Какво да знаете
- Отворете PDF с вграденото Preview приложение на Mac, за да започнете да редактирате; обаче не можете да редактирате съществуващ текст с Preview.
- За по-разширени функции от това, което предлага Preview, разгледайте нашия списък с безплатни PDF редактори.
- Някои PDF редактори поддържат директно редактиране на текст, но технологията зад тази функция не е напълно точна и може да причини проблеми.
PDF редактор е програма, която ви позволява да редактирате PDF файл. Може да ви позволи да променяте текста в PDF, да добавяте или премахвате изображения, да подчертавате неща, да попълвате формуляри, да подписвате името си и др. Най-лесният метод за редактиране на PDF на Mac е да използвате вградената програма Preview. Има и други опции, включително онлайн редактори и PDF редактори на трети страни, които може да работят по-добре за вас в зависимост от това какво искате да прави PDF редакторът.
Редактиране на PDF файлове с визуализация
Preview е програма, предварително инсталирана на вашия Mac, която може да отваря и редактира PDF файлове. Той е почти толкова обширен, колкото всеки друг PDF редактор с изключение на това, че не може да редактира вече съществуващ текст. Той обаче има допълнителното предимство, че не е нужно да инсталирате нищо допълнително, за да го използвате – просто отворете PDF файла и започнете да редактирате веднага.
Ако Preview не стартира, когато отворите PDF файла, първо отворете Preview и след това потърсете PDF от там. Можете да стигнете до Preview от Launchpad: потърсете Preview или го потърсете в списъка с програми. След като бъде отворен, отидете на File > Open, за да намерите PDF.
Може да има смисъл да мислите, че менюто Edit е това, което използвате, за да намерите всички инструменти за редактиране на PDF във Preview, но това не е така. Вместо това това меню е за изтриване на страници от PDF и вмъкване на страници от други PDF файлове (или създаване на празни страници).
Preview също ви позволява да пренаредите страниците в PDF, като ги плъзнете нагоре или надолу от страничната лента. Това означава, че можете да направите втората страница първа страница или последната втора и т.н. Ако не виждате страничната лента в Preview, можете да я активирате от Viewменю.
Инструменти за визуализация на редактиране
Повечето от другите опции за редактиране на PDF в Preview са в менюто Инструменти. Там можете да добавите отметка към PDF или да завъртите страници. Менюто Инструменти > Annotate е начинът, по който маркирате текст; подчертаване на текст; зачеркнат текст, вмъкване на бележка, правоъгълник, овал, линия, стрелка и други форми; въведете PDF (навсякъде или в полетата на формуляра); използвайте балончета за реч; и още.
Въпреки че Preview не ви позволява да редактирате съществуващ текст в PDF файла, можете да нарисувате бяло поле върху текста, за да го скриете, и след това да напишете свой собствен текст върху полето с инструмента за текст. Това не е толкова гладко, колкото е редактирането на текст с някои PDF редактори, но това е единствената ви опция за промяна на текста в PDF файл с Preview.
За да показвате менюто за пояснения през цялото време за по-лесно редактиране, можете да го активирате чрез менюто Преглед. В зависимост от вашата версия на macOS, тя се нарича или Show Markup Toolbar или Show Annotations Toolbar.
Долен ред
Докато имате тракпад или iSight камера, прикрепена към вашия Mac, можете също да използвате Preview, за да вмъкнете своя подпис в PDF. Наличен е и инструмент за рисуване със свободна ръка, така че да можете да рисувате своя подпис или да рисувате фигури директно върху документа.
Създаване на нови PDF файлове от стари PDF файлове
Въпреки че всъщност не се счита за възможност за редактиране на PDF, една допълнителна функция в Preview е опцията за създаване на нови PDF файлове от съществуващи страници от друг PDF. За да направите това, просто плъзнете страница от PDF (в миниатюрния изглед на страничната лента) към работния плот. Това ще създаде нов PDF файл само с тази една страница в него (или няколко страници, ако сте избрали повече от една). Друг по-лесен начин да направите това е да щракнете с десния бутон върху миниатюрите на страниците и да изберете Експортиране като и след това PDF като тип формат.
Други PDF редактори за Mac
Ако функциите в Preview не са това, което търсите, има наистина голям шанс да ги намерите в друг PDF редактор, който не е вграден в macOS. Поддържаме списък с безплатни PDF редактори и повечето от тях работят и на Mac.
Друг начин за редактиране на PDF в macOS е да използвате онлайн PDF редактор. Чрез този списък, свързан по-горе, има няколко от тези видове услуги. Те работят, като ви карат да качите PDF файла на уебсайта за редактиране, където можете да извършите редакциите и след това да изтеглите PDF файла обратно на вашия компютър.
Проблеми с PDF редактори
В един перфектен свят PDF редактор за Mac ще ви позволи да правите всякакви неща с PDF. Това би ви позволило не само да добавяте фигури и подписи, например, но и да редактирате съществуващия текст в документа или да добавите още текст. За съжаление, не всички PDF редактори поддържат всички тези функции, включително програмата Preview на Mac (не можете да редактирате текст с нея).
Друг проблем е, че PDF редакторите, които поддържат разширени функции като редактиране на текст, правят това чрез така нареченото оптично разпознаване на символи (OCR), което е опит на софтуера да „прочете“текста от документа и автоматично го въвежда вместо вас, след което можете да редактирате PDF като всеки друг документ. Тези програми обаче обикновено не конвертират перфектно, което означава, че оставате с неправилни преводи и странни стилове на форматиране.
Подобна задача, която може да искате да направите, е да конвертирате PDF в друг файлов формат, като DOCX файл за използване в MS Word, или в EPUB файл, за да използвате PDF като електронна книга. Тези видове редакции могат да бъдат извършени с конвертор на файлове с документи, а не с PDF редактор. По същия начин, за да конвертирате различен файл в PDF файл, можете да използвате PDF принтер.
