Ако сте част от нарастващата мобилна работна сила, отдалеченият достъп до вашите файлове от всяко място означава, че никога няма да се притеснявате, че ще забравите нещо важно. Можете да пътувате леко и да правите бизнес от почти всяко място, където имате интернет връзка. Има няколко начина за достъп до вашите файлове, дистанционно управление на вашия компютър или управление на вашия компютър от където и да сте. Избраният от вас метод зависи от това как планирате да получите достъп до файловете и какво трябва да използвате, когато сте далеч от бюрото си.
Cloud Computing - Отдалечени файлови сървъри
За отдалечен достъп до файлове отвсякъде, без да се налага да настройвате хардуер, обърнете се към услугите за облачни изчисления, по-специално към уеб приложенията за онлайн архивиране и синхронизиране на файлове. Специализираните услуги и приложения за синхронизиране на файлове са предназначени да поддържат вашите най-важни документи достъпни, където и да отидете.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive и Google Drive предоставят възможности за достъп, редактиране и споделяне, където и да имате интернет. Основните планове са безплатни, а допълнително място за съхранение се предлага срещу ниска такса.
Онлайн услугите за архивиране осигуряват автоматично съхранение на файлове извън сайта и обикновено ви позволяват да изтегляте отделни файлове от уеб браузър или мобилно приложение. Carbonite, Mozy, CrashPlan и BackBlaze са няколко, които трябва да имате предвид.
Има допълнителни опции за безплатно или евтино архивиране, включително използване на вашата уеб поща или уеб хостинг услуга за съхраняване на файлове онлайн. Например, ако притежавате уебсайт и искате достъп до шепа файлове, когато сте далеч, създайте специална папка на уебсайта си, до която само вие имате достъп. Ако използвате имейл, отдалеченият достъп до файлове е толкова лесен, колкото да си изпратите файловете в имейл съобщение.
Dropbox, Box и SugarSync автоматично отразяват папка или няколко папки на вашия компютър към своите онлайн сървъри. Това е като да имате файлов сървър в облака; можете да споделяте файлове с други и в някои случаи да редактирате файлове в браузър и да синхронизирате с мобилни устройства.
Инструмент за отдалечен работен плот
Друг начин да получите файлове от всяко място, където има Wi-Fi или някаква друга форма на интернет, е да влезете дистанционно в компютъра си. Когато направите това, създавате настройка, която симулира, че седите пред компютъра си у дома. Всичко, което обикновено можете да получите от компютъра си, когато сте на бюрото си, е достъпно дистанционно чрез инструмент за отдалечен работен плот.
Има няколко базирани на абонамент форми на програми за отдалечен работен плот, но има и някои безплатни инструменти за отдалечен достъп, които са идеални за повечето хора. Можете да преглеждате файловете си у дома, докато сте далеч, да отпечатвате отдалечени файлове локално и да копирате файлове към и от домашния си компютър.
Много софтуерни програми за отдалечен работен плот не ви ограничават до свързване към домашния ви компютър с друг компютър. Можете също да използвате мобилно приложение, което прави отдалечения достъп до вашите файлове толкова лесен, колкото стартирането на приложение на вашия телефон или таблет.
NAS устройство
Ако не се нуждаете от дистанционно управление или управление на домашния си компютър и искате да имате достъп само до споделени файлове през интернет, използвайте устройство за мрежово съхранение (NAS).
NAS е малък отдалечен файлов сървър, който се свързва към домашна мрежа. Те са страхотни за споделяне на файлове и архивиране за множество компютри и обикновено предлагат отдалечен достъп до файлове през FTP или уеб браузър, в зависимост от устройството. Популярните NAS кутии, които осигуряват достъп до файлове от разстояние, включват Buffalo Linkstation и Apple Time Capsule.
Външен твърд диск
Добавянето на външен твърд диск към съществуващ рутер - ако рутерът може да споделя файлове - е друг начин за достъп до файлове. Тъй като външните твърди дискове могат да бъдат с големи размери, лесно е незабавно да осигурите терабайти място за съхранение за отдалечен достъп.
Използването на външен твърд диск, свързан към рутер, е по-бавно от специализиран NAS, но тази опция може да е по-евтина, ако имате външен диск или съвместим рутер. Въпреки това, дори и да нямате външен твърд диск, те обикновено не са скъпи за количеството памет, което съдържат.
Домашен сървър
Ако не искате да използвате решение на трета страна, настройте VPN и сървър. Тази опция е най-скъпата и отнема много време за настройка - софтуерът обикновено струва и трябва да препращате портове на рутера - но предлага най-голям контрол.
За Mac, macOS Server е една опция, която прави работата в мрежа и отдалечения достъп у дома или в малък бизнес лесни. Има и опции за Linux сървър като Ubuntu Server, openSUSE и Oracle Linux.
Има и HTTP сървъри, които са лесни за използване и се настройват за нула време (HFS е един пример за безплатна програма за отдалечен файлов сървър за Windows и Linux). Ако предпочитате FTP, има много безплатни програми за FTP сървър.
