Добрата презентация изисква нещо повече от подходящи PowerPoint слайдове или добър нестандартен стил. Презентациите винаги се свързват с техния контекст, така че увеличете максимално съдържанието на презентацията, нейния дизайн и визуална хармония, естеството на мястото и предаването на вашето основно послание.
Съдържание
Повечето хора идват за съдържанието, така че трябва да се справите с него:
- Направете темата смислена, но не използвайте прекалено широк обхват от съдържание.
- Фокусирайте се върху три или четири точки за представяне.
- Разгледайте всяка от тези точки в ред, който води от една към следващата.
- Направете информацията си ясна и логична.
Предоставете това, което вашата аудитория е дошла да научи. Придържайте се само към важна информация. Ако искат да знаят повече, те ще попитат - и ще бъдат подготвени за тези въпроси.
Дизайн
В наши дни е рядкост водещият просто да говори на публиката. Повечето презентации включват цифрово шоу в допълнение към разговора:
- Изберете подходящи цветове за дизайна на вашето слайдшоу.
- Ограничете текста до минимум. Стремете се към една точка на слайд. Единственото изключение е, когато вашите слайдове ще бъдат представени като раздаване, както често се случва на професионални конференции.
- Уверете се, че текстът е достатъчно голям, за да бъде прочетен в дъното на стаята, и че има достатъчен контраст между цвета на фона на слайда и съдържанието на текста.
- Придържайте се към обикновени и прости шрифтове, които се четат лесно. Нищо не е по-лошо от някакъв изискан, къдрав текст, който никой не може да прочете. Запазете тези шрифтове за поздравителни картички.
- Целете се към елегантна простота. Няма нужда да добавяте ненужен клипарт, например.
- Когато е възможно, използвайте снимка, за да илюстрирате мнението си. Не ги използвайте само за украса на слайда, нито трябва да са толкова заети, че да отклонят вниманието ви.
Направете своето слайдшоу два пъти. Един с тъмен фон и светъл текст и друг със светъл фон и тъмен текст. По този начин сте защитени да присъствате или в много тъмна стая, или в много светла стая, без да се налага да правите прибързани промени в последния момент.
Място
Репетирайте презентацията си на действителното място - за предпочитане с нещо като публика. Така ще сте сигурни, че всички ще могат да ви чуят, дори и в дъното на стаята/парка. Обмислете някои въпроси, свързани с мястото:
- Вътре или отвън ще бъде?
- Голяма зала ли е или малка заседателна зала?
- Тъмна стая ли ще бъде или стая с изобилие от естествена светлина?
- Звукът ще отекне ли от голи подове или ще бъде погълнат от килима?
- Имате ли звукова система?
- Знаете ли как да получите достъп до техническа поддръжка?
Доставка
След като слайдшоуто бъде създадено, всичко зависи от доставката да направи или развали презентацията.
- В случай, че вие сте презентаторът, но не сте създали презентацията, консултирайте се с автора, за да знаете кои точки трябва да бъдат специално наблегнати.
- Оставете време за въпроси.
- Упражнете цялата презентация, на глас, на собствената си уеб камера. Проучете доставката и времето си и направете бележки за това какво да включите или пропуснете на даден слайд.
