Идеята за работа от вкъщи (WFH) или дистанционна работа звучи като сбъдната мечта. Но ако дойде моментът и откриете, че наистина трябва да извършвате бизнес от вкъщи, дори временно, бързо ще откриете, че WFH може да не е мечтата, която сте си представяли.
Така че, въпреки че може да е предизвикателна адаптация, въоръжени с правилната информация и гледна точка, можете да сте също толкова продуктивни, работейки от разстояние.
Попитайте за това, от което се нуждаете
Ако бъдете помолени да работите от вкъщи, особено ако е временно преместване, помолете работодателя си за оборудването, от което се нуждаете. Това не означава, че ще го получите, но не приемайте, че всичко ще бъде ваша отговорност. Няколко неща, които да поискате, включват:
- Компютър
- Уеб камера
- Безжична мишка/клавиатура
- USB хъб
- Всеки необходим софтуер/приложения
- Принтер (ако е необходимо)
Като насока, поискайте всичко, което смятате, че ще е необходимо, за да свършите работата си. Очаквайте да получите най-малкото, от което се нуждаете, за да работите ефективно.
Създайте подходящо работно пространство
Работното пространство е от съществено значение, когато сте WFH. Звучи страхотно да работите с краката си на дивана, но бързо става неудобно. Обособете пространство в дома си, където компютърът, файловете и всички необходими ви консумативи могат да живеят, дори когато не сте на работа.
Направете го тихо място, далеч от главния трафик на къщата, а не в стая с телевизор. Освен това се уверете, че на вашето място има много електрически контакти. И по възможност врата. Вратата е Светият Граал да работите извън дома си, но ако не можете да имате врата, намерете най-тихото и лично място в дома си, така че когато работите, да сте отделени от възможно най-много потенциални разсейващи фактори.
Оборудвайте вашето работно пространство
Ако сте WFH временно, може да сте извън офиса няколко дни или може би няколко седмици. Така или иначе няма да искате да харчите много пари за работното си пространство. И така, кои са основните неща, които не могат да живеят без?
- Добър стол. Да, това е много важно.
- Домашен компютър, който може да изпълнява вашите приложения/софтуер, ако приемем, че офисът не доставя такъв. Обновен компютър може да бъде добър вариант, ако е необходимо.
- Слушалките са от съществено значение и ако ще провеждате конферентни разговори, слушалките са най-добри.
В списъка с оборудването, което е хубаво да има, има няколко неща, без които можете да работите, но ще улеснят WFH:
- Допълнителен монитор. Ако никога не сте имали втори монитор, животът ви е на път да се промени към по-добро.
- Допълнителни захранващи адаптери за компютър/мишка/клавиатура и др.
Уверете се, че вашият интернет и Wi-Fi отговарят на вашите нужди
Всички интернет и Wi-Fi настройки не са еднакви. Честотната лента, която имате у дома, вероятно е по-бавна от тази, с която сте свикнали в офиса. Тествайте скоростта на интернет, след това тествайте стрийминг, уеб конференции (ако е възможно) и качвания и изтегляния на файлове на мястото, което планирате да използвате за домашния си офис.
Ако имате нужда от по-високи скорости, опитайте да промените някои настройки и ако това не работи, обадете се на вашия доставчик на интернет услуги, за да поискате временно увеличение на скоростта на интернет. Някои доставчици ще ви позволят да увеличите и по-късно да намалите услугите си с тях.
Освен това се уверете, че вашата временна офисна настройка е в зона със силно Wi-Fi покритие. Ако е необходимо, помислете за инсталиране на мрежова мрежа, за да подобрите безжичното покритие.
Не забравяйте да тествате скоростта на интернет, докато използвате VPN (виртуална частна мрежа), защото вероятно ще трябва да използвате такава, а VPN мрежите могат да забавят нещата.
Задаване на очаквания за себе си и другите
Работата от вкъщи може да означава, че има забавяне във времето ви за отговор. В зависимост от работата ви може да нямате достъп до всички същите неща, които правите в офиса, така че може да отнеме повече време, за да се свържете с хората или да намерите информацията, от която се нуждаете. Съобщете за потенциални закъснения с колеги, клиенти и ръководители.
