Как да използвате macOS Contacts с Outlook

Съдържание:

Как да използвате macOS Contacts с Outlook
Как да използвате macOS Contacts с Outlook
Anonim

Какво да знаете

  • Отворете Контакти на Mac. Отидете на File > Export > Export vCard или плъзнете All Contactsот списъка с групи към работния плот.
  • Затворете Контакти и отворете Outlook.
  • Изберете Хора или Контакти. Плъзнете и пуснете файла All Contacts.vcf от работния плот в основната категория на адресната книга.

Тази статия обяснява как да експортирате вашите контакти в приложението Контакти на Mac и да ги импортирате в Outlook. Той също така съдържа съвети за използване на вашите Mac контакти с Outlook. Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019 за Mac и Outlook 2016 за Mac.

Как да импортирате контакти от macOS в Outlook

Ако сте на Mac и искате да използвате вашата адресна книга с контакти с Microsoft Outlook, експортирайте списъка с хора във VCF файл и след това импортирайте файла в Microsoft Outlook, за да можете да използвате вашите контакти в това имейл програма. Ето как:

  1. Отворете Контакти или Адресна книга.

    Ако не искате да експортирате целия списък, изберете контактите, които искате да експортирате.

    Image
    Image
  2. Отидете на Файл > Експортиране > Експортиране на vCard или плъзнете Всички контакти от списъка Group на вашия работен плот.

    Ако не виждате Всички контакти, изберете Преглед > Показване на групи.

  3. Затворете отворения прозорец с контакти и отворете Outlook.
  4. Изберете Хора или Контакти.

    Image
    Image
  5. Плъзнете и пуснете файла All Contacts.vcf от работния плот (създаден в Стъпка 2) в основната категория Address Book.

    Уверете се, че знакът плюс (+) се появява, докато задържате файла над категорията Адресна книга.

  6. Изтрийте VCF файла от вашия работен плот или го копирайте другаде, за да го използвате като резервно копие.

Още съвети за използване на macOS Contacts с Outlook

Outlook за Mac автоматично създава и присвоява категории, ако имате вашите контакти в адресната книга в групи.

За да избегнете архивиране на бележки и снимки във VCF файла, отидете на Контакти > Предпочитания > vCard , след това премахнете отметката от квадратчето Експортиране на бележки във vCards и квадратчето Експортиране на снимки във vCards.

Image
Image

Можете също да използвате този VCF файл, за да конвертирате списъка с контакти на macOS в CSV файл.

Ако в стъпка 2 изберете Файл > Експортиране > Архив на контакти, контактите се експортират като ABBU файл вместо VCF. Използвайте формата ABBU, за да импортирате контактите обратно в приложение на macOS.

Препоръчано: