Как да организирате & Категоризирайте съобщенията в Gmail с етикети

Съдържание:

Как да организирате & Категоризирайте съобщенията в Gmail с етикети
Как да организирате & Категоризирайте съобщенията в Gmail с етикети
Anonim

Какво да знаете

  • Добавяне на етикет: Отворете съобщение или изберете едно (или няколко) от входящата кутия. В лентата с инструменти изберете иконата Labels. Изберете етикет.
  • Персонализиране на етикети: Отидете на Настройки > Етикети. Изберете Създаване на нов етикет, за да създадете нов. Изберете опции, за да решите как функционират етикетите.
  • Изтриване на етикети: Изберете бутона Още до име на етикет, след което изберете Премахване на етикет.

За разлика от повечето имейл сървъри, които разчитат на поредица от папки, за да организират съобщенията, Gmail заменя папките в полза на етикети. Тези етикети са система за маркиране на имейли. Научете как да използвате етикети, за да организирате съобщения с помощта на Gmail на всяка операционна система.

Как да добавите етикет към съобщение в Gmail

Сортирането на базата на папки съхранява имейлите на едно място. Сортирането на базата на етикети може да приложи няколко етикета към едно съобщение.

За да добавите един или повече етикети към съобщения в Gmail:

  1. Влезте в акаунта си в Gmail.
  2. Отворете съобщение. Или поставете отметка в квадратчетата в списъка със съобщения, за да изберете няколко имейла.

    Image
    Image
  3. Отидете в лентата с инструменти и изберете иконата Етикети.

    Image
    Image
  4. В диалоговия прозорец Етикет като изберете етикета, който искате да приложите.

    Image
    Image
  5. Изберете Създаване на нов, за да създадете и приложите нов етикет.

Как да персонализирате вашите етикети в Gmail

Диалоговият прозорец Етикетиране като включва връзка към Управление на етикети, което е пряк път към екрана Етикети на менюто с настройки на Gmail. Или щракнете върху тази връзка, или отидете на Settings > Labels, или (ако сте влезли в акаунта си в Gmail) използвайте тази връзка за бърз достъп:

В долната част на екрана с настройки ще видите персонализираните си етикети. Изберете Създаване на нов етикет, за да добавите нов етикет към списъка.

Всеки етикет поддържа четири групи настройки:

  • Покажи в списъка с етикети: Всеки път, когато се появи списък със съобщения с етикети в лявата странична лента, изберете покажи (по подразбиране), за да показвайте етикета постоянно, hide, за да го потискате постоянно, или show if unread, за да се показва само когато се появят непрочетени съобщения с този етикет.
  • Показване в списъка със съобщения: Изберете дали етикетът да се показва на съобщенията в списъка със съобщения.
  • Действия: Изберете Премахване, за да изтриете етикета или edit, за да го промените.
  • Показване в IMAP: Принудително имейл програми (като Microsoft Outlook), които използват IMAP папки вместо етикети на Gmail, да третират етикети като IMAP папки.

Освен ако не е необходимо да скриете съобщения, оставете Показване в IMAP избрано по подразбиране.

Как да управлявате етикети в Gmail

За да редактирате или изтриете етикети в Gmail:

  1. Отидете до прозореца Папки и изберете етикета, който искате да управлявате.
  2. Изберете бутона Още вдясно от името на етикета.

    Image
    Image
  3. Изберете функцията, която искате да промените, като например цвета на етикета. Или изберете Edit, за да промените името на етикета или да го поставите под друг етикет.

    Image
    Image
  4. Изберете Запазване, за да приложите промените.
  5. Изберете Премахване на етикет от менюто Още, за да изтриете етикет.

Препоръчано: