Какво да знаете
- PST файлът е файл в магазина за лична информация на Outlook.
- Outlook, чрез Microsoft 365, е основната програма, която използва PST файлове.
- Конвертирайте в MBOX със Stellar Converter за Outlook.
Тази статия обяснява какво представляват PST файловете, как да намерите и използвате такъв на вашия компютър и как да конвертирате PST файл, така че имейлите да могат да се използват в различна програма.
Какво е PST файл?
Файл с файлово разширение. PST е файл от Outlook Personal Information Store, който съхранява лична информация, използвана в Microsoft Outlook и/или Microsoft Exchange. Те могат да включват съобщения, контакти, прикачени файлове, адреси и други.
Файловете на магазина за лична информация на Outlook имат ограничение за файлов размер от 2 GB, след което имейл програмата може да претърпи удар в производителността. Можете да направите файла по-малък с Oversized PST Recovery Tool (наричан още PST2GB). Той ще изреже всичко над 2 GB и ще създаде нов PST файл с подходящ размер.
Файловете на Outlook Offline Folder (. OST) са подобни на PST файловете, с изключение на това, че поддържат по-големи размери на файлове и се използват като кеш за функцията за кеширан режим на Exchange на Outlook.
Как да отваряте PST файлове
PST файловете най-често се отварят в имейл програма, която може да използва данните, като Outlook (повече за това как да направите това по-долу) или Microsoft Exchange Server. Outlook Express също може да импортира PST файлове, но не записва информация в PST файл, както прави Outlook.
За да отворите PST файлове в Microsoft Entourage на Mac, използвайте инструмента за импортиране на PST на Microsoft за Entourage.
Можете да отворите PST файл без имейл програма на Microsoft, като използвате PST Viewer Pro. Тъй като това не е действителен имейл клиент, можете да го използвате само за търсене и отваряне на имейли или за конвертиране и извличане на съобщения от PST файла.
Имейл Open View Pro (нямаме връзка за този) е друг пълнофункционален инструмент, който може да отваря PST файлове. Той поддържа изследване на PST файла дори без имейл клиент на вашия компютър, така че да можете да експортирате съобщенията в други формати като EML/EMLX, MSG или MHT. Може да извлича само имейли или прикачените файлове, както и да прави HTML индекс на всички съобщения.
Ако имате повреден PST файл или такъв, който не се отваря, опитайте Remo Repair Outlook PST.
Случайно ли сте изтрили вашия PST файл или сте го изтрили по време на форматиране? Опитайте да го потърсите с безплатен инструмент за възстановяване на данни. По-старите PST файлове на Outlook са едни от онези наистина важни файлове, които лесно се забравят да архивирате.
Как да конвертирате PST файл
PST файловете в техния оригинален формат с файлово разширение. PST не са съвместими с огромно разнообразие от програми. Можете обаче да направите известно извличане или конвертиране, за да накарате вградените имейли да работят в други програми.
Например, най-добрият начин да получите своя PST файл в Gmail или телефона си е да настроите същия имейл акаунт (Gmail или такъв, който използвате на телефона си) на компютъра си и след това да прехвърлите имейлите от Gmail файл с данни към файла с данни на Outlook. След това, когато синхронизирате имейл клиента с имейл сървъра, съобщенията се изпращат до Gmail, Outlook, Yahoo или който и да е друг акаунт, който сте използвали с настолния клиент.
Инструментът Email Open View Pro, споменат по-горе, е друг начин за "конвертиране" на PST данни в други формати (можете да конвертирате всеки имейл наведнъж или само определени, които искате). Можете също така да запазите един или повече имейли от PST файла в PDF или няколко графични формати.
Stellar Converter за Outlook записва PST файла във файл MBOX на Windows и macOS, така че да можете да го използвате с различна програма за електронна поща, като Thunderbird или Apple Mail.
Архивиране и копиране на вашия PST файл
Можете да преместите своя PST файл навсякъде, където желаете, и дори да направите негово резервно копие, в случай че текущият ви бъде изтрит или повреден. Първо обаче трябва да намерите къде се съхранява файлът, което можете да видите от екрана с настройки на акаунта.
Вижте тези указания за това къде да намерите файловете с данни на Outlook. След като го намерите, уверете се, че Outlook е затворен, и след това копирайте PST файла където желаете.
Друга опция е да използвате вградената функция за експортиране на Outlook, за да запазите PST файла на вашия твърд диск или другаде, като флаш устройство: Файл > Отваряне и експортиране > Импортиране/Експортиране > Експортиране във файл > Файл с данни на Outlook (.pst)
Добавяне на PST файлове към Outlook
Лесно е да възстановите PST файл в Outlook или да добавите допълнителен PST файл, така че да можете да превключвате между файлове с данни, за да четете друга поща или да копирате съобщения в различен имейл акаунт.
Върнете се към връзката по-горе, която демонстрира как да намерите файла с данни. По време на тези стъпки изберете Add, за да добавите PST файл като друг файл с данни. Ако искате този (или друг) да бъде файлът с данни по подразбиране, който Outlook използва, просто изберете този, който предпочитате, и изберете Задаване по подразбиране
Все още не можете да го отворите?
Разширението на файла. PST споделя удивителна прилика с редица други файлови разширения, въпреки че не са свързани и не могат да се отварят със същите програми като споменатите по-горе.
Например PSD, PSF и PSB файловете се използват с Photoshop, но споделят две от същите букви като PST файловете.
Някои други примери включват PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Disk Disk, Password Depot 3-5 или Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index или PCSX2 Memory Card), и PTS (Pro Tools Session) файлове.
