Как да използвате имейл подписи в Outlook за Mac

Съдържание:

Как да използвате имейл подписи в Outlook за Mac
Как да използвате имейл подписи в Outlook за Mac
Anonim

Какво да знаете

  • Изберете Outlook > Предпочитания > Подпис. Изберете знака плюс, наименувайте новия подпис и въведете желания текст на подписа.
  • След това под Изберете подпис по подразбиране задайте подписа по подразбиране за всеки акаунт и подписа за нови съобщения, отговори и препращания.
  • За да вмъкнете подпис, докато пишете съобщение, изберете раздела Съобщение, щракнете върху Подпис и изберете подписа, който искате да вмъкнете.

Тази статия обяснява как да създадете и използвате множество имейл подписи в Outlook за Mac, както и как да изберете имейл подписа по подразбиране, който искате да използвате за вашите акаунти в Outlook.

Създаване на имейл подпис в Outlook за Mac

Настройването на един подпис е толкова лесно, колкото настройването на много в Outlook за Mac и можете да зададете специални настройки по подразбиране за определени имейл акаунти.

  1. Изберете Outlook > Предпочитания. Отваря се прозорецът с предпочитания на Outlook.

    Image
    Image
  2. Изберете Подписи. Отваря се диалоговият прозорец Подписи.

    Image
    Image
  3. Изберете + под списъка с подписи. В списъка с имена на подписи се появява нов ред за подпис.

    Image
    Image
  4. Въведете име за новия подпис и въведете желания текст от вашия подпис под Подпис.
  5. Изберете опциите, които искате да използвате в секцията Избор на подпис по подразбиране. Например, за да използвате този подпис за всички нови съобщения, които създавате, изберете името на подписа в списъка Нови съобщения.

    Image
    Image
  6. Затворете диалоговия прозорец, когато приключите.

Преименуване на имейл подпис

За да дадете име на новия си подпис:

  1. В списъка с подписи изберете името на подписа, който искате да промените.

    Image
    Image

    Ако името на подписа не може да се редактира, изберете го отново. Уверете се, че сте избрали името на подписа, а не интервал, който е до него.

  2. Въведете ново име за подписа.

    Image
    Image
  3. Натиснете Enter.

Задаване на подпис по подразбиране в Outlook за Mac

За да изберете подписа, който ще се вмъква по подразбиране в нови съобщения и отговори, които създавате в Outlook за Mac:

  1. Изберете Outlook > Предпочитания.

    Image
    Image
  2. Изберете Подписи.

    Image
    Image
  3. За всеки имейл акаунт, чиито подписи по подразбиране искате да промените:

    • Изберете желания акаунт под Акаунт в секцията Избор на подпис по подразбиране.
    • Изберете подписа, който искате да вмъкнете в нови имейли под Нови съобщения.
    • Изберете подписа, който искате да се използва автоматично в отговорите и когато препращате под Отговори/препращания.
    • Изберете Няма за липса на подпис по подразбиране, ако не искате подпис върху отговорите. Все още можете да вмъкнете такъв ръчно, когато пишете съобщение.
  4. Затворете прозореца с предпочитания Signatures.

Избор на подписи по подразбиране в Outlook за Mac 2011

За да направите новия си подпис по подразбиране в нови съобщения в Outlook за Mac 2011:

  1. Изберете Подписи по подразбиране.
  2. Изберете новия подпис под Подпис по подразбиране за всички желани акаунти.
  3. Изберете OK.

Вмъкване на подпис в имейл в Outlook за Mac

За да използвате всеки подпис, който сте задали в съобщение, или да промените подписа, използван в Outlook за Mac:

  1. Изберете раздела Съобщение в заглавната лента на съобщението.

    Image
    Image
  2. Щракнете върху Подпис и изберете подписа, който искате да вмъкнете.

Като алтернатива на лентата с инструменти на съобщението, изберете Draft > Подписи от менюто и след това изберете подписа, който искате.

Препоръчано: