Trello е безплатно приложение за производителност и управление на задачи, създадено от Fog Creek Software през 2011 г. Услугата беше продадена на Atlassian през 2017 г. и към октомври 2019 г. има над 50 милиона потребители в Windows, macOS, iOS, Android и уеб приложения.
Как работи Trello?
За разлика от традиционно приложение за списък със задачи, което показва задачи, които могат да бъдат отметнати, след като са завършени, Trello включва използването на колони за проследяване на напредъка на дейностите през техните различни фази.
Колекция от колони в Trello се нарича дъска.
Например, първата колона може да събира задачи, които трябва да бъдат изпълнени, докато втората може да е за изброяване на онези задачи, които вече са започнати. След това третата колона ще се използва за показване на изпълнени задачи, а потенциална четвърта колона може да бъде за поставяне на готови задачи, които се нуждаят от ревизии или второ мнение от колега или приятел.
Всяка отделна задача може да бъде персонализирана със собствено име, описание, краен срок и цветен етикет или категория, докато други потребители на Trello могат ръчно да бъдат присвоени на конкретни задачи.
Trello позволява на потребителите да създават толкова дъски и колони, колкото искат безплатно.
В допълнение към проследяване на напредъка, колоните на дъската на Trello могат да се използват и за оставяне на бележки за други потребители, подчертаване на важни съобщения и за предоставяне на връзки към онлайн ресурси.
За какво се използва Trello?
Много организации използват Trello за управление както на големи, така и на малки групови проекти поради лесния за разбиране визуален интерфейс на приложението, който показва различните етапи, на които се намират задачите и кой работи по тях. Trello може да се използва и от хора за управление на лични и професионални графици, организиране на събития и за проследяване на напредъка. Trello също е популярен организационен инструмент за студенти.
Ето някои примери за използване на Trello:
- Проследяване на напредъка в езиковото обучение.
- Планиране на сватба или рожден ден.
- Възлагане на задачи на служители.
- Управление на пазаруването и пощенските разходи за коледни подаръци.
- Визуализиране на финансови цели.
- Проследяване на покупки на криптовалута.
- Организиране на задачи за обновяване на дома.
- Подготовка за почивка или пътуване.
- Споделяне на списък с кофи с приятели.
- Създаване на кампания в социалните медии.
- Споделяне на учебна програма с ученици.
- Показване и управление на работните смени на персонала.
Наистина няма ограничение за това как използвате Trello или за какво можете да го използвате. Trello може да се използва за проследяване на основни задачи само с прости колони Задачи и Завършени или за по-сложни задачи и проекти с множество етапи или фази.
Как да използвате Trello за управление на лични задачи
Използването на Trello за управление на проекти в личния ви живот може да бъде наистина ефективно, тъй като приложенията могат да ви покажат какъв напредък сте постигнали, какво трябва да се направи, както и какви задачи може да се нуждаят от промяна.
Най-разпространеният начин за използване на Trello за управление на персонални задачи е чрез популярния метод с колони за напредък, който започва с колона със задачи, пълна със задачи от лявата страна на дъската на Trello и допълнителни колони за всяка фаза на завършване.
Дисковете Trello могат да се синхронизират между различните версии на приложението Trello, така че можете да правите промени в задачите си от вашия смартфон, таблет или компютър по всяко време.
С напредването на задачите просто ги плъзнете към съответните колони вдясно, докато колоната ви със задачи е напълно празна.
Друг често срещан начин за използване на приложенията Trello за лично управление на проекти е да използвате табло като седмичен календар и да създадете колона за всеки ден от седмицата.
Веднъж създаден, можете да започнете да задавате задачи за всеки ден и свободно да ги плъзгате към други дни, когато графикът ви започне да се променя или възникнат конфликти.
