Ако други хора използват вашия компютър и се притеснявате, че те могат да прочетат вашите имейли, можете да настроите отделен акаунт в Windows за всеки потребител, така че имейлите и документите да се съхраняват отделно. Но това не е достатъчно, за да защитите вашите имейли. Най-добре е да ги шифровате.
Шифроването на имейл съобщение обикновено означава преобразуването му от четим обикновен текст в кодиран шифрован текст. Само получателят, който има частния ключ, съответстващ на публичния ключ, използван за криптиране на съобщението, може да го дешифрира. Всеки, който няма ключа, вижда само изкривен текст.
Как да защитите имейлите си
Всички имейли, изпратени чрез Gmail, Outlook или iOS, могат да бъдат шифровани по подразбиране. Когато шифровате всички изходящи съобщения по подразбиране, вие съставяте и изпращате имейли, както обикновено, но получателите се нуждаят от цифров идентификатор или парола, за да ги видят. Ето как да добавите това допълнително ниво на сигурност в Gmail и Outlook.
Gmail
Криптирането на Gmail се нарича поверителен режим. Можете да го включите или изключите, като щракнете върху иконата за заключване в долната част на ново съобщение. От тук можете да зададете дата на изтичане и парола. Паролата може да бъде изпратена до имейла на дадено лице или чрез текстово съобщение.
Outlook
В Outlook можете да изберете да шифровате едно съобщение или да шифровате всички изходящи съобщения.
- За шифроване на едно съобщение: Изберете File > Properties > Настройки за сигурност и щракнете върху квадратчето за отметка Шифроване на съдържанието на съобщението и прикачените файлове.
- За да шифровате всички изходящи съобщения: Изберете Файл > Опции > Trust Center > Настройки на Trust Center > Email Security Под Шифрована електронна поща поставете отметка в квадратчето Шифроване на съдържание и прикачени файлове за изходящи съобщения.
Неща, които трябва да имате предвид
Има няколко неща, които трябва да имате предвид, когато използвате криптирани имейли:
- Изпращането и преглеждането на криптирани имейл съобщения изисква както подателят, така и получателят да споделят своя цифров идентификатор или сертификат за публичен ключ. Това означава, че вие и получателят трябва да изпратите на другия цифрово подписано съобщение, което ви позволява да добавите сертификата на другия човек към вашите контакти. Не можете да шифровате имейл съобщения без цифров идентификатор.
- Ако изпратите криптирано съобщение до получател, чиято имейл настройка не поддържа криптиране, имате опцията да изпратите съобщението в некриптиран формат.
- Този процес също криптира всички прикачени файлове, изпратени с криптирани съобщения.
Допълнителни съвети за сигурност на имейла
Ето някои допълнителни стъпки, които можете да предприемете, за да сте сигурни, че вашите имейли са защитени от любопитни очи:
Уверете се, че автоматичното влизане в Windows не е активирано
Автоматичното влизане на конкретен потребител (т.е. вас) в Windows при стартиране е удобно, но позволява на всеки, който рестартира компютъра, да стигне до вашите имейли. Ето как да деактивирате това поведение:
- Изберете Изпълни… от менюто Старт.
-
Напишете " control userpasswords2" и натиснете OK.
Image - Уверете се, че Потребителите трябва да въведат потребителско име и парола, за да използват този компютър е отметнато в раздела Потребители.
- Изберете OK.
Шифровайте пощенските си файлове и папки
Ако не можете да направите файловете, използвани от вашата програма за електронна поща частни, като използвате горните методи, можете да опитате да защитите папката на вашата програма за електронна поща с програма за защита на папки. Ето няколко, които да опитате:
- Пазач на папки
- Шифроване на моята папка
- Универсален щит
Запомнете, че имейлите, които не са криптирани преди да бъдат изпратени, могат да бъдат прихванати и прочетени. Защитата на файловете на вашия диск само предотвратява достъпа на други хора до пощата, тъй като тя се съхранява във вашата имейл програма.
