В зависимост от вашите нужди, можете да използвате функция за дата в Google Таблици, за да върнете, наред с други неща, текущата дата или текущия час.
Функциите за дата работят във формули за изваждане на дати и часове, като например намиране на дати, които са определен брой дни в бъдещето.
Долен ред
Една от по-известните функции за дата е функцията NOW(). Използвайте го, за да добавите текущата дата - и час, ако е необходимо - към работен лист или може да бъде включен в различни формули за дата и час.
Синтаксис и аргументи на функция NOW
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скоби, разделители със запетаи и аргументи.
Синтаксисът за функцията NOW() е:
=СЕГА()
Няма аргументи - данните, които обикновено се въвеждат в кръглите скоби на функцията - за функцията NOW().
Влизане във функцията NOW
Тъй като NOW() не приема аргументи, може да се въведе бързо. Ето как:
- Изберете клетката, в която ще се показват датата или часът, за да стане активната клетка.
-
Въведете формулата:
=Сега()
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата. Текущата дата и час трябва да се показват в клетката, където е въведена формулата. Ако изберете клетката, съдържаща датата и часа, цялата функция се показва в лентата с формули над работния лист.
Клавиши за бърз достъп за форматиране на клетки за дати или часове
За да покажете само текущата дата или час в клетката, променете формата на клетката във формат за час или дата, като използвате клавишни комбинации.
- Краткият път за форматиране на датата (формат ден/месец/година) е Ctrl+Shift+.
- Краткият път за форматиране на времето (час:минута:секунда AM/PM формат) е Ctrl+Shift+@.
Форматиране на функцията NOW с помощта на менюто за форматиране
За да използвате опциите на менюто в Google Таблици за форматиране на датата или часа:
-
Изберете диапазона от клетки, които искате да форматирате или модифицирате;
-
Изберете Формат > Число, за да изберете един от най-често използваните формати, или изберете Формат > Number > Още формати > Още формати за дата и час за отваряне на диалогов прозорец за да зададете точен формат.
Image - Проверете дали клетките отговарят на формата, който сте искали.
Форматите, приложени към датите и часовете с помощта на този метод, са същите като тези, приложени чрез преките пътища за форматиране.
Функцията NOW и преизчисляване на работен лист
Функцията NOW() е член на групата променливи функции на Google Sheet, които по подразбиране преизчисляват или актуализират всеки път, когато работният лист, в който се намират, се преизчислява.
Например, работните листове се преизчисляват всеки път, когато бъдат отворени или когато настъпят определени събития - като например когато се въвеждат или променят данни в работния лист - така че ако датата или часът са въведени с помощта на функцията NOW(), те продължават за актуализиране.
Настройките на електронната таблица, които се намират под менюто Файл в Google Таблици, предлагат две допълнителни настройки за това, когато работният лист се преизчислява:
- На промяна и всяка минута
- На промяна и на всеки час
Няма опция в програмата за изключване на преизчисляването на променливи функции.
Поддържане на статични дати и часове
Ако датата или часът непрекъснато се променят не е желателно, използвайте опция за бърз достъп за въвеждане на статични дати и час, включително въвеждане на датата или часа ръчно или въвеждането им чрез следните клавишни комбинации:
- Краткият път за статична дата е Ctrl+; (клавиш точка и запетая)
- Краткият път за статично време е Ctrl+Shift+: (клавиш двоеточие)
