Outlook се превърна в неразделна част от нашата работа и личен живот. С неговото богато на функции съдържание може дори да не си помислите да използвате добавка. Добавките на Outlook подобряват приложението чрез увеличаване на производителността, елиминиране на досадния спам и организиране на входящата ви кутия. Събрахме списък с няколко полезни добавки на Outlook, за да направим имейлите ви по-плавни и по-ефективни.
Информацията в тази статия се отнася за Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Премахване на дублирани имейли
Какво харесваме
- Намира и почиства дублиращи се имейл съобщения.
- Конфигурируем набор от критерии.
- 32-битови и 64-битови версии.
- Добавя бутон за меню и лента с инструменти.
Какво не ни харесва
- Бавно при проверка на големи хранилища за съобщения.
- Повече опции за избор биха били полезни.
- Безплатният пробен период обработва до 10 имейла на задача.
Duplicate Email Remover прави точно както се казва в заглавието, намира и премахва дублиращи се имейли. Със своя мощен инструмент за търсене той може да търси във всеки имейл или папка в Outlook. Използвайки множеството полета за търсене, като тема, подател, получатели и дори интернет заглавките, намирането на всички тези допълнителни имейли е лесно.
След като бъдат открити дубликати, тази добавка на Outlook маркира тези дублиращи се имейл съобщения за лесен преглед. Можете също така да го настроите да премества тези съобщения директно в папката „Изтрити елементи“или в друга папка по ваш избор. Гъвкавостта на опциите прави Duplicate Email Remover полезен инструмент.
Камбани и свирки за Outlook
Какво харесваме
- Удобен за потребителя.
- Лесно вмъкване на шаблонен текст.
- Подканва ви, когато изпращате имейли с празна тема.
- 50+ функции и подобрения за по-добра продуктивност.
Какво не ни харесва
Няма урок за настройка.
Bells and Whistles за Outlook е обширна колекция от ощипвания, добавки и настройки за производителност, за да направите вашите имейл задачи по-ефективни. С функции като добавени шаблони към имейл отчети с показатели, Bells and Whistles предлага голямо разнообразие от функционални елементи. Има дори удобна помощна програма за добавки на Outlook, за да намерите кои добавки сте заредили и да активирате или деактивирате добавките.
Много от функциите правят персонализирането на Outlook по-малко обезсърчително. С Bells and Whistles можете автоматично да добавяте поздрави, подписи, секции за отказ от отговорност или шаблонни текстове. Можете също така да настроите сигнали за известяване, които ви казват, когато добавяте прикачени файлове или използвате твърде много главни букви.
Допълнителна функция, която е идеална за малки и домашни офиси, са показателите за имейл. Тук можете да видите тенденциите в имейл трафика, получателите, от които получавате най-много имейли, и хората, на които изпращате имейли често.
ClearContext
Какво харесваме
- Онлайн ръководството е обширно за поддръжка и познаване на функциите.
- Създавайте проекти въз основа на папки или имейли.
- Функцията за файлово съобщение е интуитивна за местоположенията на имейл папки.
-
Бутони на менюто за раздела Начало и в отделни имейли.
- Планирайте последващи действия за имейли с няколко кликвания.
Какво не ни харесва
- Няма разширено търсене.
- Не може да се редактира във визуализация.
- Сортирането на имейли може да е бавно за множество имейли.
- Не може автоматично да изпраща имейли до папката с нежелана поща.
ClearContext е като да имате личен асистент за вашите електронни комуникации. Тази добавка се включва безпроблемно в Outlook и автоматично трансформира входящата ви кутия в по-чисто, по-просто, организирано и по-добро място. Можете да задавате имейли като задачи, да създавате проекти, за да организирате задачите си и да рационализирате архивирането на имейли с едно щракване.
Двете му основни функции включват AutoFile и File Sent Messages. AutoFile разтоварва входящата ви кутия, като оставя автоматичните имейли и известия настрана за по-късен преглед в Daily Digest. File Sent Messages автоматично съхранява получените съобщения заедно за по-добра организация.
Функциите за имейли към задачи и срещи бързо превръщат всеки имейл в задача или среща. Ако се нуждаете от спокойствие и тишина, можете да отложите съобщенията в пощенската си кутия, за да намалите разсейването.
SimplyFile
Какво харесваме
- Лесно преминаване към всяка папка.
- Отлична поддръжка.
- Добавете нежелана поща\спам към вашата папка за спам.
- Сортирането на папки включва създаване на нови папки навсякъде.
Какво не ни харесва
- Функцията за прогнозиране не винаги е точна.
- Може да стане нестабилен.
SimplyFile е мощен, но прост инструмент за организиране на имейли за Outlook. С няколко прости стъпки можете да настроите филтриране на имейли с едно кликване. Неговият богат на функции интерфейс включва създаване на задачи, групово създаване на папки и забавяне на изпращането на имейл. Други удобни функции включват търсене с едно кликване и подробни отчети за използването на имейл. SimplyFile е страхотен за индивидуални и корпоративни решения.
Grammarly
Какво харесваме
- Коригирайте текстовите формати за всяка ситуация.
- Пусни през цялото време или при поискване.
- Проверки за плагиатство за оригиналност.
- Лесен за използване интерфейс.
Какво не ни харесва
- Може да забави зареждането на Outlook и имейли.
- Скъпо.
- За пълни функции трябва да се абонирате.
