Какво да знаете
- Отворете файла на Word, който е основният документ. Позиционирайте курсора на мястото на вмъкване.
- Отидете до раздела Вмъкване. Изберете Текст > Обект > Обект > Създаване от файл.
- Изберете Преглед в Windows (От файл в macOS) и намерете втория файл. Изберете OK (или Insert в macOS).
Тази статия обяснява как да комбинирате два или повече документа на Microsoft Word в един документ. Той също така включва информация за обединяването на различни версии на документ в един документ. Тази статия се отнася за Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word за Mac.
Сливане на два или повече Word документа
Когато искате да комбинирате няколко документа на Microsoft Word в един, копирането на съдържание от всеки и поставянето му в друг документ не е ефективно. Ето най-добрия начин да обедините документи на Word в един основен файл.
- Отворете файла, който искате да служите като основен документ.
- Поставете курсора в точката на документа, където искате да вмъкнете новото съдържание.
-
Отидете до раздела Вмъкване, разположен близо до горния ляв ъгъл на Word.
Image -
В секцията Текст изберете Обект.
Image -
От падащото меню изберете Обект.
Изберете Текст от файл, ако искате да вмъкнете обикновен текст от изходен файл и не се притеснявате от поддържането на форматирането или запазването на изображенията.
-
В диалоговия прозорец Object отидете на раздела Създаване от файл.
Image -
Изберете Преглед в Windows или От файл в macOS.
Image - Намерете и изберете файла или файловете, съдържащи съдържанието, което искате да вмъкнете в документа.
- Когато полето Името на файла е е попълнено с правилния път и изходните файлове, изберете OK в Windows илиInsert в macOS.
- Съдържанието от целевите файлове се вмъква в текущия документ на Word на мястото, което сте избрали. Тези стъпки могат да се повторят за множество документи, ако желаете.
Обединяване на различни версии на един документ
Когато няколко души работят върху един документ, имате няколко версии на един и същи документ. Тези версии също могат да бъдат обединени в един първичен файл без ръчно копиране и поставяне. Процесът за това обаче е малко по-различен от описания по-горе.
-
Отидете до раздела Преглед.
Image -
Изберете Сравнение.
Image -
От падащото меню изберете Комбиниране или Комбиниране на документи.
Image -
В диалоговия прозорец Комбиниране на документи изберете основния документ. Изберете падащата стрелка Оригинален документ и изберете файла или изберете иконата на папка.
Image -
Изберете документа за сливане с основния документ. Изберете падащата стрелка Ревизиран документ и изберете файла, съдържащ промените.
Image -
Изберете бутона Още в Windows или стрелката надолу в macOS. Това представя няколко незадължителни настройки, които диктуват как се сравняват двата файла, заедно с това как се показват промените в новия документ.
Image - След като сте доволни от настройките, изберете OK, за да обедините документите съответно. Двата файла се появяват един до друг, заедно със запис на ревизии и съответните подробности.
