Как да извадите две или повече числа в Excel

Съдържание:

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-07 19:01

Какво да знаете

Основната формула за изваждане е =(местоположение на клетка) - (местоположение на клетка).
Знакът за изваждане се обозначава с тире (-).
По-сложните проблеми изискват добро разбиране на това как Excel обработва реда на операциите.

Тази статия описва как да работите с прости и сложни формули за изваждане в Excel.

Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel за Mac и Excel Online.

Разберете формулите на Excel

За да извадите две или повече числа в Excel, създайте формула.

Важните точки, които трябва да запомните относно формулите на Excel, включват:

Формулите в Excel винаги започват със знака за равенство (=).
Формулата винаги се въвежда в клетката, където искате да се появи отговорът.
Знакът за изваждане в Excel е тирето (- ).
Формулата се попълва с натискане на клавиша Enter.

Използване на препратки към клетки във формули

Въпреки че е възможно да въвеждате числа директно във формула (както е показано на ред 2 от примера по-долу), обикновено е по-добре да въведете данните в клетките на работния лист и след това да използвате адресите или референциите на тези клетки във формулата (вижте ред 3 от примера).

Когато се използват препратки към клетки вместо действителните данни във формула, данните във формулата могат да бъдат променени по-късно чрез замяна на данните в клетките. По този начин няма да се налага да пренаписвате цялата формула. Резултатите от формулата се актуализират автоматично, когато данните в клетката се променят.

Друга опция е да смесите препратки към клетки и действителни данни (вижте ред 4 от примера по-долу).

Пример за формула за изваждане

Както е показано в примера, формулата в клетка D3 изважда данните в клетка B3 от данните в клетка A3.

Готовата формула в клетка D3 е:

=A3-B3

Резултатът, когато натиснете Enter е 5, което е резултат от 10 - 5.

Посочете и щракнете върху препратки към клетки

Възможно е да въведете формулата в клетка D3 и правилният отговор да се появи. Но когато използвате точка и щракване, за да добавите препратки към клетки към формули, ще сведете до минимум възможността от грешки, които се случват, когато се въведе грешна препратка към клетка.

Посочете и кликнете включва избиране на клетките, съдържащи данните, с показалеца на мишката, докато въвеждате формулата. Когато изберете клетка, препратката към тази клетка се добавя към формулата.

Въведете знака за равенство (=) в клетка D3, за да започнете формулата.
Изберете клетка A3 с показалеца на мишката, за да добавите препратка към тази клетка към формулата. Препратката към клетката се появява след знака за равенство.
Въведете знак минус (- ) след препратката към клетката.
Изберете клетка B3, за да добавите препратка към тази клетка към формулата. Препратката към клетката се появява след знака минус.

Image
Натиснете клавиша Enter, за да завършите формулата.
Отговор 5 се появява в клетка D3.
Въпреки че отговорът на формулата е показан в клетка D3, избирането на тази клетка показва формулата в лентата с формули над работния лист.

Image
Вече знаете как да използвате препратки към клетки във формула на Excel.

Промяна на данните за формулата

За да тествате стойността на използването на препратки към клетки във формула, направете промяна на числото в клетка B3 и натиснете Enter. Отговорът в клетка D3 автоматично се актуализира, за да отрази промяната в данните в клетка B3.

Честа грешка е избирането извън клетката с формула, за да излезете от режима за редактиране на формула. Това вмъква избраната клетка във формулата. Вместо това, когато приключите с редактирането на формула, натиснете Enter, за да излезете от режима за редактиране на формула.

Ред на операциите (с помощта на скоби)

Excel има ред от операции, които следва, когато оценява кои математически операции да изпълни първи във формула.

Excel следва стандартните математически принципи за реда на операциите:

Всичко в скобите се изчислява първо.
Следва извършване на умножение и деление.
Събирането и изваждането се изчисляват последни.

Ако предпочитате да извадите две клетки в Excel преди умножение или деление, добавете скоби около изваждането.

В примера, поставянето на A3-B3 в скоби преди /A5 изважда 5 от 10 преди разделянето на 20.

Резултатът от тази формула е 0,25. Ако скобите не бяха използвани в тази формула, резултатът щеше да бъде 9,75.

Създаване на по-сложни формули

За да разширите формулите, така че да включват допълнителни операции (като деление или събиране), както е показано на ред седми, продължете да добавяте правилния математически оператор, последван от препратката към клетката, съдържаща новите данни.