Grammarly е полезна добавка за писане и редактиране за Outlook и Microsoft Word. Съставяйте имейли с увереността, че ще имате правилна граматика и яснота с няколко корекции.
Grammarly има няколко вида проверки на текста, включително цялостна коректност на граматиката, яснота на съобщението и помощ при настройка на тона. Grammarly също има проверка за плагиатство, за да се увери, че текстът на вашия имейл е оригинален.
Независимо дали искате да виждате Grammarly предложения през цялото време или просто искате да проверите имейлите си, когато сте готови да изпратите, Grammarly ви позволява да го използвате както искате. Конфигурирането на Grammarly отнема няколко минути и се настройва лесно за всеки тип комуникация.
ProWritingAid
Какво харесваме
- Проверка за плагиатство.
- Вграден речник.
- Обобщеният отчет дава бърз преглед на необходимите корекции.
- Отчетът за четимост предоставя полезна информация за вашата целева аудитория.
- Използвайте при поискване или го оставете да работи през цялото време.
Какво не ни харесва
- Добавката не е безплатна, докато другите версии са.
- Скъп месечен абонамент.
- Не е за обикновен потребител.
ProWritingAid е добавка за граматика и писане за Outlook и Microsoft Word, наред с други приложения. Това е основна граматична проверка и подобрява писането на имейли. С 20 писмени отчета и чекове можете да създавате имейли с финес и яснота.
Проверките включват граматика, прекомерно използвани думи, структура на изреченията, лепкави изречения и прекомерна употреба на клишета. ProWritingAid също включва проверки за плагиатство, вграден речник и проверка в реално време.
Въпреки че това може да е прекалено много за повечето приложения на имейл, за тези, които искат да звучат професионално и изпипано, няма да сбъркате с този мощен инструмент.
Приставка за мащабиране за Outlook
Какво харесваме
- Лесно се интегрира със съществуващ акаунт в Zoom.
- Графикът работи по същия начин като ангажимент в Outlook.
- Присъстващите могат да предложат алтернативна дата и час.
- Не изисква всички страни да имат инсталирана добавка.
Какво не ни харесва
Иконите за мащабиране не винаги се появяват веднага след инсталирането.
Софтуерът за видеоконференции Zoom е често срещано приложение, което много отдалечени служители използват за срещи, семинари или презентации. С Zoom Plugin за Outlook, настройката на Zoom среща е само няколко щраквания.
Добавката ви дава две основни опции, Планиране на среща или Стартиране на незабавна среща. Графикът отваря празен имейл с инструмента за намиране на стаи, за да можете лесно да видите кои дати са налични за среща. Други аспекти на насрочената среща могат да бъдат настроени като всяка друга среща в Outlook. Приставката Zoom за Outlook автоматично поставя останалата информация за срещата.
Lookeen
Какво харесваме
- Търсене в имейл архиви, твърди дискове и мрежови устройства.
- Решения на ниво предприятие, включително групови правила.
- Лицензите са за цял живот.
- Силно персонализиране на търсенията.
Какво не ни харесва
- Понякога кара Outlook да спре да отговаря.
- Само 14-дневен пробен период.
- Малко скъпо.
Lookeen е мощен инструмент за търсене не само на вашите имейли в Outlook, но и на целия ви твърд диск. Тази добавка на Outlook ви позволява да персонализирате търсенията за всяко поле с произволен низ от текст, включително дати и часове. Можете да използвате вграденото поле за търсене или, за по-разширени търсения, да отворите разширения диалогов прозорец. Lookeen може да търси мрежови устройства.
Въпреки че не е безплатен за използване, вие получавате лиценза за цял живот, когато го закупите.
Текстова светкавица
Какво харесваме
- Персонализиране на предварително генерирани съобщения.
- Добавяне на персонализирани съобщения.
- Олекотена инсталация.
- Създаване на персонализирани папки за организиране на съобщения.
Какво не ни харесва
- Понякога не реагира на избор на текст.
- Няма онлайн поддръжка или помощни файлове.
Text Lightning е идеалната добавка за Outlook за тези, които създават повтарящи се имейл отговори. Ако отговаряте или пишете имейли с едно и също съдържание, с няколко щраквания в Text Lightning, можете да изпратите имейлите си за нула време.
Добавката има малка библиотека от предварително създаден персонализиран текст, към който можете да добавите свои собствени персонализации. Ако имате други текстове на имейли, можете да създадете нови текстови шаблони, които да добавите бързо към новите си съобщения. Има и опция за създаване на папки за по-добра организация на персонализираните ви текстове.
Колекция добавки Ablebits за Outlook
Какво харесваме
- Пакет от осем инструмента за продуктивност.
- Създава специален раздел в Outlook за по-добра организация.
- 30-дневна безплатна напълно функционална пробна версия.
- Може да активира или деактивира всяка добавка поотделно.
Какво не ни харесва
- Трябва да изтеглите целия пакет.
- Висока цена.
Ablebits Колекцията добавки за Outlook идва пълна с полезни добавки за всички нива на потребители на Outlook. Колекцията включва следните добавки: Auto BCC, Conversation Attachments, Header Analyzer, Template Phrases, за да назовем само няколко. Една конкретна добавка, предупреждението за важна поща ви позволява да настроите специални известия в зависимост от конкретни критерии.
Не можете да изтеглите тези добавки отделно; има обаче опция за активиране на тези, които няма да използвате.
