SharePoint е платформа за сътрудничество с други членове на екип или група. В тази статия ще ви преведем през създаването на функционални и съвместни сайтове за колеги и приятели, качването и споделянето на документи и добавянето на приспособления към страниците на сайта на SharePoint.
Как да създадете сайт на SharePoint
Ще ви трябват няколко неща, преди да можете да създадете своя сайт:
- Достъп до бизнес акаунт в Microsoft 365, тъй като SharePoint не е включен в потребителските акаунти.
- Администратор за създаване на вашия сайт. Ако не сте администратор, помолете администратора си да създаде сайт за вас.
За да създадете сайт на SharePoint:
-
Влезте в Microsoft 365 като администратор, след което изберете SharePoint от менюто с приложения.
Image - Изберете Страница в левия вертикален панел, след което изберете Създаване на сайт.
-
Изберете Сайт на екипа в диалоговия прозорец.
Сайтовете за комуникация се използват предимно за публикуване на съобщения и друго съдържание.
-
Изберете начален дизайн за вашия сайт, който съответства на другото ви съдържание. Не се притеснявайте: винаги можете да коригирате началното съдържание по-късно.
- Въведете подробностите за вашия сайт, включително неговото име и описание.
- Изберете Край, за да завършите настройката. SharePoint работи във фонов режим, за да създаде сайта, и вие ще видите напредъка му навсякъде.
След като настроите своето пространство, ще разполагате с някои налични функции направо от кутията, включително:
- Разговори: Лични табла за съобщения за вашата група.
- Документи: Това е мястото, където споделяте файлове и проверявате файловете при влизане и излизане.
- Бележник на OneNote: Вашите съотборници могат да си сътрудничат с този бележник на OneNote, като създават и добавят съдържание към страници.
- Страници на сайта: Персонализирани уеб страници за вашия екип или група.
Как да използвате библиотеки с документи на SharePoint
Споделянето на файлове с помощта на библиотека с документи е обичайно за сайтовете на SharePoint. Библиотеките с документи съдържат папки и файлове, които можете да преглеждате и редактирате. За да използвате библиотеката с документи:
-
Изберете Документи в левия вертикален панел.
Image -
Изберете Ново, за да добавите нови елементи, като папки или файлове на Microsoft Office. Алтернативно, плъзнете и пуснете други файлове в папката на текущата библиотека; не е необходимо да са файлове на Office.
Image -
Изберете файл на Microsoft Office, за да го отворите в съответното приложение. Избирането на файл извън Office прави едно от трите неща:
- Отваря го за преглед, ако е в удобен за мрежата формат (например изображение или PDF).
- Отваря се в подходящо приложение, ако използвате Windows (Windows знае как да говори с SharePoint).
- Изтегля го на вашия компютър, за да можете да го отворите със съответната програма.
Image -
Докато модерните уеб приложения ви позволяват едновременно да редактирате файл с колега, вие все още имате възможността да „извадите“файл в SharePoint, за да попречите на другите да работят върху файла, докато вие работите върху него.
Изберете файла за изтегляне, след което изберете Изтегляне от падащия списък. Изтеглянето на файл не позволява на никого да запише нова версия на файла, докато работите върху него. Други потребители все още могат да изтеглят копие и да работят върху него, но не могат да създадат нова версия, докато не го запазите и не го проверите отново.
Image
Как да създадете страници на сайта на SharePoint
Страниците на сайта на SharePoint ви позволяват да създавате уеб страници, които включват текстова и графична информация. Разликата между страниците на сайта на SharePoint и обикновените страници на уебсайта е, че само влезли членове на вашия екип на SharePoint могат да ги преглеждат. Страниците на сайта са вашият личен интернет.
За да създадете нови страници на вашия сайт на SharePoint:
-
Изберете Pages в левия вертикален панел.
Image -
Изберете Ново, след което изберете от типовете страници:
- Wiki страница: Страници, които включват екипни идеи, политики, насоки, най-добри практики и др. Екип на SharePoint може да използва Wiki страници за достъп до връзки към всички видове фирмена информация.
