Как да използвате Google Drive офлайн

Съдържание:

Как да използвате Google Drive офлайн
Как да използвате Google Drive офлайн
Anonim

Какво да знаете

  • Отворете Chrome на компютър > инсталирайте разширение Google Docs Offline. На страницата Моят диск изберете Настройки > Общи.
  • Изберете Синхронизиране на Google Документи, таблици, слайдове и файлове с чертожи към този компютър, за да можете да редактирате офлайн > Готово.
  • За да изтеглите вашите файлове на вашия компютър за редактиране, инсталирайте Backup and Sync за Google Drive.

Тази статия обяснява как да получите достъп до Google Drive офлайн на компютър с Windows, Mac и устройства с iOS и Android.

Как да получите достъп до Google Диск офлайн на компютър с Windows

Ако нямате интернет връзка, пак можете да осъществявате достъп до своя Google Диск офлайн на вашия компютър, Mac или мобилно устройство. Когато редактирате вашите Google Документи, Google Таблици и Google Презентации офлайн, актуализациите се прилагат автоматично следващия път, когато устройството ви се синхронизира с интернет.

Настройването на вашия Google Drive за използване офлайн изисква интернет връзка и Chrome не трябва да е в режим инкогнито. За да разрешите офлайн достъп до вашия Google Drive на компютър с Windows:

  1. Отворете браузъра Google Chrome.

    Трябва да направите Google Chrome браузър по подразбиране, за да отваряте вашите файлове в Google Диск от вашия компютър без интернет връзка.

  2. Изтеглете и инсталирайте офлайн разширението за Chrome на Google Документи в уеб магазина на Chrome.

    Image
    Image
  3. Влезте в акаунта си в Google, ако още не сте влезли.

    Image
    Image
  4. От вашата страница Моят диск изберете Настройки (икона на зъбно колело) в горния десен ъгъл.

    Image
    Image
  5. Изберете Общи от левия панел, след което поставете отметка в квадратчето до Синхронизиране на файлове на Google Документи, Таблици, Презентации и Чертежи на този компютър, за да можете да редактирате офлайн.

    Image
    Image

    Когато редактирате файл без интернет връзка, ще забележите светкавица до името на документа. След като отново сте онлайн, всички промени ще се синхронизират и символът ще изчезне.

  6. Изберете Готово. Сега можете да продължите да работите с файлове на Google Документи, Google Таблици или Google Презентации в браузъра Chrome, когато сте офлайн. Всички промени, които направите, ще бъдат кеширани локално и онлайн версията ще бъде актуализирана следващия път, когато се свържете с интернет.

    Това е достатъчно, ако просто искате да запазите работата си в случай, че загубите интернет връзка; ако обаче искате да изтеглите вашите файлове от Google Drive на вашия компютър, за да можете да ги редактирате, когато пожелаете, трябва да продължите да инсталирате Backup and Sync.

  7. Изтеглете и инсталирайте безплатната персонална версия на Backup and Sync за Google Drive.

    Image
    Image
  8. Отворете Архивиране и синхронизиране и влезте в профила си в Google.

    Image
    Image
  9. Ако желаете, вече можете да запазвате файлове на вашия компютър директно в Google Drive. Ако не искате да направите това, премахнете отметката от квадратчетата до всяка папка и изберете Напред.

    Image
    Image
  10. Изберете квадратчето до Синхронизиране на My Drive с този компютър, след което изберете Старт.

    Image
    Image
  11. След няколко минути вашите файлове от Google Drive ще бъдат изтеглени в папка с име Google Drive и всички бъдещи файлове, които добавите към Google Drive, ще бъдат изтеглени автоматично на вашия компютър.

Достъп до Google Диск офлайн на Android и iOS

Въпреки че мобилните устройства не поддържат разширения за Chrome, Google има отделни приложения за iOS и Android за Google Диск, Документи, Презентации и Таблици, които ви позволяват да редактирате файлове офлайн. Ако имате телефон или таблет с Android, някои от тези приложения са предварително инсталирани на вашето устройство, но потребителите на iOS ще трябва да ги изтеглят от Apple App Store. За достъп до вашите файлове в Google Диск на мобилно устройство без Wi-Fi:

  1. Докато сте свързани с интернет, отворете приложението Google Drive.
  2. Докоснете трите вертикални точки до името на файла, който искате да редактирате офлайн.

    Image
    Image
  3. Докоснете Налично офлайн в менюто, което се появява, за да активирате офлайн редактиране.

    Image
    Image
  4. За да видите файлове, които сте направили достъпни офлайн, докоснете иконата hamburger в горния ляв ъгъл, за да отворите меню, след което докоснете ОфлайнВсички файлове, които сте направили достъпни офлайн на други устройства, ще бъдат автоматично кеширани локално, ако в момента сте свързани с интернет.
  5. Можете да направите всички файлове, върху които сте работили наскоро, автоматично достъпни офлайн в приложенията Google Документи, Таблици или Презентации. Просто докоснете менюто hamburger в горния ляв ъгъл на прозореца на приложението, след което Настройки > Направете последните файлове достъпни офлайн

    Image
    Image

    Избягвайте да редактирате файлове в Google Диск офлайн от различни устройства, за да избегнете загуба на напредък поради проблеми със синхронизирането.

Достъп до Google Диск офлайн на Mac

Преди да имате достъп до файловете си в Диск офлайн с Mac, Google Chrome трябва да бъде настроен като браузър по подразбиране. Ако се опитате да отворите файл с документи, таблици или слайдове офлайн, без да предприемете тази стъпка, ще стигнете до страница за грешка; винаги можете да се върнете към Safari по-късно. За да редактирате файлове в Google Диск офлайн на macOS:

  1. Изтеглете и инсталирайте Chrome за Mac.
  2. Щракнете върху иконата Apple на вашия док, след което щракнете върху Системни предпочитания.

    Image
    Image
  3. Щракнете върху Общи от левия панел.

    Image
    Image
  4. Използвайки падащото меню на уеб браузъра по подразбиране, превключете от Safari към Google Chrome.

    Image
    Image

    Ако току-що сте инсталирали Chrome и не го виждате в списъка като опция, опитайте да рестартирате компютъра си и опитайте отново.

  5. С помощта на браузъра Chrome изтеглете и инсталирайте разширението Google Документи офлайн за Chrome.

    Image
    Image
  6. Влезте в профила си в Google.
  7. От вашата страница Моят диск изберете Настройки (икона на зъбно колело) в горния десен ъгъл.

    Image
    Image
  8. Щракнете върху Общи от списъка вляво и след това поставете отметка в квадратчето до Синхронизиране на файлове на Google Документи, Таблици, Презентации и Чертежи към този компютър, така че можете да редактирате офлайн.

    Image
    Image
  9. Щракнете върху Готово. Вече можете да работите с файлове на Google Документи, Google Таблици и Google Презентации в браузъра Chrome без Wi-Fi връзка. Всички промени, които направите, ще бъдат кеширани локално и онлайн версията ще бъде актуализирана следващия път, когато се свържете с интернет.

    Image
    Image
  10. Изтеглете личната версия на Backup and Sync за Google Drive.

    Image
    Image
  11. Преместете Backup and Sync във вашата папка Applications, след което я отворете.
  12. Влезте в профила си в Google.
  13. Изберете да запазвате файлове на вашия компютър директно в Google Drive, ако желаете, и щракнете върху Напред.
  14. Щракнете върху квадратчето до Синхронизиране на My Drive с този компютър и щракнете върху Старт След няколко минути вашите файлове в Google Drive ще бъдат изтеглени в папка с име Google Drive и всички бъдещи файлове, които добавите към Google Drive, ще бъдат автоматично изтеглени на вашия компютър.

Препоръчано: