Какво да знаете
- За да започнете, отидете на Insert > Header > Edit Header >Опции > Различна първа страница Различни четни и нечетни > Затваряне на горен и долен колонтитул.
- Вмъкването на таблицата в текстово поле или рамка е ключът към създаването на индексни раздели.
- За да вмъкнете таблица, отидете на Insert > Header > Edit Header >Previous > Insert > Text Box > Draw Text Box за получаване започна.
Тази статия обяснява как да създадете показалец на палец за документ на Word. Инструкциите се отнасят за Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Подгответе своя документ
Създайте един раздел за всяко разделение във вашия документ на Word (като глави или подредени по азбучен ред секции), като използвате висока, тънка (една колона, многоредова) таблица, прикрепена към заглавката. Тази таблица ще бъде идентична във всички секции, но във всяка секция ще има различен маркиран ред с текст.
- Отворете документа на Word.
-
Изберете раздела Вмъкване.
Image -
В групата Header & Footer изберете Header, след което изберете Edit Header. Горният колонтитул се вижда и разделът Header & Footer се появява на лентата.
Image -
В групата Опции изберете Различна първа страница, ако искате разделите да са само на първата страница на всеки раздел. Изберете Различни четни и нечетни за раздели на всички страници вдясно.
В определени случаи може да се наложи да поставите отметка и в двете квадратчета. Например, може да имате различни въртящи се глави на нечетни и четни страници, но да нямате въртящи се глави на първата страница на секциите.
Image -
В групата Затваряне изберете Затваряне на горен и долен колонтитул, за да излезете от горния колонтитул и да се върнете към документа.
Image -
Изберете раздела Оформление.
Image -
В началото на всяко деление отидете на групата Настройка на страница, изберете Прекъсвания, след което изберете Нечетни Страница.
Image
Вмъкване на таблицата
Вмъкването на таблицата в текстово поле или рамка е ключът към създаването на индексни раздели.
-
Изберете раздела Вмъкване.
Image -
В групата Header & Footer изберете Header, след което изберете Edit Header. Горният колонтитул се вижда и разделът Header & Footer се появява на лентата.
Image -
Изберете Покажи предишния, за да отидете до горния колонтитул на първата страница или горния колонтитул на нечетната страница, в зависимост от това коя опция сте избрали.
Image - Върнете се към раздела Вмъкване.
-
В групата Текст изберете падащата стрелка Текстово поле и изберете Начертаване на текстово поле. Начертайте текстово поле в заглавката.
Размерът на текстовото поле няма значение, защото можете да го промените по-късно.
Image -
Изберете раздела Формат на фигурата.
Image -
В групата Shape Styles изберете Shape Outline и изберете Без контур.
Image -
В групата Shape Styles изберете Shape Fill и изберете Без запълване.
Image -
За да определите необходимата височина на раздела, решете колко място ще заемат вашите раздели на страницата. Разделете това пространство на броя раздели, от които се нуждаете. След това добавете още малко за празния абзац, който Word автоматично създава под таблицата.
Image -
Щракнете с десния бутон върху текстовото поле и изберете Форматиране на фигура. В раздела Format Shape изберете Layout & Properties и задайте вътрешните полета на полето на 0”.
Image -
В групата Подреждане изберете Обвиване на текст и изберете В една линия с текст.
Image -
Задайте правилното местоположение на текстовото поле. В групата Arrange изберете Align, след което се уверете, че хоризонталните и вертикалните настройки са Align to Page.
Ако вашите раздели се простират по цялата дължина на страницата, изберете Подравняване отгоре.
Image - Запазете промените в документа.
Вмъкване на таблица и текст
Вмъкването на таблица с една колона и необходимия брой редове в текстовото поле създава разделите. Таблицата автоматично запълва ширината на текстовото поле.
-
Изберете раздела Вмъкване.
Image -
Изберете Таблица и изберете таблица с една колона с ред за всеки индекс, който искате да създадете.
Image -
Изберете цялата таблица и отидете в раздела Layout.
Image -
В групата Размер на клетката задайте точната височина на разделите.
Image - Въведете текста за всеки раздел в отделни клетки.
Създаване на отделни раздели
Отидете в началото на документа, за да направите всеки раздел отделен.
-
Отидете до раздела Header & Footer и в групата Navigation изберете Previous, за да стигнете до първата секция.
Image -
Изберете Напред и изберете Връзка към предишната, за да прекратите връзката от предишната страница. Продължете през документа и прекратете връзката на всяка страница с предишната.
Image -
Изберете първия ред от таблицата, изберете падащата стрелка Shading и изберете цвят.
Image -
Отидете до следващия раздел, изберете втория ред на таблицата, изберете падащата стрелка Shading и изберете цвят. Повторете за останалите редове и запазете документа.
Image
