Как да използвате оператори за търсене за намиране на имейли в Gmail

Съдържание:

Как да използвате оператори за търсене за намиране на имейли в Gmail
Как да използвате оператори за търсене за намиране на имейли в Gmail
Anonim

Разширените възможности за търсене на Gmail ви помагат бързо да намерите точно това, което търсите, като използвате оператори за търсене. Операторите за търсене са специални знаци и параметри, които прецизират търсенето. Надеждните функции за търсене на Gmail са удобни, като се има предвид огромното количество хранилище, което Gmail предлага. Ръчното търсене в архивираните ви имейли би било почти невъзможно иначе.

Когато просто въвеждане на текст в полето за търсене в горната част на екрана на Gmail върне твърде много имейли, използвайте тези оператори, за да търсите по тема, период от време, подател и др.

Инструкциите в тази статия са предназначени за използване с настолната версия на Gmail, достъпна през всеки уеб браузър.

Прости търсения

За да намерите съобщения в Gmail, добър първи подход е да въведете думи за търсене в полето Търсене на поща.

Image
Image

Gmail предлага много клавишни комбинации. Въведете / (наклонената черта на клавиатурата), за да стигнете мигновено до лентата за търсене на Gmail.

Опции за търсене в Gmail

Когато обикновеното търсене даде твърде много резултати или не тези, от които се нуждаете, посочете критерии за стесняване на резултатите. Щракнете върху падащата стрелка Показване на опциите за търсене в полето за търсене в Gmail, за да отворите прозорец за разширено търсене.

Image
Image

Тук можете:

  • Търсете имейл адресите и имената на подателите, като използвате полето From.
  • Търсете имената и адресите на получателите, като използвате полето To.
  • Търсете теми на имейл с полето Subject.
  • Търсете основен текст с помощта на полето Има думите.
  • Търсете имейли, които не съдържат определени думи в текста, като използвате полето Няма.
  • Проверете Има прикачен файл, за да намерите само имейли, които включват прикачени файлове.
  • Посочете дата на изпращане (или неин диапазон), като използвате полетата Дата в.

Щракнете върху Търсене в долната част на този панел, за да извършите търсенето по критериите, които сте избрали.

Комбинирайте множество опции за търсене, за да намерите например имейли от определен подател, които съдържат прикачени файлове и са изпратени през последната година.

Оператори за търсене в Gmail

В полето Търсене на поща (както в главния прозорец на Gmail, така и в прозореца за разширено търсене) можете да използвате следните оператори:

