Какво да знаете
- За да включите AutoRecover, отидете на File > Options (Windows) или Excel > Предпочитания (Mac) и изберете Запазване.
- След това поставете отметка в квадратчето Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки x минути.
- За да възстановите незапазени файлове, отворете Excel, отидете на Възстановяване на документи, отидете на Налични файлове раздел, изберете файл и изберете Отваряне.
Ако сте работили върху електронна таблица и сте загубили промените си, защото приложението се е сринало или компютърът ви е замръзнал и документът ви в Microsoft Excel не е бил запазен, Excel (и целият Microsoft Office) предлага начин да възстановите изгубената си работа чрез неговата функция за възстановяване.
Microsoft 365 автоматично съхранява файлове в облака по подразбиране, обикновено в OneDrive или SharePoint, освен ако не посочите друго.
Как да активирате автоматично възстановяване в Excel
За да извлечете изгубени файлове, които може да са били запазени на вашия компютър, първо трябва да се уверите, че функцията за автоматично възстановяване е активирана.
Ако вече сте загубили файл и се опитвате да го възстановите, преминете към следващия раздел за сега. Ако въпросният файл не се показва в екрана за възстановяване на документ, вероятно не може да бъде възстановен. Въпреки това все пак ще искате да активирате AutoRecover, за да избегнете тази ситуация в бъдеще. Също така е добра практика ръчно да запазвате файловете си често, докато работите върху тях.
Активиране на автоматично възстановяване в Excel за macOS
- Стартирайте Excel и отворете произволна работна книга.
-
Щракнете Excel > Предпочитания.
Image -
Трябва да се появи диалоговият прозорец за предпочитания на Excel, покриващ основния интерфейс. Щракнете върху Запазване, намиращ се в секцията Споделяне и поверителност.
Image -
Опциите за запазване на Excel вече ще бъдат видими, всяка придружена от квадратче за отметка. Изберете Запазване на информация за автоматично възстановяване на всеки xx минути, ако няма отметка.
Image Можете също така да посочите колко често искате AutoRecover да запазва вашите активни документи, като промените броя на минутите в гореспоменатата опция. Настройката по подразбиране в повечето версии на Excel е 10 минути.
- Затворете интерфейса с предпочитания, за да се върнете към вашата сесия в Excel.
Активиране на автоматично възстановяване в Excel за Windows
-
Стартирайте Excel и отворете произволна работна книга.
-
Изберете Файл > Опции.
Image -
Интерфейсът с опции на Excel вече трябва да се покаже, покривайки работната ви книга. Изберете Запазване, който се намира в левия панел на менюто.
Image -
Опциите за запазване на Excel вече ще бъдат видими, повечето придружени от квадратче за отметка. Изберете Запазване на информация за автоматично възстановяване на всеки xx минути, ако няма отметка.
Image -
Можете също така да посочите колко често искате AutoRecover да запазва вашите активни документи, като промените броя на минутите в гореспоменатата опция. Настройката по подразбиране в повечето версии на Excel е 10 минути.
Под тази опция има друга, наречена „Запазване на последната автоматично възстановена версия, ако затворя без записване“. Активирано по подразбиране, това гарантира, че версията на вашата работна книга, която последно е била запазена от функцията за автоматично възстановяване, ще бъде съхранена всеки път, когато затворите Excel, без да я запазвате ръчно. Препоръчително е да оставите тази опция активна.
- Изберете OK, за да се върнете към вашата сесия в Excel.
Как да възстановите незаписан Excel файл
Докато AutoRecover е активирано, интерфейсът за възстановяване на документи ще се появи автоматично следващия път, когато стартирате Excel. Този интерфейс съдържа раздел с надпис Налични файлове, изброяващ всички автоматично запазени работни книги заедно с името на документа и датата/часа, когато е бил записан последно.
За да възстановите който и да е от изброените файлове, изберете стрелката, придружаваща неговите подробности, след което изберете Отваряне. За да премахнете автоматично възстановени файлове, които вече не са необходими, изберете стрелка, след което изберете Изтриване.
Както споменахме в началото, ако файлът, който търсите, не е в този списък, има вероятност никога да не е бил запазен и може да бъде изгубен завинаги.
