Какво да знаете
- В Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Отидете на Папка. В групата Clean Up изберете Purge.
- След това изберете Изчистване на маркирани елементи във всички акаунти. Изберете Да, за да потвърдите изтриването.
-
В Outlook 2007 и 2003 отидете на Edit и изберете Purge или Purge Deleted Messages.
Тази статия обяснява как да изчистите изтритите IMAP съобщения от Outlook. Той включва информация как да направите елемент от менюто на лентата за изчистване на имейли. Тези инструкции се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.
Как да изчистите изтритите съобщения в Outlook
Ако изтриете съобщение в IMAP акаунт, до който има достъп през Outlook, то не се изтрива веднага и Outlook не го премества в папката Изтрити елементи. Вместо това тези съобщения са маркирани за изтриване и понякога са скрити нарочно, тъй като всъщност не е необходимо да ги виждате. Така че трябва да изчистите полуизчезналите имейли, за да ги изтриете от сървъра.
Ето как да настроите Outlook да изтрива за постоянно съобщения, маркирани за изтриване в IMAP имейл акаунти:
За Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010
-
Отидете до Папка.
Image -
В групата Clean Up изберете Purge.
Image - Изберете Изчистване на маркираните елементи във всички акаунти, за да премахнете изтритите съобщения от всички IMAP акаунти. Или изберете да изчистите съобщения в папка или имейл акаунт.
-
Изберете Да, за да потвърдите окончателното изтриване на имейли.
Image - Съобщенията се изтриват за постоянно от Outlook.
За Outlook 2007
- Отидете на Edit.
- Изберете Изчистване.
- Изберете Изчистване на маркираните елементи във всички акаунти. Или изберете да изчистите елементи за избраната папка или за имейл акаунт.
- Потвърдете, че искате да изтриете имейли.
За Outlook 2003
- Изберете Редактиране.
-
Изберете Изчистване на изтритите съобщения, за да премахнете изтритите елементи от текущата папка.
- Щракнете Да.
Как да направите елемент от менюто на лентата за изчистване на имейли
Вместо да използвате менюто за изтриване на съобщения, персонализирайте менюто на лентата, за да добавите персонализиран бутон.
-
Щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Персонализиране на лентата.
Image - В секцията Основни раздели изберете раздела на менюто, където искате да се появи новата команда.
-
Изберете Нова група, за да се покаже списък с етикет Нова група (персонализирана).
Image -
Изберете Преименуване, за да дадете на групата персонализирано име.
Image -
Въведете ново Показвано име и изберете Символ за персонализирания бутон.
Image - Изберете OK.
-
Изберете падащата стрелка Избор на команди от и изберете Всички команди.
Image - Превъртете надолу до Изчистване и изберете Изчистване, Изчистване на маркирани елементи във всички акаунти, Изчистване на маркирани елементи в текущия акаунт, Изчистване на маркирани елементи в текущата папка, или Опции за изчистване.
-
Изберете Добавяне.
Image -
Командата се появява под създадената от вас нова група.
Image - Изберете OK.
-
Вашият нов пряк път се появява на лентата.
Image - Изберете прекия път за постоянно изтриване на имейл съобщения.
Какво ще се случи, ако не изтрия тези имейли?
Ако не изтривате тези съобщения редовно, вашият онлайн имейл акаунт може да събере твърде много от тези все още неизтрити съобщения и да напълни акаунта ви. От гледна точка на имейл сървъра, съобщенията все още съществуват.
Някои имейл акаунти не позволяват много място за съхранение. Ако не изчистите изтритите имейли, може бързо да превишите разрешеното място за съхранение и може да бъдете възпрепятствани да получавате нова поща.
