Как да активирате редактирането в Word (и да го изключите също)

Съдържание:

Как да активирате редактирането в Word (и да го изключите също)
Как да активирате редактирането в Word (и да го изключите също)
Anonim

Какво да знаете

  • За да активирате редактирането, отидете на Review > Ограничаване на редактирането и премахнете отметките от всички квадратчета в панела Ограничаване на редактирането.
  • За да ограничите промените във форматирането, под Ограничения за форматиране изберете Настройки.
  • За да ограничите промените в части от документ, изберете Разрешаване само на този тип редактиране в документа.

Тази статия обяснява как да активирате и деактивирате редактирането в Microsoft Word. Тези инструкции се отнасят за Microsoft Word за Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2010 и Word за Mac.

Как да активирам редактиране в Word?

Можете да включвате и изключвате редактирането само ако сте собственик на документ. Ето как да включите редактирането в документи, които преди това са били ограничени:

  1. Изберете Раздел Преглед, след което изберете Ограничаване на редактирането.

    Image
    Image
  2. В панела за ограничаване на редактирането махнете отметката от Ограничаване на форматирането до селекция от стилове и Разрешаване само на този тип редактиране в документа.

    Image
    Image

Как да ограничите промените във форматирането в Word

Ако споделяте документ с други хора, можете да ограничите конкретни действия, които потребителите могат да предприемат в документа. Можете да деактивирате редактирането изцяло и да направите файла само за четене или можете да ограничите редактирането до определени части от документа. За да ограничите промените във форматирането, следвайте стъпките по-долу.

  1. Изберете Раздел Преглед, след което изберете Ограничаване на редактирането.

    Image
    Image
  2. Под Ограничения за форматиране изберете Настройки.

    Image
    Image
  3. В изскачащия прозорец поставете отметка в квадратчето Ограничаване на форматирането до избор на стилове.

    Image
    Image
  4. Изберете какво да ограничите или изберете Всички. Трябва да поставите отметка в трите квадратчета в долната част поотделно. Когато сте готови, изберете OK.

    Image
    Image
  5. Под Стартиране на прилагането изберете Да, започване на прилагане на защита.

    Image
    Image
  6. Ще се появи подкана за добавяне на парола към тази част от документа. Щракнете върху OK и промените ще влязат в сила.

    Image
    Image

Как да ограничите промените в определени части от документа

Без да го правите само за четене, също е възможно ограничаване на промените в определени части от споделен документ.

  1. Изберете Раздел Преглед, след което изберете Ограничаване на редактирането.

    Image
    Image
  2. Под Ограничения за редактиране изберете Разрешаване само на този тип редактиране в документа.

    Image
    Image
  3. Изберете падащото меню, за да изберете какво искате да ограничите (форми, коментари, проследяване на промени). Изберете Без промени (Само за четене), за да ограничите всичко.

    Image
    Image
  4. Под Изключения (по избор) добавете всички потребители, които искате да освободите от ограниченията.

    Image
    Image
  5. Под Стартиране на прилагането изберете Да, започване на прилагане на защита.

    Image
    Image
  6. Ще се появи подкана за добавяне на парола към тази част от документа. Щракнете върху OK и промените ще влязат в сила.

    Image
    Image

ЧЗВ

    Защо не мога да активирам редактиране в Word?

    Документът вероятно е заключен. За да го отключите, трябва да влезете като собственик на документа и след това да премахнете ограничението за защита с парола. Изберете Файл > Информация > Защита на документа > Шифроване с парола> премахнете паролата > OK

    Можете ли да редактирате сканиран документ в Word?

    Да. Докато документът е в PDF формат, можете да редактирате сканиран документ в Word. Просто отворете PDF файла в Word, за да конвертирате документа.

    Как да изключа проследяването на промените в Word?

    За да изключите проследяването на промените в Word, отидете в раздела Преглед и изберете Проследяване на промените, за да го изключите. За да скриете знаците за форматиране в Word, отидете на File > Options > Display.

    Как да изключа AutoCorrect в Word?

    За да промените настройките на AutoCorrect в Word, отидете на File > Options > Proofing > Опции за автоматично коригиране. От тук можете да персонализирате функцията или да я изключите напълно.

Препоръчано: