Как да създадете група за изпращане на списъци в macOS Mail

Съдържание:

Как да създадете група за изпращане на списъци в macOS Mail
Как да създадете група за изпращане на списъци в macOS Mail
Anonim

Какво да знаете

  • За да създадете имейл група, отидете на Контакти > Файл > Нова група, въведете име и натиснете Enter.
  • За да добавите членове, отидете на Контакти > Всички контакти, след което плъзнете и пуснете имена в групата.

Тази статия обяснява как да създадете група за изпращане на списъци в macOS Mail на Mac с macOS Sierra (10.12) или по-нова версия.

Как да създадете имейл група в macOS

Ако често изпращате имейли на една и съща група хора, когато изпращате съобщения, съберете съответните адреси в група в приложението Контакти на macOS. По този начин можете да адресирате съобщения до групата, вместо до отделните лица в нея. macOS Mail ще изпрати вашия имейл до всеки човек в групата.

Можете да въведете всичките им адреси един по един в полето To, Cc или Bcc. Създаването на групов имейл обаче спестява време и гарантира, че включвате едни и същи хора всеки път, когато изпращате групов имейл.

Преди да можете да изпратите групов имейл, трябва да създадете група в приложението Контакти и след това да изберете хора, които да включите. Ето как.

  1. Отворете приложението Контакти на вашия Mac, като щракнете върху иконата му в Dock в долната част на екрана.

    Image
    Image
  2. Изберете Файл > Нова група от лентата с менюта Контакти.

    Image
    Image
  3. Въведете име за новия пощенски списък в полето, което се появява за неозаглавена група.

    Image
    Image
  4. Натиснете Enter на клавиатурата, за да запазите новата група, която в момента има ново име, но няма членове.

    Image
    Image

Как да добавите членове към вашата пощенска група в macOS

След това добавяте членове към групата от вашите съществуващи записи в контакти или добавяте нови контакти, ако е необходимо.

  1. Отворете приложението Контакти на вашия Mac.
  2. Уверете се, че списъкът с групи е видим в приложението Контакти. Ако не е, отидете на View > Показване на групи от лентата с менюта за контакти.

    Image
    Image
  3. Щракнете върху Всички контакти в горната част на колоната Group от лявата страна на екрана, за да покажете всеки контакт, в който сте въвели приложението по азбучен ред.

    Image
    Image
  4. Плъзнете и пуснете имена на отделни контакти в списъка с имена в централната колона върху новата група, която сте формирали в колоната Group. Ако за даден контакт е посочен повече от един имейл адрес, macOS Mail използва наскоро използвания адрес, когато изпраща съобщение до списъка.

    Ако в контакта не е посочен имейл, този човек няма да получи имейл. Можете обаче да щракнете върху името на контакта и да изберете Edit в долната част на картата на контакта, за да добавите имейл адрес.

  5. Ако трябва да добавите нов контакт към групата, изберете знака плюс (+) под голямата карта за контакт, изберете Нов контакт от падащото меню и въведете подробностите за контакта. Новият контакт се показва под Всички контакти автоматично, където можете да го плъзнете и пуснете в групата, която току-що сте сформирали.

Когато приключите с плъзгането на контакти в новата група, щракнете върху нейното име в списъка с групи, за да видите хората, които сте добавили.

Ако решите да премахнете някого от група, щракнете върху името, за да го маркирате и натиснете клавиша Delete на клавиатурата. Името се премахва от групата, но не и от списъка с всички контакти в приложението Контакти.

За да изпратите имейл до групата, отворете ново съобщение в Mail и въведете името на новата група в полето To. Това действие автоматично попълва полето с имейл адресите на членовете на групата.

Препоръчано: