Добавянето на колони или редове с числа е едно от най-често извършваните действия в Excel. Функцията SUM осигурява бърз и лесен начин за изпълнение на тази задача в работен лист на Excel.
Тези инструкции се отнасят за Excel за Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 за Mac, Excel 2016 за Mac, Excel за Mac 2011 и Excel Online.
Синтаксис и аргументи на функцията SUM
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името, скобите и аргументите на функцията.
Синтаксисът за функцията SUM е:
=SUM(Число1, Число2, …Число255)
Number1 (задължително) е първата стойност, която трябва да се сумира. Този аргумент може да съдържа данните, които искате да обобщите, или може да бъде препратка към клетка към местоположението на данните в работния лист.
Число2, Число3, … Число255 (по избор) са допълнителните стойности, които трябва да бъдат сумирани до максимум 255.
Сумирайте данни в Excel с помощта на клавишни комбинации
Image
Клавишната комбинация за въвеждане на функцията SUM е:
Alt+=
Ето как да въведете функцията SUM с помощта на клавишните комбинации:
Изберете клетка за сумата и след това натиснете и задръжте Alt клавиша на клавиатурата.
Натиснете и отпуснете знака за равенство (=) на клавиатурата, без да отпускате клавиша Alt.
Освободете клавиша Alt. Функцията SUM се появява в активната клетка с точка на вмъкване или курсор, разположен между двойка празни кръгли скоби. Скобите съдържат аргумента на функцията (диапазон от препратки към клетки или числа, които трябва да се сумират).
Въведете аргумента на функцията:
Използване на посочване и щракване с мишката за въвеждане на препратки към отделни клетки,
Използване на кликване и плъзгане с мишката, за да маркирате непрекъснат диапазон от клетки, или
Ръчно въвеждане на числа или препратки към клетки.
След като сте въвели аргумента, натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите функцията. Отговорът ще се появи в клетката, съдържаща функцията. Когато изберете тази клетка, завършената функция SUM се показва в лентата за формули над работния лист.
Ускорете въвеждането на данни чрез правилно въвеждане на отделни клетки и диапазони от клетки:
Разделете препратките към отделни клетки, въведени чрез въвеждане или посочване със запетаи.
За набор от препратки към клетки, въведени чрез въвеждане, можете да разделите препратките към клетки с начална и крайна точка с двоеточие.
Сумирайте данни в Excel с помощта на AutoSUM
Използвайте прекия път AutoSUM, разположен в раздела Начало на лентата, за да завършите формулата, без да се налага да пишете.
Частта „Авто“от името AutoSUM се отнася до метода, който автоматично избира това, което според него е диапазонът от клетки, които да бъдат сумирани от функцията. Избраният диапазон има засенчване и анимирана рамка, известна като „маршируващи мравки“.
Image
Функцията AutoSUM трябва да бъде въведена в долната част на колона с данни или в десния край на ред с данни. Ако поставите функцията AutoSUM на друго място в електронната таблица, диапазонът от клетки, избран като аргумент на функцията, може да е неправилен. За да промените избрания диапазон, използвайте показалеца на мишката, за да маркирате правилния диапазон, преди да натиснете клавиша Enter, за да завършите функцията
За да използвате AutoSUM:
Изберете клетката, в която искате да се показва резултатът, и щракнете върху иконата AutoSUM на лентата.
Проверете дали избраният диапазон, който ще формира аргумента на функцията, е правилен.
Ако е точно, натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите функцията. Отговорът ще се покаже в клетката.
Когато щракнете върху клетката, съдържаща решението, завършената функция SUM се появява в лентата с формули над работния лист.
Image
Използване на диалоговия прозорец на функцията SUM
Можете да въведете повечето функции в Excel с помощта на диалогов прозорец, който ви позволява да въвеждате аргументите за функцията на отделни редове. Диалоговият прозорец също така се грижи за синтаксиса на функцията, като например отварящите и затварящите скоби и запетаите, използвани за разделяне на отделните аргументи.
Въпреки че отделни числа могат да бъдат въведени директно в диалоговия прозорец като аргументи, обикновено е най-добре да въведете данните в клетките на работния лист и да въведете препратките към клетките като аргументи за функцията.
За да въведете функцията SUM с помощта на диалоговия прозорец в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 или Excel за Mac:
Изберете клетката, където ще се показват резултатите.
Изберете раздела Формули от менюто на лентата.
Изберете Math & Trig от лентата, за да отворите падащия списък с функции.
Изберете SUM в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията.
Изберете реда Number1 в диалоговия прозорец.
Маркирайте поне една препратка към клетка или диапазон от препратки.
Изберете OK, за да завършите функцията и да затворите диалоговия прозорец.
За да въведете функцията SUM във всички версии на Excel, включително Excel Online:
Изберете клетката, където ще се показват резултатите.
Изберете Вмъкване на функция, за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на функция.
Изберете Math & Trig в списъка с категории.
Изберете SUM в списъка, за да изведете диалоговия прозорец на функцията.
Изберете OK.
Маркирайте поне една препратка към клетка или диапазон от препратки.
Натиснете Enter, за да завършите функцията
Отговорът ще се появи в избраната клетка и формулата на функцията SUM ще се покаже в лентата за формули.
Научете как да избирате редове, колони, таблици с данни и работни листове с помощта на преки пътища на Excel с клавиатурата или мишката. Актуализиран, за да включва Excel 2019
Използвайте функцията Freeze Panes на Excel, за да заключите колони и редове, за да не изчезнат, когато превъртате. Актуализиран, за да включва Excel 2019
