Видеоконференцията ви позволява да провеждате срещи с много хора на много места. Различава се от обикновеното видеообаждане, което включва по-малко обаждащи се и функции и има различна цена и ограничения за използване.
В миналото видеоразговорите или конферентните разговори изискваха сложно и скъпо оборудване и опит. Днес всеки с телефон може да бъде домакин или да участва във видеоконференция. Всичко, от което се нуждаете, е интернет връзка и конферентна платформа като Skype, Zoom или GoToMeeting.
Видеоконференциите станаха по-достъпни благодарение на технологията Voice over IP, която пренася видео, аудио и други пакети данни през IP мрежи.
Видеоконференциите имат по-високи изисквания за честотна лента от обикновеното видеообаждане. Типична сесия с видео с прилично качество е около 1 Mbps за всеки участник. Ако HD видео качеството е важно за вас, считайте това за минимална стойност.
Ето седем предимства на видеоконференциите.
Няма нужда да пътувате
Пътуването, за да се срещнете с хора, струва време и пари. С видеоконференцията можете да организирате и проведете среща с участници от цял свят. Те се нуждаят само от необходимата екипировка и да присъстват пред екрана в избраното време. Организацията преди срещата може да се извърши чрез имейл, незабавни съобщения или различни платформи за услуги.
Обвържете вашите мобилни служители
Ако имате мобилна работна сила със служители, разпръснати из цялата страна, видеоконференцията им позволява да се свързват с вашия офис на всеки компютър или мобилно устройство. Можете да използвате тази съществуваща мобилна инфраструктура, за да провеждате видеоконференции с вашата работна сила. Визуалният характер на видеоконференциите също ви позволява да проверявате дейностите и местонахождението на вашите служители.
Подпомага дистанционната работа
Видеоконференциите са основен инструмент за дистанционна работа или дистанционна работа – работа далеч от офиса, често у дома. Ако вашият бизнес има няколко работници, които работят от вкъщи, един от начините да ограничите липсата на взаимодействие е чрез видеоконференции. Също така ви позволява да поддържате вида инструкции надолу и отчет нагоре, които получавате в офис.
Организиране на срещи независимо от времето
Сега, когато срещите онлайн са без пътни разходи и ограничения за местоположение, те могат да се организират по-често. Можете да срещате хора по света всеки ден или дори няколко пъти на ден. Срещите могат да бъдат кратки. Участниците вече нямат извинения, свързани с местоположение и пътуване. Това позволява на вашия бизнес да се движи бързо, следейки всички точки на интерес.
Хуманизирайте вашия разговор
Сравнете видеоконференцията с телефон или имейл. Когато всеки в разговор може да види лицето на всеки друг, можете да разчитате на видовете лицеви знаци, език на тялото и жестове с ръце, познати при разговорите лице в лице. Виждането на някого, докато говорите с него, променя естеството на разговора, независимо дали е бизнес или лично отношение.
Покажи нещата
Да видиш е да повярваш, а да покажеш е убедително. Чрез видеоконференции можете да пишете на дъска и да я показвате на всички, да демонстрирате най-новия си продукт, да представите нов служител, да споделите екрана си или да покажете презентация. Често тези визуални активи може да не са налични дори при лични срещи.
Учете и преподавайте онлайн
Ако сте учител или треньор, вашият пазар може да е далеч от мястото, където се намирате физически. Видеоконференцията е чудесен начин за придобиване и споделяне на знания с останалия свят. Въпреки че не е същото като физическото присъствие, онлайн взаимодействието често е повече от достатъчно. Ще можете да използвате мултимедийни инструменти като интерактивни дъски, както и онлайн инструменти за сътрудничество.
