Какво да знаете
- За да изберете всеки имейл във входящата си кутия: Изберете папката Inbox, след което щракнете върху Избор (drop -стрелка надолу ) и изберете Всички.
- Стеснете избора си: Въведете дума за търсене, след което щракнете върху Избор > Всички, за да изберете всички имейли, които отговарят на критериите.
- След като бъдат избрани няколко имейла, щракнете върху Изтриване, Преместване в, Архив,Етикети, Докладвай за спам или друга опция за извършване на групова операция.
Тази статия обяснява как да изберете всички имейли в Gmail наведнъж, което улеснява преместването, архивирането, прилагането на етикети или изтриването на съобщения като група.
Изберете всички имейли в Gmail
За да изберете всеки имейл във входящата си кутия в Gmail:
- На главната страница на Gmail щракнете върху папката Inbox в левия панел на страницата.
-
В горната част на списъка с вашите имейл съобщения щракнете върху главния бутон Избор, за да изберете всички съобщения, които се показват в момента. Или изберете drop- стрелка надолу отстрани на този бутон, за да изберете типовете имейли, които да бъдат избрани, като Прочетени, Непрочетени, Със звезда, без звезда, нито един или всички.
Image В този момент сте избрали само съобщенията, които се виждат на екрана.
- За да изберете всички имейли, включително тези, които не се показват в момента, погледнете в горната част на списъка си с имейли и щракнете върху Избор на всички разговори.
Ограничете списъка си с имейли
Ограничете имейлите, които искате да изберете групово, като използвате търсене, етикети или категории. Например изберете категория, като Промоции, за да изберете имейли само в тази категория и да управлявате тези съобщения, без да засягате имейли, които не се считат за промоции. По същия начин щракнете върху който и да е етикет в левия панел, за да се покажат всички имейли, присвоени на този етикет.
Когато извършвате търсене, можете също да стесните търсенето си, като определите какви аспекти на имейлите искате да бъдат взети под внимание. В края на полето за търсене изберете падащата стрелка, за да отворите опции за по-прецизни търсения по поле (като До, От и Тема) и низовете за търсене, които трябва да бъдат включени (в Има полето), както и низове за търсене, които трябва да липсват в имейлите в резултатите от търсенето (в полето Няма).
За да укажете, че резултатите от имейлите трябва да имат прикачени файлове, поставете отметка в квадратчето Прикачени файлове. За да посочите, че резултатите изключват всякакви чат разговори, поставете отметка в квадратчето Не включвай чатове.
За да прецизирате търсенето си, дефинирайте диапазон от размер на имейл в байтове, килобайти или мегабайти и стеснете времевата рамка на датата на имейла (като например в рамките на три дни след конкретна дата).
-
Извършете търсене или изберете етикет или категория в Gmail.
-
Щракнете върху главното квадратче Избор, което се появява над списъка с имейл съобщения. Или изберете падащата стрелка до основното поле за отметка и изберете Всички от менюто, за да изберете имейлите, които можете да видите на екрана. Тази стъпка избира само имейлите, показани на екрана.
Image - В горната част на списъка с имейли щракнете върху Изберете всички разговори, които отговарят на това търсене.
Какво можете да правите с избрани имейли
След като изберете имейли, можете:
- Изтриване: За да премахнете избраните имейли, щракнете върху бутона Изтриване, който изглежда като кошче.
- Архив: Тази икона се появява като кутия с малка стрелка в нея. Архивирането на имейли премахва тези съобщения от изглед във входящата ви поща, без да ги изтрива. Тази процедура подрежда вашата входяща кутия, без да изтрива имейли, които може да ви потрябват по-късно. След като бъде архивиран, имейлът няма да се появи във входящата ви кутия, но може да бъде намерен чрез търсене или като прегледате папката Цяла поща (може да се наложи да щракнете върху Още, за да го разкриете, ако имате много етикети и папки).
- Докладвай за спам: Този бутон използва знак стоп с удивителен знак в центъра. Използването на тази функция премества имейлите във вашата папка за нежелана поща и бъдещите имейли от тези податели заобикалят входящата ви поща и автоматично отиват във вашата папка за спам.
- Преместване в: Този бутон има икона на папка върху него и ви позволява да преместите избраните от вас имейли в папка или етикет.
- Етикети: Този бутон има изображение на етикет върху него. Позволява ви да присвоите етикети на избрани имейли. Можете да изберете няколко етикета, като поставите отметки в квадратчетата до имената на етикетите, и можете да създадете нови етикети, които да присвоите на имейлите, като щракнете върху Създаване на нов в менюто.
Бутонът Още (трите точки) предлага няколко други опции за избраните от вас имейли. Те включват:
- Маркиране като прочетено
- Маркиране като непрочетено
- Маркиране като важно
- Маркиране като маловажно
- Добавяне към Задачи
- Добавяне на звезда
- Филтриране на съобщения като тези
Възможно е също така да имате наличен бутон с етикет Не е "[категория]", ако сте избрали имейли в категория като Промоции. Щракването върху този бутон премахва избраните имейли от тази категория и бъдещите имейли от този вид не се поставят в тази категория, когато пристигнат.
Приложението Gmail няма функционалност за лесно избиране на няколко имейла. В приложението изберете всеки поотделно, като докоснете иконата отляво на имейла.
