Какво да знаете
- Отворете Outlook и изберете папка Изтрити елементи. В раздела Folder > Настройки за автоматично архивиране.
- В полето Свойства на изтритите елементи изберете Архивирайте тази папка с тези настройки.
- Променете настройката Изчистване на елементи, по-стари от > изберете Постоянно изтриване на стари елементи > OK.
Тази статия обяснява как автоматично да изчистите изтритите съобщения в Outlook. Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook за Microsoft 365.
Автоматично изчистване на изтритите съобщения в Outlook
За автоматично изчистване на съобщения в папката "Изтрити елементи" на Outlook:
-
Отворете Outlook и изберете папката Изтрити елементи.
Image -
Отидете до раздела Folder и изберете AutoArchive Settings.
Image -
В диалоговия прозорец Свойства на изтритите елементи изберете Архивирайте тази папка с тези настройки.
Image -
Променете настройката Изчистване на елементи, по-стари от, за да увеличите или намалите времето, преди изтритите елементи да бъдат окончателно изчистени.
Дайте си време да възстановите съобщенията, които са били случайно изтрити. Задайте забавяне на изчистването от няколко дни, седмица или месец в зависимост от това колко дълго искате да съхранявате изтритите съобщения в папката "Изтрити елементи".
-
Изберете Постоянно изтриване на стари елементи.
Image - Изберете OK, за да завършите и запазите настройките.
- Съобщенията, които изтриете, се преместват в папката Изтрити елементи и се маркират за изтриване. След интервала от време, който сте задали, съобщенията се изчистват автоматично.
Outlook не изчиства автоматично съобщенията, когато работите офлайн. Съобщенията се изчистват, когато отворите Outlook, когато работите онлайн.
Ръчно изчистване на изтритите съобщения
Ако не искате автоматично да изчиствате съобщенията, използвайте ръчния подход:
-
Щракнете с десния бутон върху папката Изтрити елементи.
Image -
Изберете Празна папка.
Image - В диалоговия прозорец за потвърждение изберете Да.
- Всички елементи в папката "Изтрити елементи" се изчистват незабавно.