  • subject: търси Subject линия. Например, subject:бахами намира всички съобщения с бахами в реда за тема.
  • from: търси име на изпращача и имейл адрес. Частичните адреси са ОК. Например from:heinz намира всички съобщения от [email protected], заедно с тези от [email protected]. Например from:me намира всички съобщения, които сте изпратили, използвайки който и да е адрес в Gmail, който сте задали.
  • to: търси в реда To имена и адреси. Например to:[email protected] намира всички съобщения, изпратени директно (не чрез Cc или Bcc) до [email protected].
  • cc: търси получатели в полето Cc. Например cc:[email protected] намира всички съобщения, изпратени до [email protected] като копие.
  • bcc: търси адреси и имена в полето Bcc. Например bcc:heinz намира всички съобщения, които сте изпратили с [email protected] в полето Bcc.
  • label: търси съобщения с присвоен етикет. Когато използвате това, заменете празните знаци в имената на етикетите с тирета. Например label:toodoo-doll намира всички съобщения с етикет toodoo doll.
  • has:userlabels търси имейли, които имат всякакви етикети, освен тези, използвани по подразбиране (тези, които не включват етикети като входяща кутия, кошче и спам, но включват интелигентни етикети).
  • has:nouserlabels търси съобщения, които нямат етикети, освен тези, които Gmail използва по подразбиране.
  • is:starred търси съобщения със звезда. Можете да посочите цвета на звезда или друг знак, като използвате has: Например, has:yellow-star връща съобщения с жълта звезда, has:yellow-bang намира съобщения с жълт удивителен знак, has:purple-question търси съобщения с лилав въпросителен знак, has:orange-guillemet намира съобщения с две оранжеви стрелки напред, а has:blue-info връща съобщения със син i.
  • is:unread, is:read и is:important намиране на маркирани съобщения като такъв за Приоритетна вх. поща.
  • has:attachment търси съобщения, към които има прикачени файлове.
  • име на файл: търси в имена на файлове на прикачени файлове. Можете да включите разширения на имена на файлове, за да ограничите търсенето си до определени типове файлове. Например filename:.doc намира всички съобщения с.doc прикачени файлове.
  • is:chat търси регистрационни файлове за чат.
  • in: търси в папката, която посочите, като Чернови, Входящи, Чатове, Изпратени, Спам и Кошче. Anywhere включва папките Спам и Кошче. Например in:drafts намира всички съобщения във вашата папка Чернови.
  • after: намира съобщения, изпратени на или след дата, която е въведена като ГГГГ/ММ/ДД. Например after:2019/05/05 намира всички съобщения, изпратени или получени на или след 5 май 2019 г.
  • before: търси съобщения, изпратени преди дата. Например before:2019/05/05 намира всички съобщения, изпратени или получени на или преди 4 май 2019 г.
  • lager: (или larger_than:) намира имейли, надвишаващи посочения от вас размер. Байтовете са измерването по подразбиране; използвайте k за килобайти и m за мегабайти. Например, lager_than:200k намира всички съобщения, които надвишават 200 000 байта.
  • size: търси съобщения, надвишаващи дадения размер в байтове. Например, size:500000 намира имейли, по-големи от 500 000 байта или половин мегабайт.
  • smaller: (или smaller_than:) търси съобщения, по-малки от определения размер. Посочете размера в байтове (без суфикс) или използвайте k или m както по-горе.
  • deliveredto: търси имейли с посочения имейл адрес в заглавен ред Доставено.

Как да комбинирате оператори и думи за търсене

Операторите и думите за търсене могат да се комбинират със следните модификатори:

  • По подразбиране Gmail комбинира термини с невидим И. Например, пастирски макарони намира всички съобщения, които съдържат и овчарски, и макарони; before:2019/05/05 AND after:2019/05/04 намира всички съобщения, изпратени или получени на 4 май 2019 г.
  • "" търси фраза (без значение за главни и малки букви). Например. "овчарски макарони" намира всички съобщения, съдържащи фразата овчарски макарони; subject:"овчарски макарони" намира всички съобщения, които съдържат овчарски макарони в полето Subject.
  • + търси термин точно както е въведен. Например +овчари намира всички имейли, които съдържат овчари, но не и тези, които съдържат само овчари.
  • OR намира съобщения, съдържащи поне един от два термина или израза. Например пастир ИЛИ макарони намира съобщения, които съдържат пастир, макарони или и двете; from:heinz ИЛИ label:toodoo-doll намира съобщения, които идват от адрес на подател, който съдържа heinz или са означени като toodoo doll.
  • - (знак минус/тире) връща съобщения, които не съдържат определен термин или израз. Например, - macaroni намира всички съобщения, които не съдържат думата макарони, shepherd -macaroni намира всички съобщения, които съдържат shepherd, но не и макарони, и subject:"пастирски макарони" -from:heinz намира всички съобщения с овчарски макарони в темата, които не са изпратени от имейл адрес или име, съдържащо heinz.
  • () (скоби) търси термини или изрази като група. Например, subject:(shepherd macaroni) намира съобщения, които съдържат и shepherd, и macaroni някъде в реда Subject (но не непременно като фраза), и from:heinz (тема:(пастир ИЛИ макарони) ИЛИ етикет:toodoo-doll намира всички съобщения с Хайнц в адреса и овчар или макарони (или и двете) вТема ред, или които се показват под етикета toodoo doll.

Можете да маркирате търсенията в Gmail, които използвате често.

Препоръчано: