Клавишите за бърз достъп, понякога наричани клавишни комбинации, изпълняват команди, които например записват документи и отварят бързо нови файлове. Не търсете в менютата, за да изпълнявате чести задачи. Вместо това използвайте клавиатурата. Ще увеличите продуктивността си, когато държите ръцете си на клавиатурата и спрете да посягате към мишката.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word за Mac.
Как да използвате клавишни комбинации
В Windows повечето клавишни комбинации за Word използват клавиша Ctrl, комбиниран с буква. Версията на Word за Mac използва букви, комбинирани с клавиша Command.
За да активирате команда с помощта на клавиш за бърз достъп, задръжте първия клавиш за бърз достъп, след което натиснете клавиша с правилната буква веднъж, за да го активирате. След това отпуснете двата клавиша.
Най-добрите клавишни комбинации за Microsoft Word
Има много налични команди в Microsoft Word, но тези 10 клавиша се използват най-често:
| Бърза клавишна комбинация на Windows | Бърза клавиша за Mac | Какво прави |
| Ctrl+N | Command+N | (Нов) Създава нов празен документ. |
| Ctrl+O | Command+O | (Отвори) Показва диалоговия прозорец Отваряне, за да изберете файл за отваряне в Word. |
| Ctrl+S | Command+S | (Запазване) Запазва текущия документ. |
| Ctrl+P | Command+P | (Печат) Отваря диалоговия прозорец Печат за отпечатване на текущата страница. |
| Ctrl+Z | Command+Z | (Отмяна) Отменя последната промяна, направена в документа. |
| Ctrl+Y | N/A | (Повтаряне) Повтаря последната изпълнена команда. |
| Ctrl+C | Command+C | (Копиране) Копира избраното съдържание в клипборда, без да изтрива съдържанието. |
| Ctrl+X | Command+X | (Изрязване) Изтрива избраното съдържание и го копира в клипборда. |
| Ctrl+V | Command+V | (Поставяне) Поставя изрязаното или копирано съдържание. |
| Ctrl+ F | Command+F | (Намиране) Намира текст в текущия документ. |
Функционални клавиши като преки пътища
Функционални клавиши - клавишите F в горния ред на клавиатурата - се държат подобно на клавишите за бърз достъп. Тези функционални клавиши изпълняват команди сами, без да използват клавиша Ctrl или Command.
Ето няколко примера:
- F1 отваря помощта за Word.
- F5 отваря инструмента за намиране и замяна.
- F12 отваря диалоговия прозорец Запиши като, за да запишете текущия документ с различно име или файлово разширение (например, за да запишете DOCX файл във формат DOC).
В Windows някои от тези клавиши могат да се комбинират с други клавиши:
- Ctrl+F1 скрива менюто на лентата в Word.
- Ctrl+F9 вмъква фигурни скоби преди и след местоположението на курсора. Това улеснява въвеждането на текст в скоби.
- Ctrl+F12 показва диалоговия прозорец Отваряне, за да изберете нов файл за отваряне в Word. Тази клавишна комбинация заобикаля менюто Файл.
Други клавишни комбинации на Microsoft Word
В Windows натиснете клавиша Alt всеки път, когато сте в Word, за да видите как да работите само с клавиатурата. Този трик ви помага да визуализирате как да използвате вериги от клавишни комбинации за изпълнение на задачи. Например, натиснете Alt+G+P+S+C, за да отворите диалоговия прозорец за промяна на опциите за разстояние между абзаците, или натиснете Alt+N+I+Iза вмъкване на хипервръзка.
Microsoft поддържа пълен списък с клавишни комбинации на Word за Windows и Mac, които бързо правят различни неща. В Windows създайте персонализирани клавишни комбинации за MS Word, за да преминете към следващата стъпка при използването на клавишните комбинации.
