Какво да знаете
- Начало раздел на лентата: Изпращане и получаване на имейли и къде се извършва по-голямата част от дейността в Outlook.
- Файл раздел: Променете опциите на Outlook и отпечатайте имейли, календари, списъци със задачи.
-
Изпращане/Получаване раздел: Изпращайте и получавайте имейли и управлявайте изтеглянията или поведението на сървъра.
Тази статия обяснява как да използвате лентата на Outlook за отваряне, отпечатване и запазване на имейли в Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.
Разделът Начало на лентата
Когато отворите Outlook, програмата автоматично показва раздела Начало на лентата. Това е мястото, където изпращате и получавате имейли и където се извършва по-голямата част от дейността в Outlook. Командните бутони в раздела Начало са подредени в групи.
Ето какво ще намерите във всяка група:
-
Новата група: Изберете Нов имейл, за да създадете ново съобщение. Изберете Нови елементи, за да се покаже списък с опции за създаване на срещи, задачи и други.
Image -
Групата за изтриване: Изберете Delete, за да изтриете избрано имейл съобщение. Изберете Ignore, Clean Up или Junk, за да контролирате как се обработва имейлът, когато е получен.
Image -
Групата за отговор: Използвайте тази команда за Отговор, Отговор на всички или Препращане съобщения. Можете също да настроите срещи и да получите достъп до повече методи за отговор.
Image -
Групата Бързи стъпки: Използвайте командите в тази група, за да преместите съобщение в папка, да отговорите на съобщение или да изтриете съобщение. Има и други бързи команди, като Преместване в, Eкипен имейл, Към мениджъра,Готово и Създаване на нов За да намерите допълнителни команди, изберете Управление на бързи стъпки (стрелката в долния десен ъгъл на групата).
Image -
Групата за преместване: Намерете опции за преместване на съобщения, създаване на правила или достъп до OneNote.
Image -
Групата етикети: Използвайте командите в тази група, за да маркирате съобщения като прочетени или непрочетени, да категоризирате съобщения или да добавите флаг за последващи действия.
Image -
Групата за намиране: Използвайте тези команди, за да намерите контакт, достъп до вашата адресна книга или филтриране на имейл.
Image
Намиране на други команди
В допълнение към раздела Начало на лентата има няколко други раздела. Всеки от тези раздели съдържа команди, които са свързани с името на раздела. Има четири раздела, различни от раздела Начало:
-
Разделът Файл: Съдържа команди за промяна на вашите опции за Outlook и за отпечатване на имейл съобщения, календари и списъци със задачи.
Image -
Разделът Изпращане/Получаване: Съдържа команди за изпращане и получаване на електронна поща. Има и команди за управление на изтеглянията и поведението на имейл сървъра.
Image -
Разделът Папка: Съдържа команди за управление на имейл папки и свойства.
Image -
Разделът Изглед: Използвайте тези команди, за да промените оформлението на Outlook за разговори, визуализацията на съобщенията, панела за четене, панела със задачи и панела с хора.
Image
Долен ред
Лентата на Outlook е колекция от ленти с инструменти с няколко раздела, които съдържат команди за често достъпни задачи. Лентата се адаптира въз основа на това, което правите в Outlook. Например, ако работите с прикачени файлове към имейл, се появява разделът Прикачен файл. След като изпратите или изтеглите прикачен файл и преминете към друг имейл, разделът „Прикачен файл“изчезва, защото вече не е необходим.
Промяна на вида на лентата
Ако лентата заема твърде много място и искате да видите повече от областта за съобщения на Outlook, свийте лентата. Изберете Превключване на ленти (това е стрелката в долния десен ъгъл на лентата), за да свиете или разгънете лентата.
Когато лентата е свита в Outlook 2019 и Outlook за Microsoft 365, командите, които използвате най-много, се показват за всеки раздел. В предишните версии на Outlook се показват само имената на разделите.
