Какво да знаете
- Mac: Отидете на File > Page Setup, изберете Page Attributes от падащото меню -надолу, след което задайте Размер на хартията.
- Word 365: Отидете на File > Print > Page Setup, изберетераздел Хартия, след което задайте Размер на хартията.
- Ако не виждате размера, който искате, изберете Персонализиран или Управление на персонализирани размери, за да зададете свои собствени полета и да дефинирате непечатаема област.
Тази статия обяснява как да промените размера на хартията в Word. Инструкциите се отнасят за Word за Mac и Microsoft 365.
Как да промените размера на хартията на документа за печат
Можете да промените размера на хартията на документа за нов файл или за съществуващ.
- Отворете нов или съществуващ файл в Microsoft Word.
-
На Mac изберете менюто Файл и изберете Настройка на страница.
Image -
В Word 365 изберете Файл.
Image -
Изберете Печат в левия панел, след което щракнете върху връзката Настройка на страница в долната част на Настройки.
Image -
На Mac, когато се появи диалоговият прозорец Page Setup, той трябва да бъде зададен на Page Attributes. Ако не, щракнете върху падащия селектор в горната част на полето и изберете Атрибути на страницата.
Image -
За Word 365 може да се наложи да щракнете върху раздела Хартия в горната част на диалоговия прозорец.
Image -
Използвайки падащото меню до (или под) Размер на хартията, изберете желания размер хартия от наличните опции. Когато направите избор, документът на Word на екрана се променя до този размер. Например, ако изберете US Legal от менюто, размерът на документа се променя на 8,5 на 14.
Image
Ограничения за размера на хартията в Word
За версиите на Microsoft Word за САЩ стандартният размер на хартията е 8,5 инча на 11 инча. Въпреки че вероятно отпечатвате повечето от вашите писма, доклади и други документи на този размер хартия, промяната на размера на страницата в Word, за да използвате хартия с различен размер, е лесна задача.
Word не поставя много ограничения върху размера или ориентацията на страницата. Има голям шанс вашият принтер да задава по-големи ограничения върху хартията, която използвате, отколкото Word, така че преди да направите каквито и да било промени в размера на страницата, трябва да се консултирате с документацията на вашия принтер. Може да ви спести много разочарования в дългосрочен план.
Как да настроите персонализиран размер на хартията
Ако не виждате размера, който искате в падащото меню, задайте конкретен размер, който желаете.
-
На Mac и версии на Word, различни от Microsoft 365, щракнете върху Manage Custom Sizes в долната част на списъка с опции за размер на хартията.
Image -
Щракнете върху знака плюс, за да добавите нов персонализиран размер. Полетата се попълват с размерите по подразбиране, които ще промените.
Image - Маркирайте un titled в списъка с персонализирани размери и променете името на нещо, което ще запомните или разпознаете, като напишете върху него.
- Щракнете в полето до Width и въведете нова ширина. Направете същото в полето до Височина.
-
Задайте Непечатаема област, като изберете Потребителски дефиниран и попълните марж сумите в Най-горе , Долно, Ляво и Дясно полета. Можете също така да изберете вашия принтер да използва непечатаните области по подразбиране.
Image - Щракнете върху OK, за да се върнете към екрана за настройка на страницата.
- Изберете Други или името, което сте дали на персонализирания размер в падащото меню за размер на хартията. Вашият документ се променя до този размер на екрана.
Word 365 е малко по-различен. Задайте размер на хартията по избор и след това задайте различните параметри в Paper, Margins и Layout раздела. След това щракнете върху OK.
Ако въведете размер на хартията, който избраният принтер не може да работи, името на персонализирания размер на хартията е сиво в падащото меню за размер на хартията.
