Ревю на Fujitsu ScanSnap iX1400: Скенер за домашни офиси и малки фирми

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 06:40

Долен ред

Fujitsu ScanSnap iX1400 е надежден и многофункционален скенер със стабилен софтуер. Въпреки че дизайнът с един бутон е леко изключен, той все още е чудесна опция за домове и офиси.

Fujitsu ScanSnap iX1400

Fujitsu ни предостави модул за преглед, който един от нашите писатели да тества. Прочетете за пълния преглед.

Плоските скенери и дори мобилните приложения за сканиране имат своята цел. Но ако имате нужда от последователен, надежден източник за дигитализиране на документи, визитни картички, разписки и други, може да искате да инвестирате в скенер за документи. Тези устройства могат да сканират двете страни на страница наведнъж и могат автоматично да сканират купчина документи наведнъж, за да гарантират, че нито един документ не остава. Някои дори могат да сканират и запазват или изпращат при поискване, така че можете да преминете от хартия към PDF към имейл за секунди.

През последните няколко седмици тествах един такъв скенер за документи, Fujitsu ScanSnap iX1400. Общо сканирах над 500 документа и 2500 снимки, за да видя колко добре се представя в различни ситуации. След почти дузина часа пълна употреба, обобщих опита си с този конкретен модел и го разделих на следните раздели.

Като цяло Fujitsu ScanSnap iX1400 беше надежден и многофункционален скенер, който изглежда страхотно в офиса.

Дизайн: Просто прекрасен

Цялостният дизайн на ScanSnap iX1400 не се различава много от своя предшественик, ScanSnap iX1500, нито от по-мощния му съвременник, ScanSnap iX1600. Отличава се с изправен дизайн с гладък, петоъгълен профил и плъзгащи се опорни тави за по-големи документи.

Когато поддържащата тава за автоматичното подаващо устройство (ADF) е затворена, тя не заема много място на бюрото или рафта, а нейният черен дизайн е подходящ за скриване на издърпващата се тава за силует виж. Когато горната и долната тава за поддържане на документи са сгънати и изтеглени, уважително, устройството заема прилично малко пространство. И все пак, така или иначе ще искате да затворите всичко между употребите, за да сведете праха до минимум.

Когато поддържащата тава за автоматичното подаващо устройство (ADF) е близо, тя не заема много място на бюрото или рафта, а черният й дизайн е подходящ за скриване на издърпващата се тава за силует виж.

Когато се отвори, единственият бутон на устройството е бутон „Сканиране“отпред на устройството. Задната част на устройството включва само порта за захранване, USB Type-B порта и ключалката Kensington, ако трябва да го закрепите към работна станция. Fujitsu също така предоставя разписка и ръководство за визитни картички, което улеснява сканирането на тези специфични документи, без да коригирате водачите за документи всеки път. Водачът също така се сгъва добре надолу с тавата за поддържане на документи, благодарение на интелигентно проектирана система от слотове, която премества водача, когато таблата за поддържане е затворена.

Долен ред

Настройването на ScanSnap iX1400 е сравнително лесна процедура. Преди да премахнете скенера, ще искате да отидете на уебсайта на Fujitsu и да изтеглите правилния софтуерен пакет за операционната система на вашия компютър. След като го изтеглите, можете да включите включения захранващ адаптер и USB кабел в скенера. След като захранващият адаптер е включен в стената и USB кабелът е свързан към компютъра, можете да отворите софтуера и да го сдвоите със скенера.

Ефективност: надежден работен кон

ScanSnap iX14000 може да е по-достъпният събрат на iX1600, но предлага същите спецификации, включително автоматично подаващо устройство за документи (ADF), което побира до 50 листа и възможност за сканиране до 40 ppm (A4 -размер на цветни документи при 300dpi). Можех лесно да побера 50-те листа стандартна хартия за принтер в ADF, а на няколко пъти дори успях да достигна 45 ppm при сканиране. Сканиранията излизаха чисти почти всеки път, като единственият проблем бяха няколко хващания от време на време, но скенерът щеше да ме уведоми почти веднага и това имаше повече общо с това, че документите ми не бяха подравнени правилно всеки път.

Можех лесно да побера 50-те листа стандартна хартия за принтер в ADF и на няколко пъти дори успях да достигна 45 ppm при сканиране.

Въпреки че сте ограничени до кабелна връзка с iX1400, не е нужно да се притеснявате дали вашата локална мрежа ще се справи добре с трансферите. Между бързите скорости на четене и бързите трансфери на данни през USB Type-B кабела (включен в комплекта на скенера), не срещнах нито един път, когато скенерът се чувстваше така, сякаш се опитва да наваксва с прехвърляне данни към моя компютър – дори когато работя с големи сканирания с висока DPI на фотографски разпечатки.

