23-те най-добри преки пътища за Excel

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последно модифициран: 2024-02-01 13:52

Научете общите клавишни комбинации на Excel и се възползвайте от Excel в пълния му капацитет. Има преки пътища, които форматират текст, прилагат числови формати, придвижват се в работен лист и извършват изчисления.

Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel за Microsoft 365.

Вмъкване на нов работен лист в Excel

Когато искате да вмъкнете нов работен лист в работна книга, използвайте тази клавишна комбинация:

Shift+F11

Когато въведете този пряк път, нов работен лист се вмъква в текущата работна книга. За да добавите допълнителни работни листове, натиснете и задръжте клавиша Shift, натиснете F11 и отпуснете двата клавиша.

Пренасяне на текст на два реда в Excel

Ако текстът в клетка излиза извън границите на клетката, обвийте текста така, че целият текст да се съдържа в клетката. В Excel е възможно да настроите клетките да се обгръщат автоматично, но няма нито една клавишна комбинация, която да прави това с една команда.

За да настроите клетката да се обвива автоматично, изберете клетката и натиснете тази клавишна комбинация:

Ctrl+1

Това отваря диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Отидете до раздела Подравняване и поставете отметка в квадратчето Пренасяне на текст. Текстът автоматично се обвива в клетката.

Друг подход е да вмъкнете ръчно нов ред в текста на клетката, като изберете клетката, която искате да редактирате, и натиснете клавиша F2. Това променя клетката в режим на редактиране. След това изберете мястото в текста, където искате нов ред, и натиснете Alt+Enter Това премества останалата част от текста надолу към следващия ред и побира целия текст в клетката.

Добавете текущата дата

Ако трябва да въведете датата в която и да е клетка на вашия работен лист, има проста клавишна комбинация за това:

Ctrl+; (Точка и запетая)

Този пряк път работи независимо дали сте щракнали веднъж върху клетката или сте щракнали два пъти върху клетката, за да влезете в режим на редактиране. Прекият път вмъква текущата дата в клетката.

Тази клавишна комбинация не използва функцията ДНЕС; датата не се променя всеки път, когато работният лист се отваря или преизчислява.

Сумирайте данни в Excel с помощта на клавишни комбинации

Когато искате да сумирате данни в редове, както и в колони, използвайте клавишна комбинация, за да вмъкнете функцията SUM на Excel във вашия работен лист. Клавишната комбинация за въвеждане на функцията SUM е:

Alt+=(знак за равенство)

Този пряк път сумира всички съседни клетки над избраната клетка в работния лист.

За да използвате тази клавишна комбинация в работен лист:

Изберете клетката под серията, която искате да сумирате, за да стане активната клетка.
Натиснете и задръжте клавиша Alt на клавиатурата.
Натиснете и отпуснете знака за равенство (=) на клавиатурата.
Освободете клавиша Alt.
Функцията SUM се показва в обобщената клетка с диапазона от клетки над нея, маркиран като аргумент на функцията SUM.
Натиснете клавиша Enter, за да завършите функцията.
Отговорът се появява в клетката за обобщение.

Ако функцията SUM е въведена на място, различно от съседно на ред или колона, изпълнени с числа, диапазонът от клетки, избран като аргумент на функцията, може да е неправилен. За да промените избрания диапазон, маркирайте правилния диапазон, преди да натиснете клавиша Enter, за да завършите функцията.

СУМАТА е проектирана да се въвежда в долната част на колона с данни или в десния край на ред с данни.

Добавете текущия час

Точно както при клавишната комбинация за дата, текущият час може да се добави към работен лист с помощта на специална клавишна комбинация. Клавишната комбинация за добавяне на текущия час към работен лист е:

Ctrl+Shift+: (Двоеточие)

Краткият път за време работи независимо дали клетката е избрана или в режим на редактиране. Прекият път вмъква текущия час в клетката.

Тази клавишна комбинация не използва функцията NOW; времето не се променя всеки път, когато работният лист се отвори или преизчисли.

Вмъкване на хипервръзка

Ако искате да вмъкнете хипервръзка където и да е във вашия работен лист, клавишната комбинация е:

Ctrl+K

За да използвате този пряк път в работен лист, следвайте тези стъпки:

В работен лист на Excel изберете клетката, в която искате да вмъкнете хипервръзката, за да стане активната клетка.
Въведете дума, която да действа като котвен текст, и натиснете Enter.
Изберете клетката отново и я направете активната клетка.
Натиснете клавишите Ctrl и K на клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка кутия.
В текстовото поле Address въведете пълен URL адрес, като например https://spreadsheets.lifewire.com. йени
Изберете Ok, за да завършите хипервръзката и да затворите диалоговия прозорец.
Текстът за котва в клетката е син и подчертан, за да покаже, че съдържа хипервръзка.

Показване на формули

Когато искате да прегледате формулите, които са скрити зад клетки, или искате да намерите клетки, които съдържат формули, използвайте тази клавишна комбинация:

Ctrl+` (Гравен акцент)

За да проверите формулите в работен лист за грешки, маркирайте целия работен лист и използвайте този пряк път, за да покажете всички формули. Изберете формула и Excel добавя цветен контур около препратките към клетки, използвани във формулата. Това проследява данните, използвани във формула.

Отмяна на въвеждане и грешки в Excel

Ако направите грешка, докато въвеждате клетка, въвеждате формула, прилагате цвят на клетка или форматирате текст, използвайте функцията Отмяна в Excel и започнете отначало. Клавишната комбинация от клавиши за отмяна на промените е:

Ctrl+Z

Отмяна изтрива вашите действия в обратния ред, в който сте ги приложили.

За да отмените вашите действия:

Натиснете едновременно клавишите CTRL и Z.
Последната промяна, която направихте в работния лист, е отменена.
Натиснете CTRL+Z отново, за да отмените предишната промяна, която сте направили.
Натискайте CTRL+Z, докато не отмените всички промени, които не искате в работния лист.

Избиране на несъседни клетки

Изберете няколко клетки в Excel, когато искате да изтриете данни, да приложите форматиране като граници или засенчване или да приложите други опции към големи области на работен лист наведнъж.

Когато тези клетки не са разположени в съседен блок, е възможно да изберете несъседни клетки. Това може да се направи с помощта на клавиатурата и мишката заедно или само с клавиатурата.

Използване на клавиатурата в разширен режим

За да изберете несъседни клетки само с клавиатурата, използвайте клавиатурата в режим на разширен избор. За да активирате режима на разширен избор, натиснете клавиша F8 на клавиатурата. За да изключите режима на разширен избор, натиснете едновременно клавишите Shift и F8.

Избиране на единични несъседни клетки в Excel с помощта на клавиатуратаИзбиране на първата клетка.
Натиснете и отпуснете клавиша F8 на клавиатурата, за да стартирате режим на разширен избор.
Без да местите курсора на клетката, натиснете и отпуснете клавишите Shift+F8, за да изключите режима на разширен избор.
Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да преминете към следващата клетка, която искате да маркирате.
Натиснете F8.
Натиснете Shift+F8, за да маркирате втората клетка.
Преминете към следващата клетка, която искате да изберете.
Натиснете F8.
Натиснете Shift+F8.
Продължете да избирате допълнителни клетки, докато не бъдат избрани всички клетки, които искате да маркирате.

Избиране на съседни и несъседни клетки в Excel с клавиатуратаСледвайте стъпките по-долу, ако диапазонът, който искате да изберете, съдържа смес от съседни и отделни клетки, както е показано на изображението по-горе.

Преместете курсора на клетката до първата клетка в групата клетки, която искате да маркирате.
Натиснете и отпуснете клавиша F8 на клавиатурата, за да стартирате режим на разширен избор.
Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да разширите маркирания диапазон, за да включите всички клетки в групата.
С избраните всички клетки в групата натиснете и отпуснете едновременно клавишите Shift+F8 на клавиатурата, за да изключите режима на разширен избор.
Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да преместите курсора на клетката извън избраната група клетки.
Първата група клетки остава маркирана.
Ако има повече групирани клетки, които искате да маркирате, натиснете F8, изберете несъседните клетки, за да ги маркирате, след което натиснете Shift+F8.

Отидете на клетки в работен лист на Excel

Използвайте функцията Go To в Excel, за да навигирате бързо до различни клетки в работен лист. Работните листове, които съдържат няколко колони и редове, се виждат лесно на екрана, по-големите работни листове не са толкова лесни.

За да преминете от една област на работен лист към друга, следвайте тези стъпки:

Натиснете клавиша F5 на клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец Go To.
В текстовото поле Reference въведете референтната клетка на желаната дестинация.
Изберете OK или натиснете Enter.
Черната кутия, която заобикаля активната клетка, прескача към клетката, която сте посочили.

Дублиране на данни с командата Fill Down

Ако трябва да въведете едни и същи данни като текст или числа в няколко съседни клетки в колона, използвайте командата Fill Down.

Приложете командата Fill Down в електронна таблица на Excel, като използвате тази клавишна комбинация:

Ctrl+D

Ето как да използвате клавишната комбинация Fill Down:

Въведете число в клетка.
Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
Натиснете и задръжте клавиша със стрелка надолу, за да разширите осветяването на селекцията във всяка посока.
Освободете двата бутона.
Натиснете едновременно клавишите CTRL и D на клавиатурата.
Маркираните клетки се пълнят със същите данни като оригиналната клетка.

