Всички имаме натоварен живот и за много потребители на iOS приложенията Календар и Контакти се превърнаха в ключови за постигане на ежедневните цели за комуникация и продуктивност. С тези съвети ще бъдете много по-продуктивни, когато използвате всяко приложение.
Информацията в тази статия се отнася за устройства с iOS, като iPhone, iPad и iPod Touch, с iOS 12 или iOS 11 и, където е приложимо, за Mac с macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra или macOS 10.12 Сиера.
Снимка на вашите контакти
Когато някой се обади, вашето мобилно устройство с iOS показва неговия номер и име на екрана. Операционната система iOS е достатъчно интелигентна, за да познае кой може да се обажда, като погледне вашите имейл съобщения, ако телефонният номер не е в контактите ви.
Въпреки това, един от начините да улесните разпознаването кой ви се обажда е да добавите изображение на вашия контакт. По този начин разбирате кой се обажда само с един поглед.
- Докоснете приложението Телефон и изберете Контакти.
- Докоснете името на човек, за който искате да добавите снимка.
-
Докоснете Edit (намира се в горния десен ъгъл).
-
Докоснете Добавяне на снимка (намира се в горния ляв ъгъл на екрана).
Image - Изберете или Направете снимка (с камерата на вашето устройство) или Изберете снимка (като докоснете една от снимките си).
- Снимката се показва в кръгъл прозорец. Преместете и мащабирайте изображението, като използвате пръста си, за да преместите изображението в рамките на рамката и използвате жестове за прищипване, за да мащабирате изображението до правилния размер.
-
Когато имате снимката на контакта точно както искате, докоснете Избор, за да добавите снимката към контакта.
Image
В бъдеще снимка на контакта ще се показва на дисплея на вашия iPhone, когато ви се обадят.
Можете също да присвоите изображения към контакти от Снимки. Когато намерите изображение, което искате да използвате за контакт, докоснете иконата Споделяне и изберете Присвояване на контакт. След това изберете контакта в списъка с контакти.
Никога не пропускайте имейл от всеки, който има значение
Функцията Mail VIP предоставя отличен начин за наблюдение на входяща поща от важни контакти. Той комбинира всички съобщения от ключови контакти в една лесна за гледане папка. Можете също така да настроите вашето iOS устройство да ви предупреждава, когато получавате съобщения от ключови хора. Ето как да настроите VIP поща.
- Отворете приложението Mail на вашето iOS устройство и отидете на изгледа Пощенски кутии. Ако виждате VIP пощенска кутия, която вече е в списъка, преминете към стъпка 4.
- Ако не виждате VIP пощенска кутия, докоснете Edit (намира се в горната част на екрана с пощенски кутии).
-
Докоснете кръг до VIP пощенска кутия, за да го включите. Докоснете Готово, за да се върнете към екрана Пощенски кутии, който вече съдържа VIP пощенска кутия.
Image -
Докоснете оградения I (бутон за информация) вдясно от VIP, за да отворите VIP списъка.
-
Докоснете Добавяне на VIP, за да изберете контакти, които искате да добавите към списъка.
Можете също да добавите контакти към вашата VIP пощенска кутия, като преместите курсора си непосредствено вляво от името на подателя в имейл и щракнете върху звездата, която се появява.
- След като сте избрали хората, които искате във вашия VIP списък, превъртете до дъното на списъка и докоснете VIP Сигнали.
-
Активирайте Разрешаване на известия, след което задайте стила на известяване, който предпочитате.
Image
Пренасрочване на събития в календара
Когато трябва да промените часа на насрочено събитие, можете:
- На iPhone и Mac докоснете събитието, за да го отворите, докоснете Edit, след което променете часа, деня или местоположението.
- На iPhone и Mac използвайте Siri, за да пренасрочите събитие. Например кажете нещо като „пренасрочете ми 14:00ч. среща на 24 април до [нов час].”
Добавяне на календарни събития от поща
Apple създаде серия от детектори на данни, които улесняват добавянето на събития от Mail. Ето как работи: Когато получите имейл, съдържащ събитие, ще видите малък елемент, който се появява в горната част на екрана на вашето мобилно устройство. Той включва икона на календар и фраза: Siri намери събитие в този имейл.
Ако искате да добавите събитието към вашия календар, докоснете Добавяне към календара. За вас е създадено ново събитие в календара.
Промяна на часовете за предупреждения по подразбиране в календара
Може да откриете, че трябва да промените часа на предупреждението, когато създавате нови елементи за предупреждение в календара. Защо не промените часа по подразбиране на такъв, който ви подхожда повече?
За да постигнете това, отворете Настройки > Календар > Стандартни часове за предупреждение Тук е вие избирате най-подходящото време за известия, които да ви напомнят за рождени дни, събития и целодневни събития. В бъдеще, когато създавате предупреждение за събитие, времето по подразбиране е вашето обичайно предпочитание, спестявайки ви няколко секунди, когато настройвате нови събития.
Задаване на предупреждения за време на пътуване в календара
Една от най-полезните функции на Календар е способността му да разбере колко време ще ви отнеме да пътувате до насрочени събития. За да използвате това, изпълнете следните стъпки:
- Създайте събитие по обичайния начин, след което отворете това събитие.