Също така задайте очаквания за себе си и хората, които заемат същото пространство, което и вие. Това включва определяне на граници за вашето семейство, които да ръководят часовете, в които работите.
Създайте график и управлявайте добре времето си
Примамката на кухнята, домакинските задължения, телевизията и слънцето в задния двор е достатъчна, за да разсее всеки. Не се поддавайте на тези разсейвания. Лесно е да губите време, когато работите от вкъщи.
Водете календар, направете график и следете всичките си срещи и ангажименти. Използвайте списъци със задачи и приложения за управление на задачи или производителност, за да сте сигурни, че знаете какво трябва да се направи и че то се изпълнява.
Помислете за изтегляне на приложение за регистриране или управление на времето, за да следите броя на часовете, които работите, кога започвате работа и кога спирате за деня. Някои приложения също ще проследяват какво правите на компютъра.
Етикет за видеоконференции
Работата от вкъщи вероятно ще означава, че вашите срещи се преместват онлайн. Ако използвате софтуер за видеоконференции като Zoom или GoToMeeting, трябва да спазвате няколко въпроса на етикета по време на разговори.
- Включете камерата си: Освен ако не е среща, на която всичко, което правите, е да слушате, използвайте камерата като средство за поддържане на професионален имидж и усещане за физическо присъствие.
- Изключете микрофона си: Вашите фонови звуци се усилват за всички останали, така че направете услуга на групата и останете заглушени, освен ако не говорите. Бонус съвет: Конфигурирайте софтуера си за видеоконференции да заглушава по подразбиране, когато започне.
- Изберете подходящо осветление: Участниците ще искат да виждат лицето ви, докато говорят с вас.
- Поддържайте фона чист: Не искате вашите колеги да виждат цялата бъркотия, която не сте имали време да управлявате.
- Не носете пижамата си: Поговорката „Обличайте се за успех“е от съществено значение, когато сте WFH. Може да не се нуждаете от костюм от три части, но ако останете твърде небрежни, това ще отслаби професионалния ви имидж и продуктивността ви.
Избягвайте лошите навици на WFH
Всичко, което е не-не на работа, ще бъде не-не и у дома. Причината работодателите да блокират сайтовете на социалните медии от корпоративните мрежи е, че изследванията показват, че можете да губите 2 часа и 22 минути всеки ден, проверявайки социалните медии. Освен ако не е част от работата ви, запазете го за часовете си „след работа“.
Поддържайте връзка с вашите колеги
Колко пъти на ден си почивате, за да се свържете с колегите си, да споделите информация или просто да се откъснете от бюрото си? Ако сте WFH, това е много по-трудно да се направи, но не по-малко важно. Използвайте приложение като Slack––система за съобщения за екипи––за да поддържате връзка с хората, с които работите.
Сътрудничеството също е от съществено значение. Вероятно разчитате на силните страни на колегите си през цялото време, когато сте на работа. Не позволявайте на работата от вкъщи да спре това. Използвайте инструмент за сътрудничество, ако е необходимо, но се свържете с хората, които могат да ви помогнат да вършите работата си по-добре.
Езикът на тялото е важен и пренебрегван аспект на комуникацията, особено на работа. Една изненадващо ефективна замяна на езика на тялото при работа от разстояние са много обичаните емотикони! Използвайте ги често и по подходящ начин и ще предадете важни невербални знаци на вашите колеги.
Преди всичко друго: Бъдете гъвкави
Работата от вкъщи е свързана предимно с гъвкавост. Трябва да можете да работите сред разсеяност, да правите промени в последната минута и да се борите с лоша комуникация от други хора. Можете да се справите!
Случват се грешки – котката ще мине през компютъра ви по време на видеоконференция, или кучето ще лае, или службата за доставка ще донесе пакет, или вашите деца ще изберат точно този момент, за да се опитат да убият всеки други по възможно най-шумния и смущаващ начин. всичко е наред Просто коригирайте и продължете напред.