Прилагане на форматиране с курсив

Приложете форматиране с курсив към всяка клетка в Excel, като използвате тази клавишна комбинация:

Ctrl+I

За да премахнете форматирането с курсив от която и да е клетка, използвайте тази клавишна комбинация:

Ctrl+3

Това форматиране може да се приложи към една клетка или към няколко избрани клетки наведнъж.

Прилагане на форматиране на числа

Няколко клавишни комбинации прилагат промени във форматирането на числа в работен лист.

За да приложите общия числов формат, изберете клетката и натиснете:

Ctrl+Shift+~ (Тилда)

За да приложите Числовия формат, който добавя два знака след десетичната запетая и разделителя за хиляди към число, изберете клетката и натиснете:

Ctrl+Shift+! (Удивителен знак)14 от 23

Прилагане на форматиране на валутата

Ако искате знакът за долар ($) да се приложи към валутна стойност в работен лист, използвайте валутния формат.

За да приложите валутния формат към данните, изберете клетката и натиснете:

Ctrl+Shift+$ (знак за долар)

Форматът за валута добавя знака за долар пред числата, използва разделител за хиляди и добавя два знака след десетичната запетая след числото.

Прилагане на процентно форматиране

За да приложите процентния формат без десетични знаци, изберете клетката и натиснете:

Ctrl+Shift+% (знак за процент)

Когато изберете клетка и приложите този пряк път, той умножава стойността в клетката по 100 и добавя символ за процент (%) след числото.

Преди да приложите процентния формат, уверете се, че данните в клетката са в числов формат с два знака след десетичната запетая. Процентният формат измества десетичния знак с две цифри надясно и превръща стойността в процентно цяло число.

Избиране на всички клетки в таблица с данни на Excel

Ако искате да изберете всяка отделна клетка в работен лист на Excel, използвайте тази клавишна комбинация:

Ctrl+A

Това избира целия лист и може да се приложи общо форматиране към всяка клетка едновременно. Това гарантира, че данните са форматирани еднакво в целия лист, преди или след като въведете данни.

Избиране на цял ред в Excel с помощта на клавишни комбинации

Клавишната комбинация за избор на ред е:

Shift+интервал

Преди да използвате този клавиш за бърз достъп, изберете клетка в реда, който искате да маркирате (не е необходимо да е най-лявата клетка). След като използвате прекия път, редът, който съдържа активната клетка, се маркира.

Използвайте този пряк път, когато искате да приложите общо форматиране към един ред в работен лист, като например заглавния ред.

Запазване в Excel

По всяко време, докато работите върху работен лист, използвайте тази клавишна комбинация, за да запазите данни:

Ctrl+S

Ако това е първият път, когато работният лист се записва, се отваря диалоговият прозорец Запиши като. Когато файл се записва за първи път, две части от информацията трябва да бъдат посочени в диалоговия прозорец Запиши като:

Името на файла (до 255 знака, включително интервали).
Местоположението (папката), където ще бъде съхранен файлът.

След като файлът бъде записан с помощта на диалоговия прозорец Запиши като, отнема няколко секунди, за да запазите файла си, докато работите с помощта на този пряк път. Ако работният лист е бил записан преди това, показалецът на мишката се променя на икона на пясъчен часовник и след това обратно на нормалния бял знак плюс.

Форматиране на датата

Преобразуване на числови дати в работен лист във формат, който включва ден, месец, година. Например, за да промените 2/2/19 на 2-фев.-19.

За да конвертирате числа в дата, използвайте този пряк път:

Ctrl+Shift+ (знак за паунд)

За да използвате този пряк път, изберете клетка, в която има дата, и приложете прекия път. Тази клавишна комбинация гарантира, че форматирането на датата в работен лист е обичайно за целия лист.

Форматиране на текущия час

Подобно на прекия път за форматиране на дата, има и клавишна комбинация за Excel, налична за форматиране на всяка клетка, съдържаща данни за времето, в час, минута и формат AM/PM. Например, за да конвертирате 11:15 в 11:15 сутринта.

За да използвате формата за време, натиснете:

Ctrl+Shift+2

Използвайте прекия път за формата на часа в една клетка или в множество клетки и поддържайте всички формати на датата еднакви в целия работен лист.

Превключване между работни листове

Като алтернатива на използването на мишката, използвайте клавишна комбинация за превключване между работни листове в Excel.

За да преминете към следващия лист вдясно, натиснете:

Ctrl+PgDn

За да преминете към следващия лист вляво, натиснете:

Ctrl+PgUp

За да изберете няколко работни листа с помощта на клавиатурата, натиснете: Ctrl+Shift+PgUp, за да изберете страници отляво, или Ctrl+Shift+PgDn, за да изберете страници отдясно.