Какво да знаете
- Изрежете изображения или ги компресирайте, за да намалите размера на файла. За да компресирате снимки, отидете на Picture Tools Format > Compress Pictures.
- За да компресирате медийни файлове, изберете File > Info > Compress Media.
- Ако някои от вашите слайдове са с голямо съдържание, превърнете слайда в едно изображение. След това вмъкнете това изображение в слайд.
Понякога файловете с презентации на PowerPoint стават твърде големи за работа. Тези големи файлове са трудни за изпращане по имейл, тъй като много доставчици на имейл ограничават размера на прикачените файлове към имейл. И големите презентационни файлове може да не се възпроизвеждат правилно на по-стари компютри. За да държите вашите PowerPoint файлове под ръка, следвайте тези съвети и направете вашите PowerPoint презентации възможно най-малки.
Изрязване на снимки
Изрязването на снимки в PowerPoint има два бонуса за вашата презентация. Първо, нещата от снимката, които не са необходими, за да изразите мнението си, се премахват. Второ, общият файлов размер на вашата презентация е намален.
- Щракнете с десния бутон върху изображението, което искате да изрежете, и изберете Изрязване.
- Плъзнете манипулаторите за изрязване, за да изберете областта, която искате да изрежете.
- Изберете празна област от слайда на презентацията, за да видите изрязаната снимка.
Компресиране на снимки
Компресирайте снимките, след като бъдат вмъкнати, за да намалите размера на файла им.
- Изберете снимка в слайдшоуто.
- Отидете на Picture Tools Format.
- Изберете Compress Pictures в групата Adjust.
- Изчистете квадратчето Приложи само към тази картина, за да компресирате всички снимки в презентацията.
- Поставете отметка до Изтриване на изрязани области от снимки.
- Изберете OK.
Компресиране на медийни файлове
В PowerPoint за Windows компресирайте аудио или видео файлове в презентация, за да ги направите по-малки. Когато направите мултимедийните файлове по-малки, можете също да понижите качеството. Когато компресирате медийни файлове, имате следните опции:
- Full HD (1080p) намалява размера на файла и поддържа общото качество.
- HD (720p) спестява повече място и осигурява качество, сравнимо с медиите, предавани поточно през интернет.
- Стандартен (480p) създава малък файл, който е идеален за прикачване към имейл, но може да намали общото качество.
За компресиране на медийни файлове:
- Отидете на Файл.
- Изберете Информация.
- Изберете Compress Media.
- Изберете опцията, която искате да използвате.
Създаване на картина от слайд
Ако някои от вашите слайдове са с голямо съдържание, превърнете слайда в едно изображение. След това вмъкнете това изображение в слайд.
Ако превърнете изображение в слайд и след това използвате това изображение, за да направите нов слайд, вече няма да можете да анимирате отделни обекти.
Направете множество слайдшоута
Помислете дали да разделите презентацията си на повече от един файл. Създайте хипервръзка от последния слайд в Show 1 към първия слайд в Show 2 и след това затворете Show 1. Този подход може да е тромав, когато сте в средата на презентацията, но освобождава системни ресурси, ако имате само Show 2 отворени.
Ако цялото слайдшоу е в един файл, вашата RAM памет се използва постоянно, запазвайки изображенията от предишни слайдове, въпреки че сте много слайдове напред. Като затворите Show 1, вие ще освободите тези ресурси.
