Какво да знаете
- Записвайте аудио директно в Word, като изберете стрелката надолу до Dictate > Транскрибиране > Стартиране на запис> Запазете и транскрибирайте сега.
- Или, за да транскрибирате съществуващо аудио, изберете Качване на аудио > изберете файла > Отваряне.
- Функцията за транскрибиране на Word Online е достъпна само за абонати на Microsoft 365 premium.
Тази статия описва как да записвате и транскрибирате аудио на живо, да качвате аудио файл за транскрипция и да редактирате транскрипция на Microsoft Word.
Относно функцията за транскрибиране на Microsoft Word
Можете да използвате функцията за препис в Word Online, стига да имате премиум абонамент за Microsoft 365. Има два начина да получите препис.
- Можете да говорите директно в микрофона на вашия компютър (или прикачен микрофон) и да записвате и транскрибирате аудио едновременно.
- Можете да качвате до 300 минути аудио на месец и Microsoft ще го транскрибира.
Ако нямате премиум абонамент за Microsoft 365, опцията за транскрибиране може все още да е видима, но ще получите подкана за надграждане, ако се опитате да я използвате.
Записвайте и транскрибирайте аудио на живо в Microsoft Word Online
Независимо дали записвате интервю с някой друг или вашия глас, Microsoft Word Online може едновременно да улови и транскрибира това аудио.
-
Влезте в Office.com и отворете нов или съществуващ документ.
Функцията за транскрибиране работи в браузърите Microsoft Edge и Chrome.
-
Ако още не сте там, щракнете върху раздела Начало.
Image -
В лентата изберете стрелката надолу до Dictate.
Image -
В появилото се меню изберете Транскрибиране и панелът за транскрибиране се отваря вдясно.
Image -
Щракнете върху Стартиране на запис, за да започнете записа. Ако това е първият път, когато използвате Transcribe, може да се наложи да разрешите на браузъра достъп до вашия микрофон. Щракнете върху Разрешаване.
Image -
Записът започва автоматично и бутон Пауза ще се появи в панела Транскрибиране вдясно. Започнете да говорите или да водите разговор с някой друг. Можете да щракнете върху бутона Пауза по всяко време, за да поставите на пауза записа.
Image -
Ако е на пауза, бутонът се променя на микрофон. Когато сте готови да започнете да записвате отново, щракнете върху микрофона и той ще се превърне отново в бутон за пауза.
Image -
Когато приключите със записа, щракнете върху Запазване и транскрибиране сега, за да запазите записа си и да обработите транскрипцията.
Image -
Транскрипцията ще се появи в панела Транскрибиране.
Image
Транскрибиране на записано аудио в Microsoft Word
Ако имате записан разговор или бележки, които искате да транскрибирате, можете да използвате функцията Word Transcribe и за това. За да направите това, отворете документ на Word, отидете на раздела Начало на лентата и навигирайте до Transcribe. След това:
-
В панела Транскрибиране изберете Качване аудио
Image -
Навигирайте до и изберете файла, който искате да качите, след което щракнете върху Отваряне. Файлът ще започне да се транскрибира.
В зависимост от размера на аудио файла, който сте качили, преписът може да отнеме известно време, за да завърши.
Image -
След като завършите, транскрипцията се появява в панела Транскрибиране.
Image
Редактиране на транскрипции в Microsoft Word Online
След като получите своя файл с транскрипция, може да откриете, че някои от думите не са преписани точно или може да има други редакции, които искате да направите. Добрата новина е, че редактирането на вашата транскрипция е лесно.
-
В панела Транскрибиране задръжте курсора над секцията за транскрипция, която искате да редактирате, и щракнете върху иконата Редактиране (молив).
Image -
Докато редактирането е активно, можете да редактирате:
- Говорителят: Можете да промените името на говорещия и ако решите, можете да промените всички екземпляри на това име, като щракнете върху квадратчето до Промяна на всички говорещи .
- Всеки текст в този раздел.
Ако попаднете на място във вашия препис, където не можете да разберете какво казва или трябва да казва преписът, винаги можете да се върнете към записа в горната част на Транскрибиранепанел.
Image -
Когато приключите с редакциите си, щракнете върху отметката в долния десен ъгъл на полето за редактиране, за да запазите редакциите си.
Image
Как да добавите транскрипция към документ на Word
След като приключите с редактирането на вашия препис, можете да добавите целия препис или част от него към вашия документ. За да добавите част от транскрипцията, задръжте курсора на мишката върху частта, която искате да добавите, и щракнете върху иконата плюс в горния десен ъгъл. Това ще добави цялата секция към вашия документ на мястото на вашия курсор.
Ако искате да добавите целия препис, щракнете върху Добавяне на всички към документа в долната част на панела Транскрибиране, който добавя цял препис и връзка към аудио файла.
