Бързият и лесен начин за добавяне на получатели на Bcc в MacOS Mail

Съдържание:

Бързият и лесен начин за добавяне на получатели на Bcc в MacOS Mail
Бързият и лесен начин за добавяне на получатели на Bcc в MacOS Mail
Anonim

Какво да знаете

  • Отворете нов имейл прозорец и изберете View > Поле за адрес Bcc. Въведете имейл адресите на получателите в полето Bcc.
  • Напишете и изпратете имейла както обикновено. Получателите на вашето съобщение няма да знаят един за друг в същия имейл.

Както повечето имейл приложения, macOS Mail прави използването на функцията Bcc лесно. В полето за заглавка Bcc просто добавете всички имейл адреси, на които искате да изпратите имейла си. Останалите получатели на вашето съобщение остават в неведение за получаването на същия имейл от другите. Научете как да използвате функцията Bcc в Mail на macOS Sierra (10.12) и по-късно.

Използване на полето Bcc в macOS Mail

За да изпратите съобщение до получатели на Bcc в macOS Mail:

  1. Отворете нов имейл прозорец в приложението Mail на Mac. Обърнете внимание, че полето Bcc може да не се показва, когато за първи път отворите екран за нов имейл в macOS Mail.

    Image
    Image
  2. Изберете View > Bcc Address Field от лентата с менюта, за да отворите полето Bcc, ако имейл екранът все още няма такова.

    Image
    Image

    Можете също да използвате клавишната комбинация Command+ Option+ B, за да превключите Bcc поле за включване и изключване в заглавката на имейла.

  3. Въведете имейл адресите на получателите на Ск в полето Ск. Не е необходимо да въвеждате никакъв адрес в полето До, въпреки че можете. Въведете тема и текста на имейла както обикновено и изпратете имейла.

    Image
    Image

Когато всеки от получателите на Ск получи имейла, той показва „Неразкрити получатели“, последвани от техния адрес в полето До, заедно с всички имена, които сте въвели в полето До, когато сте изпратили имейла. Другите имена, въведени в полето Ск, не се показват, въпреки че наличието на Неразкрити получатели в полето До показва, че има други получатели.

Image
Image

Вашите усилия да защитите поверителността на получател на Ск може да са напразни, ако този човек избере Отговори на всички, което изпраща отговор до всеки, посочен в полетата До и CC. Подателят на Bcc разкрива своето съществуване, но не и това на другите получатели на Bcc.

Ако забравите на кого сте добавили Bcc в имейл, можете да видите получателите на вашите имейли, включително получателите на Bcc, по всяко време. Въпреки това никой, който получи вашия имейл, няма достъп до информацията за скрито копие.

Защо?

Широко разпространената употреба на имейл доведе до неписан набор от протоколи, които помагат на потребителите да изпращат и получават имейл продуктивно и учтиво и macOS Mail не прави изключение. MacOS Mail, подобно на повечето имейл приложения, предлага лесно заобиколно решение за поверителността: функцията Bcc.

Един такъв протокол за „добри обноски“е свързан с изпращането на един имейл до група хора, които не е задължително да се познават. Счита се за лоша форма, тъй като изброяването на всички имейл адреси в полето До не зачита поверителността на отделните получатели. Всеки получател може да види имейл адресите на всички останали получатели - ситуация, която един или повече може да сметнат за неприемлива или натрапчива.

Друга потенциална клопка при изпращането на едно и също съобщение до множество получатели едновременно е възприеманата липса на персонализация. Получателят на такъв имейл може - правилно или неправилно - да почувства, че подателят не е счел кореспонденцията за достатъчно важна, за да създаде лично съобщение.

И накрая, може да не искате да разкривате всички получатели, на които сте изпратили имейл, за да избегнете неудобни работни или лични ситуации.

Bcc: какво представлява и какво прави

Bcc е съкращение за скрито копие – термин, запазен от дните на пишещите машини и хартиеното копие. Тогава машинописецът можеше да включи Bcc: [имена] в долната част на оригиналната кореспонденция, за да каже на основния респондент, че други са получили копия от нея.

При съвременната употреба на имейл, използването на Bcc защитава поверителността на всички получатели. Подателят въвежда всички имейл адреси на групата в полето Ск, а не в полето До. Всеки получател вижда само своя адрес. Другите имейл адреси, до които е изпратен имейлът, остават скрити.

Препоръчано: