Какво да знаете
- В Word отидете на Файл > Експортиране > Създаване на PDF/XPS документ > Създаване на PDF/XPS > Минимален размер (публикуване онлайн) > Публикуване.
- На Mac, щракнете с десния бутон върху PDF и отидете на Отваряне с > Преглед > Файл> Експортиране > Намаляване на размера на файла > Запазване.
- На телефон трябва да инсталирате приложение за компресиране на PDF.
Тази статия обяснява начини да направите PDF файл по-малък с помощта на програми на Microsoft, на Mac и на смартфон, когато размерите на PDF файла са твърде големи за конкретна цел, като например при качване на уебсайт или изпращане по имейл.
Намалете размера на PDF файловете в Windows
Когато създавате PDF с помощта на програми на Microsoft като Word, Excel и PowerPoint, има лесен начин да гарантирате, че размерът на файла е възможно най-малък. Ето как работи в Word 2019, 2016 и 2013:
-
Отворете своя Word документ. Изберете Файл.
Image -
Избор Експортиране.
Image -
На следващия екран под Експортиране изберете Създаване на PDF/XPS документ.
Image -
Отдясно изберете Създаване на PDF/XPS.
Image -
В диалоговия прозорец изберете Минимален размер (публикуване онлайн) и изберете Публикуване, за да генерирате PDF.
Image
В Word 2010:
Word 2010 работи малко по-различно. Ето какво трябва да направите:
- Отворете своя Word документ.
- Изберете Файл > Запазване като.
-
В полето Име на файл въведете името на вашия файл.
Може да изглежда изкушаващо да запазите същото име на файла, но трябва да го промените поне малко, за да имате копие на оригиналния PDF файл.
- В списъка Запазване като тип изберете PDF (.pdf).
- Изберете Минимален размер (публикуване онлайн).
- Изберете Запазване.
Компресиране на размера на PDF файлове на Mac
Този удобен трик позволява на потребителите на Mac лесно да намалят размера на PDF файловете.
Preview идва с всяка инсталация на macOS (от дните на Mac OS X). Той ще се намира във вашата папка с приложения.
-
От Finder щракнете с десния бутон върху PDF файла, който искате да отворите, и изберете Отваряне с > Преглед.
Image -
Изберете Файл в лентата с менюта за визуализация и изберете Експортиране от падащото меню.
Image -
В диалоговия прозорец, в менюто Кварцов филтър изберете Намаляване на размера на файла.
Image -
Изберете Запазване.
Image
Намалете размера на PDF файловете на вашия телефон
За да намалите размера на PDF файл на телефона си, трябва да инсталирате приложение за компресиране на PDF като iLovePDF,, което е достъпно както за Android, така и за iOS. Всяко приложение е малко по-различно, но ето как работи с това:
Ако нямате Mac и нямате приложенията на Office на вашата машина с Windows, можете да използвате същата услуга (по-долу) на вашия компютър, като отидете на уебсайта I Love PDFs.
- Отворете приложението iLovePDF.
- Докоснете Компресиране на PDF.
- Изберете местоположението (Device, Google Drive или Dropbox), от което ще извлече PDF документа.
-
Дайте на приложението разрешение за достъп до всяко местоположение.
Image - Придвижете се до PDF файла, който искате да компресирате, изберете го и докоснете Напред.
- Изберете нивото на компресия, което желаете: Екстремно, Препоръчително или Ниско. Докоснете Compress.
-
Ще видите съобщение за завършване. За да видите компресирания файл, докоснете Отидете на файл.
Image
