-добре за срещи без много модификации на серията, тъй като актуализацията променя със задна дата календарите на присъстващите.
Пренасрочване на среща
Когато плановете се променят и искате да промените часа или датата на среща, планирана в Outlook, пренасрочете я.
За да пренасрочите среща в настолното приложение Outlook:
-
Отидете в календара и щракнете двукратно върху срещата.
Image -
Променете датата, часа и всички други подробности за срещата, които са се променили.
Image -
Напишете съобщение, обясняващо промяната.
Image -
Изберете Изпращане на актуализация.
Image - Подробностите за срещата се променят в календара и до присъстващите се изпраща имейл за актуализация на срещата.
Премахване на участник от среща
Ако някой не може да стигне до срещата, премахнете този човек от поканата за среща.
За да премахнете участник:
-
Отидете в календара и щракнете двукратно върху срещата.
Image -
В поканата за среща отидете в раздела Scheduling Assistant.
Image -
В списъка Всички присъстващи щракнете, за да изчистите отметката от квадратчето до лицето, което искате да премахнете.
Image -
Изберете Изпращане.
Image -
В диалоговия прозорец Изпращане на актуализация до участници изберете Изпращане на актуализации само до добавени или изтрити участници или Изпращане на актуализации до всички присъстващи.
Image -
Изберете OK.
Image - Актуализацията на срещата се предава на избраните присъстващи.
