Какво да знаете
- Отидете на View > View Settings > Advanced View Settings > Условно форматиране. Изберете Добавяне и въведете име за вашия формат.
- Изберете Шрифт, за да промените настройките на шрифта, след което изберете OK. В диалоговия прозорец Условно форматиране изберете Условие.
- В диалоговия прозорец Филтър отидете на More Choices. Поставете отметка в квадратчето Само елементи, които са и изберете Непрочетени. Изберете OK.
Тази статия обяснява как да накарате непрочетените съобщения на Microsoft Outlook да се открояват, като използвате условно форматиране, за да промените външния им вид с различен цвят, шрифт или стил. Например, задайте условно правило, което определя всички непрочетени съобщения да се показват в червено. Инструкциите обхващат Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010, както и Outlook за Microsoft 365 и Outlook.com.
Прилагане на условно форматиране към непрочетени съобщения
Ето как да посочите условия и форматиране за входящи съобщения.
-
Отидете до раздела View и изберете View Settings.
Image -
В диалоговия прозорец Advanced View Settings изберете Conditional Formatting. Появява се набор от правила по подразбиране.
Image -
В диалоговия прозорец Условно форматиране изберете Добавяне.
Image -
В текстовото поле Име въведете описателно име за новото правило за условно форматиране, като например Персонализирана непрочетена поща.
Image - Изберете Шрифт, за да промените настройките на шрифта.
-
В диалоговия прозорец Шрифт променете Шрифт, Стил на шрифта,Размер или Цвят . В този пример променяме настройките на различен шрифт, получер и червения цвят.
Image - Изберете OK.
-
В диалоговия прозорец Условно форматиране изберете Условие.
Image - В диалоговия прозорец Филтър отидете на раздела More Choices.
-
Поставете отметка в квадратчето Само елементи, които са и изберете Непрочетени.
Image - Изберете OK.
- В диалоговия прозорец Условно форматиране изберете OK.
- В диалоговия прозорец Advanced View Settings изберете OK.
-
Отидете във вашата пощенска кутия.
Image -
Всички непрочетени съобщения вече следват вашето ново правило за условно форматиране.
В Microsoft Outlook 2007 функцията Organize ви позволява да създавате условни правила за форматиране на текст за имейл съобщения.
Накарайте непрочетените съобщения да се открояват в Outlook.com
Ако използвате безплатната версия на Outlook за уеб поща, няма начин да зададете условно форматиране. Можете обаче да използвате Правила, за да изпъкнете непрочетените съобщения.
-
Отворете Outlook.com и изберете Настройки (иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана).
Image -
Изберете Преглед на всички настройки на Outlook.
Image - В прозореца Настройки изберете Mail > Правила.
- Изберете Добавяне на ново правило.
- Въведете описателно име за вашето правило.
- Изберете падащата стрелка Добавяне на условие и изберете Прилагане към всички съобщения.
-
Изберете падащата стрелка Добавяне на действие и изберете Категоризиране. След това изберете категорията, която да приложите към всички нови съобщения.
Image - Изберете Запазване, след което затворете прозореца с настройки. Вашите непрочетени съобщения вече ще се показват в цветовата категория, която сте избрали.
