Какво да знаете
- За да направите резервно копие на календар, отидете на Calendar > File > Export и навигирайте до мястото, където искате да запазите календара.
- За да архивирате контакти, отидете на Контакти > Всички контакти > Файл > Export > Export vCard > навигирайте до мястото, където искате да ги запазите.
Тази статия обяснява защо и как да поддържате текущо локално архивиране на документите и данните, които съхранявате в iCloud в OS X 10.7 (Lion) и по-нови версии.
Както всяка услуга, базирана на облак, iCloud е податлив не само на проблеми, базирани на локален сървър, които могат да причинят проблеми с кратко прекъсване, но също така и на проблеми с междусистемната връзка в широка област, които могат да доведат до недостъпност, когато имате най-голяма нужда. Този тип проблеми могат да бъдат извън контрола на Apple. Те могат да включват вашия локален интернет доставчик, мрежови шлюзове и маршрутизатори, интернет връзки, пиринг точки и половин дузина други точки на повреда, които могат да възникнат между вас и облачните сървъри на Apple.
Как да архивирате календари от вашия Mac
iCloud съхранява данни в система, ориентирана към приложението. Тоест, вместо пул от пространство за съхранение, до което имате директен достъп, пространството за съхранение се присвоява на всяко приложение, което използва iCloud; само това приложение има достъп до своето място за съхранение.
Това означава, че ще трябва да използвате различни приложения, за да направите резервно копие вместо вас.
-
Стартирайте Календар от папката Applications на вашия Mac.
Image -
Ако страничната лента на календара, която показва всички отделни календари, не се показва, щракнете върху бутона Календари в лентата с инструменти.
Image -
От страничната лента Календар изберете календара, който искате да архивирате.
Image -
Под менюто Файл, задръжте мишката върху опцията Експортиране и щракнете върху Експортиране в подменю, което се появява.
Image -
Използвайте диалоговия прозорец Запазване, за да прегледате местоположение на вашия Mac, където да съхраните архива, и след това щракнете върху бутона Експортиране.
Експортираният файл ще бъде във формат iCal (.ics).
Image - Повторете тези стъпки за всички други календари, които искате да архивирате.
Как да архивирате календари от iCloud
Имате друга възможност да запазите данните си от приложението Календари: като използвате официалния уебсайт на iCloud.
-
Отидете на уебсайта на iCloud.
Image -
Влезте в iCloud.
Image -
На уеб страницата на iCloud щракнете върху иконата Календар.
Image - Изберете календара, който искате да архивирате.
-
Иконата за споделяне на календар вдясно от името на календара се появява в страничната лента. Изглежда подобно на иконата за сила на безжичния сигнал AirPort в лентата с менюта на Mac. Щракнете върху иконата, за да разкриете опциите за споделяне за избрания календар.
Image -
Поставете отметка в полето Публичен календар.
Image -
Щракнете върху Копиране на връзката.
Image - Поставете копирания URL в адресната лента на уеб браузъра Safari и заменете webcal с http.
-
Календарът ще се изтегли в определената от вас папка за изтегляния във формат.ics.
Името на файла на календара може да е дълъг низ от привидно произволни знаци. Това е нормално. Можете да използвате Finder, за да преименувате файла, ако желаете; просто поддържайте суфикса.ics.
- Повторете горния процес за всички други календари, които искате да архивирате от iCloud на вашия Mac.
Как да архивирате контакти от вашия Mac
Можете също така ръчно да изтеглите вашите данни за контакт за съхранение, в случай че имате нужда от достъп до тях офлайн. Ето какво да направите.
-
Стартирайте Контакти от вашата папка Applications.
Image -
Ако страничната лента Групи не се показва, изберете Показване на групи под Преглед меню.
Клавишната комбинация за показване и скриване на групи е Shift+Command+1.
Image -
Щракнете върху Всички контакти, за да сте сигурни, че ще получите пълно архивиране.
Image -
Изберете Export под менюто File и след това щракнете върху Export vCard от подменюто.
Image - Използвайте диалоговия прозорец Запазване, за да изберете място на вашия Mac за съхранение на архива.
- Щракнете върху Запазване.
Как да архивирате контакти от iCloud
Подобно на календарите, можете също да архивирате вашите контакти от уебсайта iCloud.
-
Отидете на уебсайта на iCloud.
Image -
Влезте в iCloud.
Image -
На уеб страницата на iCloud щракнете върху иконата Контакти.
Image -
Щракнете Всички контакти.
Image -
Щракнете върху иконата gear в долния ляв ъгъл на страничната лента и изберете Select All и след това щракнете върху икона на зъбно колело отново.
Image -
От изскачащия прозорец изберете Експортиране на vCard.
Image - Контакти ще експортира контактите в.vcf файл във вашата папка за изтегляния. Приложението Контакти на вашия Mac може автоматично да се стартира и да ви попита дали искате да импортирате.vcf файла. Можете да излезете от приложението Контакти на вашия Mac, без да импортирате файла.
График за архивиране
Помислете за архивиране на вашите iCloud файлове като част от добра стратегия за архивиране във вашата рутинна практика. Колко често трябва да изпълнявате тази процедура зависи от това колко често се променят вашите контакти и данни в календара.