- Докоснете Редактиране.
- Въведете местоположението на събитието и позволете на Календар да има достъп до вашите данни за местоположение, ако ви поиска да го направите.
-
Докоснете Alert, след което създайте Time to Leave предупреждение в падащото меню. Можете да създадете множество напомняния, включително конвенционални напомняния, че събитието предстои. Когато зададете предупреждение Време за напускане, вашето устройство ви напомня кога да тръгнете за вашата дестинация за среща.
Image
Споделяне на календари с други
Възможността да споделяте календари с други е малко използвано бижу. Това може да бъде полезно, когато искате да споделите семейни или свързани с работата календари.
Когато споделяте календар, всеки, с когото изберете да го споделите, може да чете или редактира календара и да добавя записи, поради което трябва да създадете конкретен календар за споделяне, вместо да споделяте личните си данни от графика.
За да създадете и споделите нов календар, следвайте тези стъпки:
- Отворете Календари и докоснете Календари (намира се в долната част на дисплея).
- Докоснете Добавяне на календар, дайте име на новия календар и му задайте цвят.
-
Докоснете Готово, което ви връща към списъка с календари.
Image - В списъка с календари докоснете I (бутон за информация) отдясно на календара, който току-що сте създали и искате да споделите.
- На следващия екран докоснете Добавяне на човек.
-
Въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите календара, за да им изпратите покана за споделяне на календара.
Image - Докоснете Преглед и редактиране до имейл адреса, който сте въвели. След това включете превключвателя Разрешаване на редактиране.
След като хората, на които сте изпратили имейл, приемат поканата ви, вие и вашето семейство или колеги можете да следите графиците си един на друг, за да сте сигурни, че няма да се сблъскате.
Когато споделяте календари, вие получавате предупреждение, когато хората, с които споделяте, добавят или редактират нещо.
Използване на псевдоними с контакти
Ако използвате прякори, можете да помолите Siri да „обади майка ми“, „обади се на лекаря“или „изпрати съобщение до шефа“. Siri е достатъчно умна, за да търси псевдонимите на хората, когато изпълнява команда вместо вас, въпреки че първо трябва да зададете тези имена.
Има два начина да направите това:
Първи метод: Използвайте екрана с контакти
- Отворете екрана Контакти за лицето, за което искате да добавите информация.
- Докоснете Edit (намира се в горната част на екрана).
- Превъртете надолу и докоснете добавяне на поле.
-
Изберете Псевдоним от опциите.
Image - Докоснете полето Псевдоним в горната част на картата.
-
Въведете име или връзка, като например татко, мама или шефът ми, след което докоснете Готово.
Image
Псевдонимът се появява непосредствено под името на контакта в горната част на екрана.
Втори метод: Използвайте Siri
Стартирайте Siri и го помолете да извика псевдоним (татко, например). Ако не сте присвоили псевдонима на контакт, Siri пита кой е правилният човек.
След като посочите правилното лице, Siri пита дали искате да запомни, че псевдонимът се отнася за този контакт. Кажете „да“и можете да използвате този псевдоним, за да се обръщате към контакта в бъдеще.
Работа с други услуги
Вашите приложения Календар и Контакти могат да се синхронизират с услуги на трети страни, включително Yahoo!, Google и Microsoft Exchange съвместими решения. Това е полезно за случайни потребители на Gmail, но от съществено значение за хора, които имат нужда от достъп до корпоративни системи от iPhone.
За синхронизиране с услуга на трета страна:
- Отворете Настройки.
- Докоснете Пароли и акаунти.
-
Изберете Добавяне на акаунт.
Image - Изберете типа акаунт, с който искате да синхронизирате данните. Докоснете Друго, ако не виждате вашата опция в списъка.
-
Изберете вида на акаунта, който използвате, и въведете съответните подробности, за да установите контакт с услугата.
Image
След като настроите тези акаунти на вашия iPhone, вашият iPad и Mac автоматично се синхронизират с услугите, което означава, че можете да получите достъп до работните календари и да планирате срещи с вашия продукт на Apple.
Бонус за потребители на Mac: Съвет за планиране
Възможността да се отваря почти всякакъв вид файл по график е малко известна задача. Можете да го използвате, например, за да поддържате графици или да гарантирате, че презентационните материали са под ръка, когато сте на път за среща.
Функцията е малко скрита, но ето как работи:
- Създайте ново събитие в Календар. Или натиснете Command+N или щракнете върху знака плюс (+) в горната част на екрана.
- Щракнете двукратно върху събитието, за да отворите прозореца с информация.
-
Щракнете върху date в информационния прозорец, за да го разгънете.
Image -
Докоснете полето Alert, за да отворите падащо меню.
Image -
От падащото меню изберете По избор.
Image - В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете Отваряне на файл в горното поле.
-
Изберете файла, който искате да отворите, след което задайте часа, в който да се активира предупреждението.
Image -
Щракнете OK.
Image
Когато това събитие е планирано да се проведе, вашият документ се отваря, за да можете да отидете направо към вашата среща. За да добавите допълнителни аларми, докоснете бутона + до предупреждението.
