Какво да знаете
- За отговори отидете на Файл > Опции > Mail > Подписи. В Подписи и канцеларски материали изберете Отговори/препращания и изберете подпис.
- За единичен отговор или препращане отворете имейл и изберете Отговор или Препращане. Отидете на Съобщение, изберете Подпис > Подписи и изберете подпис.
Подписът на имейл автоматично поставя вашата марка, име или информация за контакт в края на вашата имейл кореспонденция, което улеснява хората да се свържат с вас. Тази статия обяснява как да използвате специален подпис за отговори и препращания в Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Как да използвате специален подпис за отговори в Outlook
Създаването и използването на подпис в Microsoft Outlook е лесно. Outlook обаче добавя само подпис към новите имейл съобщения. Когато искате автоматично да добавите своя подпис към отговорите или към съобщенията, които препращате, редактирайте опциите на Outlook.
За да използвате нов подпис за отговори и препращания в Outlook, създайте имейл подписа, преди да започнете.
- Отидете до раздела Файл.
-
Изберете Опции.
Image -
В диалоговия прозорец Опции на Outlook изберете раздела Mail.
Image -
В секцията Създаване на съобщения изберете Подписи.
Image -
В диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали изберете падащата стрелка Отговори/препращания.
-
Изберете подписа, който искате да добавите към съобщенията, на които отговаряте или препращате към други получатели.
Image -
Изберете OK, за да приложите промените и затворете диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали.
Image -
Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции на Outlook.
Image
Използване на специален подпис за единичен отговор или препращане
Не е необходимо да създавате подпис по подразбиране за всички отговори и препратени имейл съобщения. Вместо това можете да изберете да добавите подпис ръчно, ако е необходимо.
-
Отворете имейл съобщението, на което искате да отговорите или препратите, след което изберете Отговор или Препращане, за да отворите прозорец за ново съобщение.
Image -
Изберете раздела Съобщение.
Image -
Изберете Подпис и след това изберете Подписи от падащия списък. Отваря се диалоговият прозорец Подписи и канцеларски материали.
Image -
Изберете своя подпис в полето Изберете подпис за редактиране. Ако имате повече от един подпис, изберете някой от изброените.
Image -
Изберете OK. Подписът се появява във вашия отговор или препратено съобщение.
Image
