Архивирана поща в Gmail: какво представлява и как да я използвате

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-07 19:01

Какво да знаете

• Архивиране на работния плот: Изберете имейли за архивиране, след което изберете иконата Архив, представена от папка със стрелка надолу в нея.
• Архивиране на iOS и Android: Плъзнете надясно или наляво, за да разкриете опцията Архив.
• Изключване на съобщенията: Изберете съобщенията и отидете на Още > Изключване на звука (десктоп) или menu(три вертикални точки) > Изключване на звука (iOS/Android).

Входящите имейл кутии могат бързо да се превърнат в разхвърляна бъркотия. Въпреки че много имейли са за еднократна употреба, може да искате да запазите някои от тях за бъдещи справки. Тук архивите идват на помощ. Разказваме ви всичко за архивите, както и как да архивирате или заглушавате имейли с помощта на работния плот и устройства с iOS и Android.

Какво представлява архивът на Gmail?

Вместо да изтриете имейл и да го загубите завинаги, можете вместо това да изберете да го архивирате. Веднага щом дадено съобщение бъде поставено в архива на Gmail, то се премахва от входящата ви кутия и се маркира с етикет Цялата поща Тези съобщения остават във вашия акаунт в Gmail и могат да бъдат извлечени лесно по-късно време, но междувременно те са далеч от погледа и съзнанието.

Изпращането на съобщение до вашия архив в Gmail е лесно, дотолкова, че някои хора погрешно архивират имейли, като щракнат или докоснат грешната опция. Все пак извличането на архивирани съобщения също е лесно.

Когато някой отговори на архивирано съобщение, то автоматично се връща във входящата ви кутия.

Архивирайте имейли на настолен компютър

Следвайте тези стъпки, за да архивирате съобщения в Gmail на настолен компютър или уеб браузър.

1. За да архивирате съобщение на компютър, влезте в интерфейса на Gmail през уеб браузър.

2. Изберете имейла или имейлите, които искате да архивирате, като щракнете върху придружаващите ги квадратчета за отметка, така че всеки от тях да бъде маркиран.

3. Изберете иконата Архив в горната част на екрана, представена от папка със стрелка надолу вътре.

   

4. Съобщенията се преместват и се появява съобщение за потвърждение с връзка, обозначена с Отмяна, която отменя промяната, ако щракнете върху нея.

Архивирайте имейли на iOS или Android устройство

Преместването на съобщения във вашия архив е още по-лесно на смартфони и таблети, когато използвате приложението Gmail. Плъзнете отдясно наляво върху съобщение във вашата входяща кутия или друга папка и то незабавно се архивира, ако приемем, че вашите настройки за плъзгане не са били променени преди това.

За да потвърдите настройките си за плъзгане в Gmail предварително, направете следните стъпки.

Устройства с Android

1. Отворете Gmail на устройството си с Android.
2. Изберете бутона на менюто и изберете Настройки > Общи настройки.
3. Изберете Действие за уведомяване по подразбиране.

4. Потвърдете, че е избран Архив.

   

iOS устройства

1. Отворете приложението Gmail на мобилното си устройство с iOS и докоснете иконата menu в горния ляв ъгъл на вашата входяща кутия.

2. Изберете Настройки > Действия с плъзгане.

   

3. Изберете Плъзгане наляво или Плъзгане надясно, ако предпочитате. И двете са настроени на Архив по подразбиране, но може да сте ги преназначили.

4. Потвърдете, че Архив е отметнат или го проверете, ако е необходимо.

   

Заглушаване на съобщенията в Gmail на настолен компютър

В допълнение към архивирането на отделни имейли, Google предлага подобна функция с една разлика. Докато съобщенията все още се преместват в хранилището на цялата поща, когато са заглушени, те не се връщат автоматично във входящата ви кутия, когато някой отговори.

За да заглушите съобщение на вашия компютър, направете следните стъпки:

1. Достъп до интерфейса на Gmail чрез уеб браузър.
2. Изберете имейлите, които искате да заглушите, като щракнете върху придружаващите ги квадратчета за отметка, така че всеки от тях да бъде маркиран.

3. Изберете иконата Още, представена от три вертикално подравнени точки, разположени в горната част на екрана.

   

4. Когато се появи падащото меню, изберете Без звук.

   

5. Показва се съобщение за потвърждение, което ви уведомява, че разговорите са заглушени. Изберете бутона Undo, за да върнете настройката назад.

Заглушаване на съобщенията в Gmail на устройства с iOS или Android

1. Отворете приложението Gmail и изберете разговора, който искате да заглушите.
2. Докоснете иконата menu, представена от три вертикални точки, разположени в горния десен ъгъл на екрана.

3. Изберете Без звук в изскачащото меню.