Колкото и да са важни спецификациите, за да разберете кой скенер ще отговаря най-добре на нуждите ви, открих, че най-важната спецификация за този вид покупки е колко не трябва да взаимодействате с тях. Идеята на настолния скенер е да се слее с вашия работен процес, за да можете да дигитализирате и архивирате вашите документи, а iX1400 направи точно това. Всъщност щях да открия, че събирам няколко документа наведнъж и просто ги оставях там, докато не реша да ги обработя групово и това се получи доста добре благодарение на софтуера на Fujitsu, който ще разгледам по-долу.

Софтуер: Тайният сос

За разлика от своя по-мощен събрат, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400 няма дисплей на устройството за промяна на настройките и навигация в менюто. Вместо това всички операции и параметри на сканиране се контролират от софтуера ScanSnap Home на Fujitsu.

Поради ScanSnap iX1400 само с един бутон, предварително зададената настройка, която сте избрали в приложението ScanSnap Home, ще бъде тази, която скенерът използва при натискане на единствения физически бутон.

Fujitsu е включил редица предварително зададени настройки за сканиране на документи, визитни картички, разписки и др. Но за да се възползвате максимално от скенера и неговия софтуер, вие ще искате да се възползвате от опцията за персонализирани профили, която ви позволява да зададете тип сканиране, скорост на сканиране, автоматично разпознаване на символи (ACR), местоположение за запазване и др.. Веднъж създадени, можете да промените тези профили с няколко кликвания на мишката.

Поради ScanSnap iX1400, който има само един бутон, предварително зададената настройка, която сте избрали в приложението ScanSnap Home, ще бъде тази, която скенерът използва при натискане на единствения физически бутон. Това е полезно, когато имате нужда от сканиран един тип документ или изображение. И все пак, ако планирате да превключвате между сканиране на снимки, документи и разписки, може да ви е трудно да включите напълно компютъра си, да намерите приложението на лентата с менюта на ScanSnap Home и да превключите профила.

Цена: Правилна цена

Fujitsu ScanSnap iX1400 се продава за $400. Това е идентично с цената на Epson DS-530 II и $100 по-евтино от собствения ScanSnap iX1600 на Fujitsu. За тази цена изглежда, че Fujitsu можеше да добави малко повече, като опцията за още един или два бутона за физически профили или дори малък LCD без сензорен екран, за да видите какъв профил сте избрали. В сравнение както с Epson DS-530 II, така и със ScanSnap iX1600, спецификациите не са чак толкова различни, така че изглежда спестяването на разходи е направено за сметка на потребителското изживяване.

Fujitsu ScanSnap ix1400 срещу Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Най-сходният конкурент на Fujitsu ScanSnap iX1400 е също толкова новият Epson DS-530 II, цветен двустранен документен скенер от второ поколение. И двете устройства са на цена от $399 и предлагат приблизително еднакви спецификации, включително капацитет от 50 листа ADF, двустранно сканиране и специален софтуер за извличане на максимума от вашите документи. DS-530 II е оценен като сканиращ пет страници по-малко в минута, но за да компенсира това, Epson предлага няколко повече бутона за бърз избор на рамката, което означава, че не винаги ще трябва да включвате компютъра си, ако искате да превключвате профили между сканиранията.

Една забележителна разлика между двете е, че ScanSnap iX1400 идва със софтуера ScanSnap Home на Fujitsu, докато DS-530 II е проектиран да се използва от софтуер за сканиране на трети страни. В зависимост от вашите нужди може да предпочетете единия подход пред другия, но в крайна сметка всичко се свежда до това какво ще работи най-добре за вас и вашата работна среда.

Надежден скенер, чиято сила се крие в неговата простота

Като цяло, Fujitsu ScanSnap iX1400 беше надежден и многофункционален скенер, който изглежда страхотно в офиса. Неговите спецификации за сканиране не оставят много какво да се желае и софтуерът му е стабилен, но единичният бутон може да бъде изключване, в зависимост от това как планирате да използвате този скенер. Ако единствената ви цел на този скенер е само да сканирате един тип документ всеки път, вероятно няма да намерите изживяването с един бутон за разочароващо. Но ако планирате да сканирате различни документи и се нуждаете от изпращането им на различни места, вероятно е по-добре да изберете ScanSnap iX1600, който се продава само за $100 повече и включва Wi-Fi връзка.