Какво да знаете
- Създайте нов имейл в Outlook > въведете въпроса в анкетата. След това изберете раздел Опции > Използване на бутони за гласуване.
- Изберете отговор от опциите или изберете Персонализиран и въведете персонализирани отговори, разделени с точка и запетая.
Тази статия обяснява как да създадете анкета в Outlook. Инструкциите се отнасят за Outlook за Microsoft 365 и Outlook 2007 - 2019.
Създаване на анкета в Outlook
Често е полезно да изпратите имейл до група хора, за да видите какво мислят всички за дадена идея. Понякога просто искате да съберете обратна връзка, в който случай обикновеният имейл работи добре. Ако искате хората да избират от предварително зададени опции, като Да/Не или Приемане/Отхвърляне, тогава анкетата е добър начин.
Outlook има бутони за гласуване, които могат да се използват в имейли за събиране на резултатите от анкета.
-
Създайте нов имейл в Outlook и просто въведете въпроса, на който искате получателите да отговорят.
Използването на бутони за гласуване зависи от това дали всички ваши получатели използват Outlook. Ако знаете, че всички използват Outlook, това не е проблем. За по-широки проучвания обаче може да е по-подходящ различен подход. Създаването на Doodle анкета може да има повече смисъл в тези случаи.
-
Изберете раздела Опции в лентата на новия имейл прозорец.
Image -
Изберете Използване на бутоните за гласуване, за да изведете списък с опции за гласуване.
Image -
Изберете Одобрение;Отхвърляне, Да;Не, Да;Не;Може би, или По избор.
Image -
Ако изберете Персонализиран, можете да създадете персонализирани опции за гласуване, като използвате полето до Използване на бутони за гласуване. Всяка опция за гласуване трябва да бъде разделена с точка и запетая.
Image - Изпратете имейла и изчакайте обратна връзка.
Какво ще видят получателите
Как изглежда анкетата за получателя зависи от начина, по който той я вижда в Outlook. Следователно е важно да включите инструкции, ако изпращате имейл с бутони за гласуване в Outlook на хора, които може да не са запознати с тях.
Използване на панела за четене
Ако получателят използва прозореца за четене в Outlook, той трябва да избере Това съобщение включва бутони за гласуване. Щракнете тук, за да гласуватев горната част на имейла. Това ще изведе директен падащ списък, който получателят може да използва, за да гласува.
Преглед на имейл в отделен прозорец
Ако получателят е отворил имейла в отделен прозорец, не е толкова ясно как трябва да гласува; те ще видят само „Гласувайте, като щракнете върху Гласувайте в групата за отговор по-горе“. съобщение в горната част на имейла. За да гласуват, те трябва да изберат Съобщение > vote.
Преглед на резултатите от анкетата на Outlook
Всеки път, когато някой отговори на вашата анкета, ще получите имейл с неговия отговор. Възможно е също да прегледате всички отговори.
- Отворете изпратения имейл, съдържащ бутоните за гласуване.
-
Изберете раздела Съобщение.
Image -
Изберете Проследяване.
Image -
Ще видите обобщение на всички отговори на анкетата.
Image Ако някой отговори повече от веднъж, ще видите имейл за всеки негов отговор, но само първият му отговор ще се брои към информацията за проследяване.
