Ако сте сравнително нов потребител на Excel и електронни таблици, може да не знаете целта на всичко на екрана. Вероятно ще намерите по-прости или по-ефективни начини за работа с вашите електронни таблици, след като разберете повече за интерфейса и неговите трикове. Ето бърз поглед към частите на Excel.
Информацията в тази статия се отнася за Excel 2019, 2016, 2013; Excel за Microsoft 365 и Excel Online.
Елементи на екрана на Excel
Екранът на Excel е пълен с възможности. След като научите за какво служи всеки раздел, ще създадете професионално изглеждащи електронни таблици за нула време.
Когато за първи път отворите Excel и започнете с празен работен лист, ето какво ще видите:
В горната част на екрана ще намерите лентата, която съдържа всички команди, формули и функции, от които се нуждаете, за да създадете "Активна клетка в Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Има няколко начина за избиране на клетки. Методът, който използвате, зависи от устройството, което използвате, и вашите предпочитания. Ето различните начини да изберете клетка и да я направите активна:
- Щракнете върху клетка с мишката.
- Докоснете клетка с пръст или стилус.
- Натиснете клавишите със стрелки на клавиатурата, за да се придвижите до клетката.
Клетките са основата на Excel
Клетките са правоъгълни полета, разположени в централната част на работния лист. Клетките съдържат етикети, данни и формули. За да изпъкнат данните в работния лист, клетките могат да бъдат форматирани, за да променят текста или да добавят цвят на запълване. Клетките могат също да съдържат диаграми и изображения, които обясняват данните в клетката.
Някои важни бележки, които трябва да знаете за клетките, включват:
- Данните, въведени в работен лист, се съхраняват в клетка. Всяка клетка съдържа само една част от данните в даден момент.
- Клетка е пресечната точка на вертикална колона и хоризонтален ред.
- Всяка клетка в работния лист се идентифицира чрез препратка към клетка, която е комбинация от букви и цифри като A1, F456 или AA34.
Долен ред
Колоните вървят вертикално в работен лист и всяка се идентифицира с буква в заглавката на колоната, като A, B, C и D.
Лента с формули
Лентата с формули се намира над работния лист и показва съдържанието на активната клетка. Лентата с формули също се използва за въвеждане или редактиране на данни и формули.
Долен ред
Полето за име се намира отляво на лентата с формули. Полето за име показва препратката към клетката или името на активната клетка. В горното изображение клетка G2 е активната клетка.
Лента с инструменти за бърз достъп
Лентата с инструменти за бърз достъп добавя често използвани команди в горната част на екрана на Excel. Ускорете работата си, като добавите команди към лентата с инструменти за бърз достъп, вместо да търсите в разделите, за да намерите това, от което се нуждаете. За да намерите тези често използвани команди, изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп стрелка надолу.
Долен ред
Лентата е лентата от бутони и икони, разположена над работния лист. Когато се щракне върху тях, тези бутони и икони активират различните функции на програмата. Въведена за първи път в Excel 2007, лентата замени менютата и лентите с инструменти в Excel 2003 и по-старите версии.
Раздели на лентата
Разделите на лентата са част от хоризонталното меню на лентата, което съдържа връзки към различни функции на програмата. Всеки раздел – като Начало, Оформление на страницата и Формули – съдържа редица свързани функции и опции, които се активират чрез щракване върху съответната икона.
Разделът Файл
Разделът „Файл“беше въведен в Excel 2010, заменяйки бутона за Office на Excel 2007 и работи по различен начин от другите раздели. Вместо да показва опции на хоризонталната лента, разделът Файл отваря различен екран.
Ето какво ще намерите в раздела Файл:
- Елементи, които са свързани с управление на файлове и документи, като отваряне на нови или съществуващи файлове с работни листове, записване и отпечатване.
- Елементът Опции променя външния вид на програмата. От тук ще изберете кои елементи на екрана да се показват, като ленти за превъртане и решетка; също така съдържа опции, които активират редица настройки, включително автоматично преизчисляване на файловете на работния лист и избор на кои езици да се използват за проверка на правописа и граматика.
Долен ред
Редовете вървят хоризонтално в работен лист и се идентифицират с число в заглавката на реда.
Раздели в листа
Нови работни книги на Excel се отварят с един работен лист, но работните книги могат да съдържат няколко работни листа. Всеки работен лист има свой раздел в долната част на екрана. Разделът Sheet показва името на работния лист, като например Sheet1 или Sheet2.
Ето няколко съвета при работа с работни листове:
- Добавете листове към работна книга на Excel, за да запазите наборите от данни разделени. Изберете Нов лист, който се намира до разделите Sheet. Ако предпочитате клавишни комбинации, натиснете Shift+F11 или Alt+Shift+F1, за да добавите нов работен лист отляво на избрания лист.
- Преименувайте работен лист или променете цвета на раздела, за да улесните проследяването на данните в големи файлове с електронни таблици.
- Превключвайте между работни листове, за да намерите данните, от които се нуждаете. Изберете раздела на листа, до който искате да получите достъп. Ако предпочитате да използвате клавишни комбинации, натиснете Ctrl+PgUp или Ctrl+PgDn, за да превключвате между работни листове.
Долен ред
Лентата на състоянието, която върви хоризонтално в долната част на екрана, може да бъде персонализирана за показване на редица опции, повечето от които показват информация за текущия работен лист, данните, които работният лист съдържа, и клавиатурата. Информацията за клавиатурата включва дали клавишите Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock са включени или изключени.
Плъзгач за мащабиране
Разположен в долния десен ъгъл на екрана на Excel, плъзгачът за мащабиране променя увеличението на работен лист, когато плъзнете полето с плъзгача напред и назад или изберете Намаляване на мащаба или Увеличаване разположени в двата края на плъзгача.
