Microsoft Teams е отговорът на Office на приложенията за чат за продуктивност като Slack. Използван правилно, той може да бъде ефективен инструмент за координация както за отделни лица, така и за организации. Ето какво представлява и как да го използвате.
Какво е Microsoft Teams?
Microsoft Teams е приложение за производителност, чат и координация, достъпно като част от Microsoft 365, онлайн пакета от продукти на Office, а също и като самостоятелен продукт. Не се нуждаете от Microsoft 365, за да използвате Teams, въпреки че някои от неговите функции ще изискват да го изтеглите.
Microsoft Teams се предлага както като самостоятелно приложение, което можете да изтеглите, така и като уеб приложение, в което можете да влезете с вашия акаунт в Microsoft и да го използвате през браузър. Тя ви позволява да споделяте файлове през OneDrive, да чатите с членове на групите, които създавате, и по друг начин да координирате усилията си.
Собствениците на малък бизнес може да искат да използват Microsoft Teams Essentials, което е леко намалена версия на платформата. Функциите включват 30 часа групови разговори на месец, споделени календари, чат и споделяне на файлове за по-ниска месечна цена от обичайното предложение.
Как да получа Microsoft Teams?
Microsoft Teams се предлага безплатно от Microsoft или е включен в абонамент за Microsoft 365. Ще ви е необходим акаунт в Microsoft, за да се регистрирате като част от Teams или да влезете. Ако имате акаунт в Xbox Live, акаунт в Hotmail или акаунт в Skype, това ще служи като ваш акаунт в Microsoft; вашата парола за Windows няма.
След като влезете или изтеглите, ще бъдете помолени да създадете екип. Можете да създадете екип, като намерите други членове на MS Teams или като поканите хора да се присъединят, като използвате техните имейли. Когато създадете екип, ще бъдете помолени да го наименувате и да зададете настройки за поверителност. След като това е зададено, ще намерите екипа, който сте създали, от лявата страна на екрана.
Какви инструменти има в Microsoft Teams?
Когато влезете в Teams, най-вляво ще намерите четири раздела: Активност, Чат, Екипи и Файлове.
Активността е просто обобщение на цялата активност на уебсайта от последното ви влизане. Чатът ви позволява да говорите насаме с един член на екипа. Екипите ви позволяват да изберете с кой екип да работите. Файловете са хранилище на файлове, които искате да споделите с екипа и да съхранявате по друг начин.
Microsoft Teams има три основни раздела под Teams; първият е Conversation, инструмент за чат, който ви позволява да споделяте файлове и съобщения с други. Това включва както елементи, свързани с продуктивността, така и по-леки битове като забавни-g.webp
Вторият раздел, Файлове, ви позволява да качвате отделни файлове и да ги редактирате съвместно. Можете да качвате широк набор от файлове, включително формати с отворен код, и да отваряте разговори за тях.
Третата и най-отличителна характеристика е Wiki. Това ви позволява да създадете динамичен документ, който всеки от екипа може да редактира. Идеален за ръководства за стил, правила за срещи, актуализирани отчети и подобни документи.
Изберете плюс (+) и можете да добавите други раздели, ако вашият екип трябва да работи с тях, като EverNote или YouTube. Те ви позволяват да добавите конкретен файл като раздел. Например, ако трябва да гледате видеоклип в YouTube, можете да го добавите като раздел и екипът да може да го използва, без да се налага да го държи отворен в отделен раздел на браузъра.
Първо трябва да инсталирате приложението, за да използвате функцията за раздел.
Екипите са ефективни за малки групи, работещи по проекти. Независимо дали е социално събитие, което организирате, или нещо по работа, разглеждайте Teams като инструмент за продуктивност и сътрудничество.
