Използвайте клипборда на Office, за да копирате множество елементи в Excel

Съдържание:

Използвайте клипборда на Office, за да копирате множество елементи в Excel
Използвайте клипборда на Office, за да копирате множество елементи в Excel
Anonim

Какво да знаете

  • За достъп до Office Clipboard в Excel изберете Home > Clipboard.
  • В прозореца на задачите на клипборда щракнете двукратно върху всеки елемент, който искате да поставите, или изберете Поставяне на всички.
  • За да изчистите клипборда, изберете стрелка до елемента, който искате да изтриете, или изберете Изчистване на всички. йени

Тази статия обяснява как да използвате клипборда на Office за копиране на множество елементи в Excel. Инструкциите се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Microsoft 365. Клипбордът на Office е наличен само на компютри с Windows.

Как да използвате и управлявате клипборда на Office

Когато използвате командите за изрязване, копиране и поставяне в Excel и други програми на Office, тези данни, включително текст и изображения, отиват в клипборда на Office, който запазва до 24 от вашите предишни записи.йени

Прозорецът на задачите на Office Clipboard ви позволява да преглеждате елементите в Office Clipboard в реда, в който са били копирани. В Excel отворете прозореца на задачите на Office Clipboard, като изберете Home и след това изберете Clipboard инструмент за стартиране на диалогов прозорец.

Image
Image

Копиране и поставяне на данни от клипборда

Ако имате данни, като например списък с имена, които ще въвеждате многократно в същия ред в работен лист, използването на клипборда може да опрости задачата. Маркирайте целия списък в работния лист, след което натиснете Ctrl + C Списъкът ще бъде зададен като един запис в клипборда на Office.

За да поставите информация от клипборда на Office във вашата електронна таблица:

  1. Изберете клетка в работния лист, където искате да поставите данните.
  2. За да поставите елементи един по един, в прозореца на задачите Clipboard щракнете двукратно върху всеки елемент, който искате да поставите. За да поставите всички елементи, които сте копирали, в прозореца на задачите Clipboard изберете Поставяне на всички.

    Image
    Image

    Поредица от данни или списък, когато бъдат поставени в работния лист, ще запазят разстоянието и реда на оригинала.

  3. Excel ще постави всеки запис в отделна клетка в колона, започваща с активната клетка.

Изчистване на клипборда

Ако клипбордът е пълен или извършвате домакинска работа, лесно е да изтриете елементи от клипборда на Office поотделно или всички едновременно.

  1. Отидете до Клипборда прозореца на задачите.
  2. За да изчистите един елемент, изберете стрелката до елемента, който искате да изтриете, и след това изберете Изтриване.

    Image
    Image
  3. За да изчистите всички елементи от клипборда, изберете Изчистване на всички.

    Image
    Image

Препоръчано: