Какво да знаете
- Изберете клетка за показване на резултатите, след това SUM (Σ) > Въведете за автоматично добавяне на близки колони или редове. Променете диапазона, ако е необходимо.
- Или изберете FX ключ > Категория > Математически. Под Function изберете SUM > Next > изберете клетките за добавяне.
- Друга опция е ръчно въвеждане на функцията SUM за диапазон от данни за изчисляване, например: =SUM(A1:A6).
Тази статия обяснява различните начини, по които можете да използвате функцията SUM за добавяне на редове или колони с числа в OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Функция SUM на OpenOffice Calc
Два начина за въвеждане на тази функция включват:
- Използване на бутона за бърз достъп на функцията SUM - това е гръцката главна буква Сигма (Σ), разположена до ред за въвеждане (същото като лентата с формули в Excel).
- Добавяне на функцията SUM към работен лист с помощта на диалоговия прозорец на съветника за функции. Диалоговият прозорец може да бъде отворен чрез избиране на Function Wizard, намиращ се до бутона Sigma на реда за въвеждане.
Синтаксисът и аргументите на функцията SUM
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името, скобите и аргументите на функцията.
Синтаксисът за функцията SUM е:
=СУМА (число 1; число 2; … число 30)
номер 1; номер 2; … число 30 - данните, които трябва да бъдат сумирани от функцията. Аргументите могат да съдържат:
- списък с числа за сумиране
- списък с препратки към клетки, указващи местоположението на данните в работния лист
- обхват от препратки към клетки към местоположението на данните
Максимално 30 числа могат да бъдат добавени от функцията.
Сумиране на данни с бутона SUM
За тези, които предпочитат да използват мишката пред клавиатурата, бутонът SUM е бърз и лесен начин за въвеждане на SUM функция.
Когато е въведена по този начин, функцията се опитва да определи диапазона от клетки, които да бъдат сумирани въз основа на заобикалящите данни и автоматично въвежда най-вероятния диапазон като числов аргумент на функцията.
Функцията търси само числови данни, намиращи се в колони над или в редове отляво на активната клетка и игнорира текстови данни и празни клетки.
По-долу са изброени стъпките, използвани за въвеждане на функцията SUM в клетка A7, както е показано по-долу.
-
Изберете A7, за да я направите активната клетка (мястото, където ще се показват резултатите от функцията).
Image -
Натиснете бутона SUM до реда за въвеждане.
Image -
Функцията SUM трябва да бъде въведена в активната клетка - функцията трябва автоматично да въведе референтната клетка A6 като числов аргумент.
Image -
За да промените диапазона от препратки към клетките, използвани за числовия аргумент, използвайте показалеца на мишката, за да маркирате диапазона A1 до A6.
Image -
Натиснете Enter, за да завършите функцията.
Image -
Отговорът 577 трябва да се покаже в клетка A7. Когато изберете клетка A7, пълната функция=SUM (A1: A6) се появява в реда за въвеждане над работния лист.
Image
Ръчно въвеждане на функцията SUM
Още една възможност за въвеждане на функцията е да я въведете в клетка на работен лист. Ако препратките към клетките за диапазона от данни, които трябва да се сумират, са известни, функцията може лесно да бъде въведена ръчно. За примера в изображението по-горе, въведете
=SUM(A1:A6)
в клетка A7 и натискането на Enter ще постигне същия резултат като стъпките, изброени по-долу за използване на SUMбутон за бърз достъп.
Пример за функция SUM
По-долу са изброени стъпките, използвани за въвеждане на функцията SUM в клетка A7, както е показано на изображението в стъпка 15. Инструкциите използват диалоговия прозорец на функцията SUM за въвеждане на стойностите, разположени в клетки A1, A3,A6, B2 и B3 като числови аргументи за функцията.
-
Изберете клетка A7, за да я направите активната клетка - мястото, където ще се показват резултатите от функцията.
Image -
Изберете Съветника за функции до реда за въвеждане (същото като лентата с формули в Excel), за да изведетеСъветник за функции диалогов прозорец.
Image -
Изберете падащия списък Категория и изберете Математически, за да видите списъка с математически функции.
Image -
Под Функция изберете SUM от списъка с функции.
Image -
Изберете Напред.
Image -
Изберете номер 1 в диалоговия прозорец, ако е необходимо.
Image -
Изберете клетка A1 в работния лист, за да въведете препратката към тази клетка в диалоговия прозорец.
Image -
Изберете номер 2 в диалоговия прозорец.
Image -
Изберете клетка A3 в работния лист, за да въведете препратката към тази клетка.
Image -
Изберете номер 3 в диалоговия прозорец.
Image -
Изберете клетка A6 в работния лист, за да въведете препратката към тази клетка.
Image -
Изберете номер 4 в диалоговия прозорец.
Image -
Маркирайте клетки B2 и B3 в работния лист, за да въведете този диапазон.
Image -
Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към работния лист.
Image -
Числото 695 трябва да се появи в клетка A7 - тъй като това е сумата от числата, разположени в клетки A1 до B3.
Image - Когато изберете клетка A7. пълната функция=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) се появява в реда за въвеждане над работния лист.
Какво игнорира функцията SUM
Функцията игнорира празни клетки и текстови данни в избрания диапазон - включително числа, които са били форматирани като текст.
По подразбиране текстовите данни в Calc са подравнени вляво в клетка -- както се вижда с числото 160 в клетка A2 на изображението по-горе - числовите данни се подравняват вдясно по подразбиране.
Ако такива текстови данни по-късно се преобразуват в числови данни или числа се добавят към празни клетки в диапазона, общата сума на функцията SUM автоматично се актуализира, за да включва новите данни.
Добавяне на числа с помощта на диалоговия прозорец на функцията SUM на Calc
Както споменахме, друга опция за въвеждане на функцията SUM е да използвате диалоговия прозорец на функцията, който може да бъде отворен от:
- Избиране на Съветника за функции на реда за въвеждане над работния лист.
- Натискане на Ctrl + F2.
Предимства на пряк път и диалогов прозорец
Предимството на използването на бутона Sigma за влизане във функцията е, че е бърз и лесен за използване. Ако данните, които трябва да се сумират, са групирани заедно в непрекъснат диапазон, функцията често ще избере диапазона вместо вас.
Предимството от използването на диалоговия прозорец на функцията SUM е, ако данните, които трябва да се сумират, са разпръснати върху определен брой несъседни клетки. Използването на диалоговия прозорец в тази ситуация улеснява добавянето на отделните клетки към функцията.
Предимства на диалоговия прозорец
Предимствата на използването на диалоговия прозорец включват:
- Диалоговият прозорец се грижи за синтаксиса на функцията - улеснява въвеждането на аргументите на функцията един по един, без да се налага да въвеждате знака за равенство, скобите или точката и запетая, които действат като разделители между аргументите.
- Когато данните, които трябва да се сумират, не са разположени в непрекъснат диапазон, препратките към клетки като A1, A3 и B2:B3 могат лесно да бъдат въведени като отделни числови аргументи в диалоговия прозорец с помощта на посочване - което включва щракване върху избрани клетки с мишката, вместо да ги въвеждате. Не само посочването е по-лесно, но и помага за намаляване на грешките във формулите, причинени от неправилни препратки към клетки.