- Страница с уеб части: Предварително дефинирани оформления, предназначени да ви позволят да вмъквате всякакви притурки, в стил табло, на страниците на вашия сайт.
- Страница на сайта: Празни страници, които създавате, започващи със заглавие.
- Връзка: Добавяне на връзка към уебсайт.
Image -
След като бъде създадена, страницата се отваря за редактиране. Започнете, като му дадете име. Допълнителното съдържание идва под формата на уеб части, които разглеждаме в следващия раздел.
Image -
Изберете Публикуване в горната дясна част на екрана, за да направите вашите промени достъпни за колегите.
Image - Изберете Pages в левия вертикален панел, за да видите страниците си.
-
За да редактирате съществуващи страници, отворете страницата и изберете Edit в левия панел.
Image
Как да добавите уеб части към страници на SharePoint
Една от най-добрите функции на SharePoint е функцията „Уеб част“или изпълними модули. Дори ако искате да добавите само текст и графики, първо ще трябва да добавите уеб част, която да съхранява съдържанието. Уеб частите могат да включват неща като емисии с новини, директория с членове на екипа или списъци с скорошна активност на сайта.
Ако сте създали страница, ето как да добавите уеб части към нея:
- Изберете Pages в левия вертикален панел, след това изберете страница за редактиране и изберете Edit.
-
Изберете знака плюс (+), за да добавите уеб части към страница.
Image -
Изскачащо меню показва списък с налични уеб части. Прегледайте целия списък или търсете по ключова дума. След като изберете уеб част, тя се добавя към страницата.
Image -
Конфигурирайте уеб частта. Например, ако добавите уеб част за Галерия с изображения, изберете Добавяне на изображения, за да изберете снимките за показване.
Image - Изберете Публикуване, за да направите вашите промени достъпни за колегите.
Въпреки че началната страница се създава автоматично за вас, тя все още е страница, която можете да попълните с уеб части.
Инсталиране и използване на приложението Tasks
Нещата стават интересни, когато добавите приложения към сайта си. Приложенията надхвърлят функционалността на уеб частите и включват неща като блогове или персонализиран списък, който може да бъде малка база данни.
Ще разгледаме приложението Tasks, което ви позволява да задавате задачи за членовете на вашия екип, да възлагате задачи и след това да проследявате изпълнението им.
За да добавите приложението Tasks към вашия сайт на SharePoint:
- На началната страница на сайта на SharePoint изберете Ново, след което изберете Приложение.
-
Изберете Задачи.
Image -
В лявото меню изберете Съдържание на сайта, за да видите приложението Задачи и да започнете да делегирате.
Image
Кой трябва да използва SharePoint?
През повечето време корпоративните екипи използват SharePoint. Но има много несвързани с бизнеса сценарии, при които SharePoint е полезен, като например:
- Спортните отбори могат да използват календара, за да публикуват график на играта, и могат да използват библиотека с документи, за да съхраняват видеоклипове от играта.
- Книжните клубове могат да публикуват връзки към книгата от следващата седмица, докато писателските групи могат да хостват критики, предложения и коментари.
- Доброволческите групи, планиращи проект за възстановяване, могат да създадат план със задачи и график.
- Квартал, провеждащ разпродажба в двора, може да публикува съобщения за нови участници или да изброява артикули и цени в споделен Excel файл в библиотека с документи.
Горните сценарии са възможни с други приложения и услуги, но SharePoint обединява всичко на едно място с интерфейс, който се поддържа в Windows, macOS и Linux.
Къде да изтеглите SharePoint
Изтеглете приложението SharePoint за Android от Google Play или вземете приложението SharePoint за iOS от App Store. Освен това можете да използвате приложения на Microsoft Office като Word, Excel и PowerPoint, за да отваряте файлове директно от SharePoint, което прави изтеглянето и качването лесно.
