Как да филтрирате спам с Apple Mail

Съдържание:

Как да филтрирате спам с Apple Mail
Как да филтрирате спам с Apple Mail
Anonim

Какво да знаете

  • Отидете на Mail > Preferences и щракнете върху иконата Junk Mail. Уверете се, че Активиране на филтриране на нежелана поща е отметнато и след това задайте вашите предпочитания.
  • За да зададете персонализирани правила за нежелана поща: Предпочитания > Нежелана поща > Извършване на персонализирани действия > Разширени. Задайте вашите условия.
  • За да маркирате входящо съобщение като нежелано, изберете го и щракнете върху иконата Junk. Това маркира съобщението като нежелана поща и го премества.

Тази статия обяснява как да използвате вградения спам филтър на Apple Mail и да го настроите фино, за да отговаря на вашите нужди, като персонализирате настройките.

Включване на филтрирането на нежелана поща

Ще намерите настройките за нежелана поща в менюто с предпочитания на Mail.

  1. За да видите или редактирате филтъра за нежелана поща, изберете Preferences от менюто Mail.

    Клавишната комбинация за отваряне на Предпочитания е Command+ , (запетая).

    Image
    Image
  2. Щракнете върху иконата Нежелана поща.

    Image
    Image
  3. Потвърдете, че квадратчето до Активиране на филтриране на нежелана поща има отметка в него. Ако не, щракнете върху него.

    Image
    Image
  4. Изберете от три основни опции за това как Mail може да обработва боклуци:

    • Маркиране като нежелана поща, но оставяне във входящата ми кутия. Тази настройка ви позволява да проверявате съобщенията, които пощата маркира като нежелана, без да се налага да напускате входящата си кутия. Това е добра настройка, която да използвате, когато за първи път започнете да филтрирате нежелана поща, за да можете лесно да видите към кои съобщения Mail прилага своите правила.
    • Преместете го в нежеланата пощенска кутия. Mail може да премести подозирана нежелана поща в нежеланата пощенска кутия. Ако не сте запознати с използването на Mail, можете да изберете тази опция, докато не се почувствате комфортно относно нейната точност.
    • Извършване на персонализирани действия и щракнете върху Разширени, за да конфигурирате. Можете да настроите допълнителни филтри за извършване на персонализирани действия с нежелана поща.
    Image
    Image
  5. Изберете някоя от опциите за освобождаване на съобщения, за да изключите съобщенията от филтъра за нежелани съобщения. Те са:

    • Подателят на съобщението е във вашата адресна книга или приложение за контакти. Тази опция спира филтъра да грабва съобщения от хора, които познавате.
    • Подателят на съобщението е във вашите предишни получатели. Филтърът за спам няма да маркира съобщения от хора, на които сте изпращали имейли преди.
    • Съобщението е адресирано с пълното ви име. Повечето разпространители на спам не знаят пълното ви име и е по-вероятно да изпращат съобщения, използвайки само първата част от имейл адреса ви, надявайки се, че е вашето име или фамилия.

    По принцип е безопасно да поставите отметка и в трите категории, но можете да премахнете отметката от всяка или всички от тях, ако предпочитате.

    Image
    Image
  6. Имате още две възможности за разглеждане на това ниво.

    • Доверете се на заглавките на нежелана поща в съобщенията. Много интернет доставчици или услуги за спам, които може да използвате, добавят заглавка на нежелана поща към имейл съобщението, преди да ви го изпратят. Тази настройка казва на Mail да приеме, че заглавката е правилна и да я присвои като нежелана.
    • Филтрирайте нежеланата поща, преди да приложите правила. Ако използвате правила за поща, метод за автоматизиране на ежедневни рутинни задачи за поща, можете да накарате Mail да не позволява на нежеланата поща да преминава през вашия Правила за поща.
    Image
    Image

Персонализирани опции за филтриране на нежелана поща

Освен опциите по подразбиране, можете също да приложите допълнителни правила, които решават кога филтърът за нежелана поща грабне съобщение.

  1. В раздела Нежелана поща в Предпочитания щракнете върху бутона за избор Извършване на персонализирани действия и след това изберете Разширени.

    Image
    Image
  2. Настройването на персонализирани опции за филтриране е подобно на създаването на правила за друга поща. Вие казвате на Mail какво трябва да прави със съобщения, които отговарят на зададените от вас условия.

    Първо, посочете дали някое или всички от посочените от вас условия трябва да бъдат изпълнени. Вашите опции са всички или всяко.

    Image
    Image
  3. Щракнете върху падащите менюта, за да решите как искате да филтрирате пощата си. Добавете още условия, като щракнете върху бутона плюс (+) от дясната страна на прозореца или щракнете върху бутона минус (-), за да премахнете тези, които сте задали.

    Image
    Image
  4. Използвайте изскачащите менюта под секцията Извършете следните действия, за да кажете на Mail как трябва да обработва съобщения, които отговарят на условията, които сте посочили.

    Този ред също има бутони плюс и минус, които казват на Mail да извърши множество действия със съобщения, които отговарят на условията.

    Image
    Image
  5. Когато сте доволни от настройките, щракнете върху OK.

    Image
    Image

Как да маркирате пощата като нежелана или нежелана

Филтрите не винаги работят правилно и може да се наложи да маркирате съобщенията като спам ръчно. Apple Mail също може погрешно да маркира съобщения, които искате да прочетете. Ето как да поправите тези грешки.

  1. Във входящата си кутия щракнете върху нежелано съобщение, за да го изберете.
  2. Щракнете върху иконата Junk, за да го маркирате като нежелана поща.

    Mail подчертава нежеланата поща в кафяво, така че е лесно да се забележи.

    Image
    Image
  3. Обратно, ако погледнете в нежеланата пощенска кутия и видите, че Mail е маркирал легитимно имейл съобщение като нежелана поща по погрешка, щракнете веднъж върху съобщението, щракнете върху иконата Not Junk за да го маркирате отново и след това да го преместите в пощенската кутия по ваш избор.

    Бутонът Not Junk Mail е на същото място като бутона Маркиране като нежелана поща.

Струва си да сканирате нежеланата пощенска кутия, преди да я изпразните, за да сте сигурни, че няма да пропуснете нищо важно. Най-лесният начин да направите това е да сортирате съобщенията в нежеланата пощенска кутия по тема.

Толкова много спам съобщения имат сходни теми, че това ускорява процеса на проверката им. Можете също така да сортирате по подателя, защото много спам съобщения имат имена в полето От, които очевидно са фалшиви. Но има достатъчно законно звучащи имена, които изискват двойна проверка на реда за тема, което отнема повече време, отколкото просто проверка по тема на първо място.

Препоръчано: