Техниката Pomodoro носи името си от таймер с форма на домат, който изобретателят Франческо Чирило е използвал, за да проследява работата си, когато е бил студент. Методът ви помага да се съсредоточите върху задачите и да завладеете списъците си със задачи. По-долу са някои от най-добрите налични приложения, които използват неговата сила за повишаване на продуктивността.
Настолно приложение: Pomodoro Tracker
Какво харесваме
- Има уеб базирана версия.
- Опростен интерфейс.
- Лесен за използване.
Какво не ни харесва
Лека крива на обучение.
Този лесен инструмент включва таймер и лесен начин за етикетиране и регистриране на всеки Pomodoro. Настройте го да стартира нов Pomodoro след всяко прекъсване автоматично и да стартира прекъсване след всяко Pomodoro. Можете също така да зададете аларма или известие на браузъра за края на Pomodoro или прекъсване. Можете дори да добавите звук на тиктакащ часовник, ако това не ви стресира.
Когато създадете акаунт (чрез Google, Facebook или GitHub), можете да запазите своите данни за Pomodoro, включително настройки за звук и известяване. Раздел Статистика показва активността ви във времето, включително средния брой Pomodoros, които изпълнявате всеки ден, и времето, прекарано в работа.
Настолно приложение: MarinaraTimer
Какво харесваме
- Уеб базиран.
- Три режима на Pomodoro.
- Персонализиран Pomodoro и продължителност на почивката.
Какво не ни харесва
- Няма налично настолно приложение.
- Отнема време за привикване към техниката Pomodoro.
MarinaraTimer (виждате ли тема тук?) предлага Pomodoro, персонализирани и кухненски таймери. Таймерът на Pomodoro включва стандартната 25-минутна сесия на Pomodoro и петминутни и 15-минутни почивки.
Ако това не работи за вас, използвайте персонализирания таймер, за да настроите вашите времеви сегменти. Можете да дадете на всеки от тях име и дължина до секундата. Въпреки това не можете да създадете акаунт или да запазите вашите Pomodoro или персонализирани сесии с таймер. MarinaraTimer също не предлага отчети за дейността.
Приложение за Android: Clockwork Tomato
Какво харесваме
- Безплатно за изтегляне и използване.
- Лесно персонализиране на интерфейса.
- Регистрира дейността на Pomodoro.
- Интегрира се с Tasker.
Какво не ни харесва
- Объркващи предпочитания.
- Лесно е да забравите да прекратите сесия.
Въпреки че е наречен подобно на антиутопичния филм на Стенли Кубрик от 1971 г., „Домат с часовников механизъм“не включва психологическо изтезание. Подобно на Focus Keeper, той предлага много персонализации, включително формата и цвета на часовника, аларми и тиктакащи звуци.
Функцията за предварителен край ви предупреждава, че сесията е към края си, което може да ви помогне, ако сте часовник. В противен случай можете да заглушите това напомняне. Опция за разширен таймер удължава работна сесия или почивка, която не приключва, докато не натиснете бутона за пропускане.
Приложение за iOS: Focus Keeper: Таймер за работа и учене
Какво харесваме
- Ефективно преподава Pomodoro.
- Лесен за инсталиране и използване.
- Голяма възможност за персонализиране.
- Регистрира историческото използване.
Какво не ни харесва
- Налично само за iOS.
- Няма документация.
- Няма начин за етикетиране на сесиите за фокус.
Уместно нареченият Focus Keeper: Work & Study Timer ($1,99 от PIXO Inc.) следва техниката Pomodoro, но заменя Pomodoros с Focus Sessions.
Има няколко персонализирани опции, включително 10 тиктакащи звука и 14 аларми. Можете да зададете различни звуци и нива на силата на звука за фокусни сесии, кратки и дълги почивки. Известията идват дори ако Focus Keeper работи във фонов режим. Четиринадесет- и 30-дневни отчети за дейността проследяват вашата продуктивност във времето. Можете дори да зададете цел за броя на сесиите за фокусиране, които искате да завършите всеки ден.
Единственото нещо, което липсва, е опцията за обозначаване на вашите фокусни сесии, за да можете да проследявате какво правите. Ще трябва да използвате друго приложение или бележник, ако искате да го направите.
Разширение на браузъра: Toggl Track
Какво харесваме
- Удобен бутон се намира в лентата на браузъра за бърз достъп.
- Интегрира се с над 100 приложения.
- Синхронизира се във всички версии (уеб, десктоп и мобилни).
- Откриване на време на престой.
Какво не ни харесва
- Екстри като проследяване на проекти, прогнози, отчети и други са налични само с платени версии.
- Наличността на браузъра е ограничена до Chrome и Firefox.
Toggl Track е утвърден, добре развит играч в арената за проследяване на времето с повече от пет милиона потребители. Цялото проследено време се синхронизира във всички версии на приложението, което ви дава достъп, където и да сте, на каквото и устройство да използвате.
Изключително персонализиран е: Настройте го да работи с техниката Pomodoro или изберете да използвате своя собствена.
С толкова много функции в началото може да е объркващо. Все пак документацията е обширна и е допълнена със статии, които описват случаи на употреба, съвети и общи работни съвети.
Как да използвате техниката Pomodoro
Техниката Pomodoro е проста: Разделете големите задачи на по-малки, с които след това се справяте през определени интервали, наречени Pomodoro. Между Pomodoros има планирани почивки, по време на които се насърчаваме да станете и да се протегнете (ако работите на бюро) и да направите нещо забавно или релаксиращо.
Типично Pomodoro продължава 25 минути, последвано от пет минути почивка. След четири Pomodoros правите продължителна почивка от 15 до 25 минути. Можете да промените всички продължителности въз основа на вашето работно натоварване и рутина и можете да използвате кухненски таймер или хронометър. Многото налични мобилни и онлайн инструменти обаче добавят много функционалност и удобство.
Съвети на Pomodoro
Много фенове на техниката разчитат на няколко общи стратегии:
- Започнете, като създадете своя списък със задачи и след това разпределете всяка задача към Pomodoro.
- Разбийте проектите на лесно смилаеми стъпки, които можете да завършите в едно Pomodoro.
- Ако това не е възможно, ограничете броя на Pomodoros, разпределени за всяка задача.
- Групирайте задачи заедно, които могат да бъдат изпълнени за по-малко от 25 минути.
- Посветете първото си Pomodoro за деня, за да планирате останалата част от деня, или използвайте последното си Pomodoro, за да се подготвите за следващия ден.
- Не бъдете прекалено строги към себе си. За да цитирам Pomodoro-Tracker.com, „Следващият Pomodoro ще върви по-добре.“
Най-добрите и най-лошите приложения за Pomodoro
Някои проекти са по-подходящи за техниката Pomodoro от други. Тези, за които работи добре, включват:
- Писане.
- Изчистване на натрупаните имейли.
- Изчистване на вашата входяща кутия (билети за ИТ поддръжка, коригиране на софтуерни грешки и подобни елементи).
- Домашни, курсови работи и други студентски проекти.
- Домашна работа.
- Домашни проекти, като почистване на гараж.
- Проекти, с които можете да се захванете за кратки интервали.
- Всичко, което сте отлагали твърде дълго.
Не използвайте Pomodoro за:
- Развлекателни дейности.
- Задачи или проекти, които не се възползват от чести почивки, като четене или проучване.
- Всичко, което не се вписва в техниката след няколко опита.
