Ако имате сканиран документ и искате да направите промени в него, Microsoft Word предлага лесно решение, което може да се справи с тази задача за всеки, който не иска да инвестира в Adobe Acrobat. Продължете да четете, за да научите повече за това как да редактирате сканиран документ в Word.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Microsoft Word 2019, 2016 и Word в Microsoft 365.
Как да редактирате PDF в Word
Можете да редактирате сканирани документи в Word, стига да са в PDF формат. Ако обаче документът е сканиран като изображение, ще трябва първо да конвертирате изображението в PDF. След това можете да използвате Word, за да редактирате конвертирания PDF.
-
Сканирайте вашия документ и го запазете като PDF. Всеки скенер е малко по-различен, но всички скенери предлагат тази опция.
Ако вече имате PDF, можете да пропуснете тази стъпка.
-
Отворете Word и след това намерете и отворете PDF файла. Може да се наложи да изберете падащото меню отдясно на полето Име на файл, след което изберете PDF файлове, така че Word да търси PDF файлове вместо файлове на Word.
Image -
Word ви предупреждава, че е на път да преобразува вашия PDF документ в редактируем файл на Word. Точно това искате да прави, така че изберете OK.
Image -
Word конвертира документа, превръщайки го във файл с възможност за редактиране. Можете да използвате маркера, да добавяте коментари, да променяте текста, да добавяте снимки или таблици или да променяте полетата. Можете да направите всичко с този файл, което можете да направите с всеки файл на Word.
Image
Какви типове PDF съдържание можете да редактирате с Word?
Въпреки предупрежденията от Word, че файлът може да не изглежда като оригинала, той обикновено върши добра работа с конвертирането на текста и формата. Той разбира заглавия и създава отстъпи на раздели.
Също така е изненадващо добър при конвертирането на сложни документи. Той преобразува формуляри в таблици на Word, които можете лесно да редактирате, вмъква изображения и прави добро предположение за цветове и други трудни елементи. Като общо правило обаче, колкото по-сложен е документът, толкова повече редактиране трябва да направите, за да изглежда така, както искате.
Как да конвертирате редактиран PDF файл обратно в PDF с Word
Ако всичко, което искахте, беше да можете да редактирате сканиран документ, сте готови, но Word може също да запази документа ви като PDF. Така че, ако се опитвате да редактирате PDF – и искате да получите PDF – но не искате да плащате за пълнофункционалната версия на Acrobat на Adobe, Word служи чудесно като заместител, особено за прости документи.
- Направете всички необходими промени във вашия документ в Word. Можете да добавяте таблици, да променяте шрифтове, да правите промени в текста, да добавяте снимки и да правите всичко, което можете да правите с Word файл.
- Запазете документа на Word.
-
Когато сте готови да създадете нов PDF от този редактиран файл, изберете File > Запазване на копие и решете къде да съхранете файла. След това изберете PDF от падащото меню File Type и изберете Save.
Image Може да отнеме няколко минути Word да създаде PDF версия на редактирания ви файл.
Конвертиране на редактиран PDF файл обратно в PDF с по-стари версии на Word
Ако имате стара версия на Word, този процес не е толкова лесен. Трябва да използвате OCR софтуер, за да извършите конвертирането от PDF в текст вместо вас. Резултатите обаче няма да са толкова красиви, процесът няма да е толкова безпроблемен и вашите резултати – особено ако разпечатката ви е разхвърляна или шрифтът ви е необичаен – няма да са толкова ясни и лесни за работа.
Ако използвате по-стара версия на Microsoft Word, помислете за надграждане до пробна версия на по-новия софтуер, за да видите дали е по-подходящ за текущите ви нужди.
